Kratak vodič za kupovinu RFID štampača kartica

Kupovina RFID štampača kartica trebalo bi da bude jednostavna, ali ona se često pretvori u jednu od onih kupovina koje na fakturi izgledaju dobro, a u svakodnevnoj upotrebi su bolne. Mašina stigne, uzorak kartice izgleda prihvatljivo, svi odahnu, a onda počinju pravi problemi. Traka se potroši brže nego što se očekivalo. Odštampane boje ne odgovaraju brendu. Štampač ne može da kodira RFID čip koji zapravo koristite. Softver se ne povezuje sa vašom bazom za kontrolu pristupa. Kartice se krive, zaglavljuju, blede ili ne rade na vratima. Kada tim shvati grešku, štampač je već postao skupa kutija koja stoji pored frustriranog operatera.

Dakle, evo jednoistinske istine pre nego što kupite još jedan RFID štampač kartica: ne kupujte prvo štampač. Prvo definišite karticu, čip, kvalitet štampe, proces kodiranja, dnevni obim, radni tok korisnika i softversku vezu. Pravi RFID štampač kartica nije uvek najbrža mašina ili najskuplja mašina. To je štampač koji odgovara tačno onim karticama koje vaše poslovanje treba da izdaje, zamenjuje, kodira, personalizuje i verifikuje bez pretvaranja svakog zahteva za bedž u malu tehničku krizu.

Definišite radni tok izdavanja kartica pre kupovine

Štampanje i kodiranje nisu automatski isti posao

Prvo što treba razumeti jeste da RFID štampač kartica i RFID koder kartica nisu automatski ista stvar. Mnogi štampači ID kartica mogu lepo da štampaju na PVC kartice, ali ne mogu da upišu podatke na beskontaktni čip osim ako sadrže kompatibilan modul za kodiranje ili rade sa odvojenim koderom. Ako štampate kartice za pristup zaposlenih, MIFARE kartice, DESFire kartice, NFC članske karte, hotelske ključ-kartice, studentske ID kartice ili kartice lojalnosti, štampanje lica kartice je samo polovina posla. Kartica takođe mora da nosi ispravan elektronski akreditiv. Bedž sa savršenim logotipom i čipom koji nikada nije kodiran je samo lep komad plastike.

Fiktivni lanac teretana u Denveru naučio je to tokom uvođenja novog članstva. Tim je kupio kompaktan štampač ID kartica jer su uzorak foto-bedževi izgledali oštro i cena je bila prijateljska. Tek nakon što je prva pošiljka stigla, shvatili su da štampač nema modul za beskontaktno kodiranje. Osoblje je moralo da štampa člansku karticu na jednoj mašini, zatim da kodira RFID čip na odvojenom stonom čitaču, a potom ručno proveri zapis člana u softveru. Proces je funkcionisao, ali je bio spor i lako ga je bilo pogrešiti. Teretana nije kupila pogrešan štampač zato što je bio jeftin. Kupila je pogrešan štampač zato što niko nije pitao da li se štampanje i kodiranje moraju odvijati u jednom radnom toku.

Svakodnevna upotreba i vršna potražnja važniji su od brzine iz brošure

To pitanje o radnom toku trebalo bi da dođe pre poređenja brendova. Da li treba da štampate i kodirate jednu karticu po jednu na recepciji? Da li vam je potrebna serijska proizvodnja za stotine zaposlenih? Da li izdajete privremene bedževe za posetioce svakog dana? Da li personalizujete studentske kartice jednom u semestru? Da li štampate kartice za hotelsko osoblje, ključ-kartice za sobe ili članske kartice sa promenljivim podacima? Štampač koji povremeno koristi mala kancelarija ne zahteva istu brzinu i izdržljivost kao stanica za izdavanje kartica na univerzitetu, u bolnici, kompaniji za kontrolu pristupa ili birou za personalizaciju kartica.

Univerzitet u Mančesteru imao je kancelariju za kartice koja je krajem leta štampala hiljade RFID studentskih ID kartica. Tokom ostatka godine ista kancelarija je obrađivala zamene i bedževe za osoblje. Prvi štampač koji su razmatrali bio je dobar za dnevne zamene kartica, ali prespor za sezonu upisa. Univerzitet je na kraju kupio RFID štampač kartica većeg kapaciteta sa dvostranom štampom, podrškom za beskontaktno kodiranje i većim kapacitetom trake. Koštao je više unapred, ali je sprečio kancelariju za kartice da radi dvanaestočasovne smene tokom nedelje orijentacije. Pravi štampač je izabran prema vršnoj potražnji, a ne prosečnoj potražnji.

Izaberite pravu tehnologiju štampe

Štampači sa direktnom štampom na karticu su praktični, ali nisu univerzalni

Tehnologija štampe je sledeća po važnosti. Štampači sa direktnom štampom na karticu su uobičajeni, pristupačni i pogodni za mnoge standardne PVC RFID kartice. Štampaju direktno na površinu kartice koristeći sublimaciju boje i smolaste panele. Praktični su za bedževe zaposlenih, jednostavne članske kartice, pristupne kartice, akreditive za posetioce i mnoge kartice lojalnosti. Ali mogu da ostave tanku belu ivicu blizu kraja i možda neće tako čisto obraditi neravne površine kartica kao retransfer štampač. Ako kartica ima ugrađeni čip, specijalni materijal, mat završnu obradu ili zahtev za premijum dizajnom, direktna štampa na karticu možda neće dati rezultat koji očekujete.

Retransfer štampa može poboljšati rezultate od ivice do ivice

Retransfer štampači kartica rade drugačije. Štampaju sliku na transfer film, a zatim nanose taj film na karticu. To može da proizvede bolju štampu od ivice do ivice i često gracioznije rukuje tehnološkim karticama jer glava za štampu ne pritiska direktno površinu kartice na isti način. Za vrhunske RFID kartice, NFC drvene kartice sa štampajućim premazima, pametne kartice sa blagim varijacijama površine, državne akreditive, premijum hotelske kartice i korporativne bedževe gde je vizuelni kvalitet važan, retransfer RFID štampač kartica može biti bolja opcija. Obično košta više i koristi dodatni potrošni materijal, ali završna obrada može to da opravda.

Grupa butik hotela u Lisabonu želela je elegantne RFID hotelske ključ-kartice sa grafikom preko cele površine, mekim gradijentima pozadine i malim simbolom beskontaktne tehnologije na poleđini. Njihov stari štampač sa direktnom štampom na karticu proizvodio je prihvatljive bedževe za osoblje, ali hotelske ključ-kartice izgledale su pomalo jeftino zbog ivice i neravnomerne boje blizu krajeva. Nakon testiranja retransfer štampača, hotel je prešao na njega za kartice namenjene gostima, dok je zadržao stari štampač sa direktnom štampom na karticu za interne ID kartice osoblja. Ta podela je uštedela novac i zaštitila prezentaciju brenda. Jedan štampač nije morao da zadovolji svaki vizuelni standard.

Izračunajte potrošni materijal pre nego što uporedite cene štampača

Strategija trake menja stvarnu cenu po kartici

Cena trake je još jedno mesto gde se kupci iznenade. Cena štampača je samo početak. YMCKO trake, YMCKOK trake, monohromatske trake, overlej paneli, kompleti za čišćenje, transfer film, laminati i rezervne glave za štampu mogu da promene stvarnu cenu po kartici. Mašina koja izgleda jeftino može da koristi skup potrošni materijal ili da troši panele trake na poslovima kojima je potreban samo crni tekst. Štampač sa većim kapacitetom trake može da smanji prekide operatera. Dvostrana kartica može zahtevati drugačiju strategiju trake od jednosmernog bedža. Ako nabavka upoređuje samo cenu štampača i ignoriše prinos trake, budžet će biti pogrešan.

Medicinska klinika u Torontu štampala je kartice za posetioce pacijenata, RFID bedževe za osoblje i pristupne kartice za izvođače. Administrator je kupovao traku u punom koloru za svaki posao jer je to izgledalo jednostavnije. Većini kartica za izvođače bio je potreban samo crni naziv, datum i kategorija pristupa na unapred odštampanoj pozadini. Klinika je bespotrebno trošila YMCKO trake. Nakon što su ti poslovi prebačeni na monohromatske crne trake, a trake u punom koloru rezervisane za foto-bedževe osoblja, mesečni trošak potrošnog materijala primetno je opao. Štampač se nije promenio. Strategija trake konačno se uskladila sa tipovima kartica.

Dvostrana štampa treba da odgovara stvarnim izgledima kartica

O dvostranoj štampi takođe treba odlučiti iskreno. Mnogi kupci kažu da im je potrebna dvostrana štampa jer zvuči profesionalno. Ponekad im zaista jeste potrebna. Bedž za osoblje može zahtevati fotografiju i logotip na prednjoj strani, hitne informacije, barkod, uslove ili uputstva za vraćanje na poleđini. Studentska kartica može zahtevati barkod biblioteke i pravila kampusa. Kartica za hotelsko osoblje može zahtevati informacije o odeljenju i bezbednosna uputstva. Ali ako je poleđina većinu vremena prazna, dvostrani štampač može dodati trošak i složenost koje poslovanje retko koristi. S druge strane, kupovina jednosmernog štampača i ručno okretanje kartica za štampu na poleđini može postati bolno u serijskoj proizvodnji.

Integrator bezbednosnih sistema u Dubaiju izdavao je RFID pristupne kartice za poslovne kule. Prvih nekoliko projekata koristilo je jednosmerni štampač jer su većina kartica bile jednostavne. Zatim je veliki klijent zatražio dizajn prednje strane u punom koloru i crne QR kodove na poleđini za verifikaciju posetilaca. Integrator je pokušao ručno okretanje za prvu seriju i izgubio sate proveravajući greške u orijentaciji. Nakon tog projekta, uložili su u dvostrani RFID štampač kartica i podršku za YMCKOK traku. Nadogradnja se isplatila jer se njihova baza klijenata promenila. Odluka nije bila o tome da izgledaju naprednije. Bila je o izbegavanju ponavljajućeg ručnog rada.

Testirajte tačan materijal kartice i zahtev za kodiranje

Ne odobravajte štampač samo na osnovu uzoraka bele PVC kartice

Materijal kartice i završnu obradu površine treba testirati pre kupovine. Standardne PVC kartice su obično jednostavne. PET, PETG, reciklirani PVC, kompozitne kartice, mat kartice, transparentne kartice, drvene RFID kartice sa štampajućim slojevima i specijalne pametne kartice mogu se ponašati drugačije. Neki štampači ih dobro obrađuju. Drugima mogu biti potrebna prilagođena podešavanja temperature, specifične trake ili retransfer tehnologija. Ako vaša kompanija planira da štampa ekološki prihvatljive RFID kartice, premijum NFC članske karte ili izdržljive kartice za kontrolu pristupa, ne odobravajte štampač samo na osnovu uzorka bele PVC kartice. Testirajte tačan materijal kartice koji planirate da koristite.

Brend za zajednički rad u Singapuru želeo je RFID pristupne kartice od recikliranog PVC-a sa mat završnom obradom. Dizajnerski tim je voleo izgled sa malo sjaja, ali prvi test štampača proizveo je mutne boje i nedosledno prijanjanje overleja. Dobavljač je preporučio drugačiji profil trake i retransfer štampač za premijum članske kartice. Brend je zadržao standardni PVC za privremene kartice i koristio mat reciklirani materijal samo za dugoročne članove. Rezultat je izgledao namerno i radio je pouzdano. Odluka o kupovini se poboljšala kada je tim testirao pravi materijal umesto da pretpostavlja da se sve kartice štampaju na isti način.

Kompatibilnost kodiranja je bezbednosno pitanje

Kompatibilnost kodiranja je jedno od najvažnijih tehničkih pitanja. Ako izdajete MIFARE Classic kartice, MIFARE DESFire EV3 kartice, NTAG NFC kartice, ISO 15693 kartice, HID-kompatibilne akreditive, kartice za hotelske brave ili druge pametne kartice, koder štampača mora da podržava familiju čipova, a softver mora da podržava proces kodiranja. Neki štampači nude opcije beskontaktnog kodera, ali instalirani modul i softverska licenca i dalje mogu da ograniče šta možete da radite. Kodiranje jednostavne UID reference razlikuje se od kreiranja bezbednih DESFire aplikacija sa ključevima i zaštićenim datotekama. Za ozbiljnu kontrolu pristupa možda će vam biti potrebno kontrolisano upravljanje ključevima, a ne ležerno upisivanje kartica.

Korporativni kampus u Frankfurtu nadogradio je na šifrovane DESFire pristupne kartice. Kancelarija za bedževe želela je jedan štampač za štampu fotografija i kodiranje pristupnih akreditiva. Tokom nabavke, bezbednosni tim je otkrio da model štampača koji se razmatra može da obavi osnovno beskontaktno čitanje, ali ne podržava bezbedni radni tok kodiranja koji zahteva platforma za kontrolu pristupa. Kompanija je izabrala kombinaciju štampača i kodera koju je odobrio dobavljač sistema kontrole pristupa. Izbegla je opasan prečicu: štampanje kartica koje izgledaju bezbedno dok se kreiranje kriptografskih akreditiva obavlja na nepodržan način.

Uključite softversku integraciju u kupovinu

Ručni unos podataka stvara greške pri izdavanju

Softver je mesto gde mnogi projekti usporavaju. Dobar RFID štampač kartica ne bi trebalo da štampa samo iz generičkog alata za dizajn. Trebalo bi da radi sa vašim softverom za izdavanje kartica, HR bazom podataka, sistemom za upravljanje posetiocima, platformom za kontrolu pristupa, školskim administrativnim sistemom, hotelskim PMS-om ili bazom članstva. Operateri ne bi trebalo ručno da kopiraju imena, ID brojeve, fotografije i ID čipova između sistema ako je obim kartica značajan. Ručni unos izaziva slovne greške, neusaglašena odštampana imena i zapise čipova dodeljene pogrešnoj osobi. Što je glatka softverska veza, to ćete imati manje nezgodnih grešaka sa bedževima.

Bolnica u Melburnu imala je ovaj problem sa RFID bedževima za osoblje. HR zapisi su bili u jednom sistemu, dozvole pristupa u drugom, a štampa bedževa u trećem. Operateri su ručno kopirali imena i brojeve zaposlenih u softver štampača. Nekoliko bedževa je odštampano ispravno, ali povezano sa pogrešnim zapisom pristupa. Bolnica je kasnije uvela integrisani softver za izdavanje koji je preuzimao podatke zaposlenih, snimao fotografiju, štampao karticu, kodirao RFID čip i verifikovao akreditiv u jednom kontrolisanom radnom toku. Štampač je postao deo bezbednijeg procesa umesto nepovezanog stoni uređaj.

Pristup štampaču i zaliha praznih kartica moraju se kontrolisati

Bezbednosne kontrole ne treba ignorisati. Štampač kartica može da kreira pristupne akreditive, članske kartice, propusnice za posetioce ili studentske ID kartice. Ako bilo ko može da priđe i odštampa bedž, organizacija ima bezbednosni problem. Pristup štampaču treba kontrolisati korisničkim nalozima, dozvolama operatera, evidencijama revizije i upravljanjem zalihom kartica. Prazne RFID kartice ne treba ostavljati u otvorenoj fioci. Neuspele ili pogrešno odštampane kartice treba uništiti ili bezbedno resetovati. Ako štampač kodira akreditive, ključni materijal i prava pristupa moraju biti zaštićeni. Bezbedan kartični program nije samo o čipu kartice. On je o okruženju za izdavanje.

Centar za podatke u Severnoj Virdžiniji koristio je RFID štampač kartica za akreditive zaposlenih i izvođača. Tokom bezbednosnog pregleda, revizori su pronašli prazne pametne kartice uskladištene pored štampača i otključanu radnu stanicu prijavljenu na softver za bedževe. Ništa loše se nije dogodilo, ali rizik je bio očigledan. Kompanija je premestila zalihu kartica u zaključani ormar, zahtevala prijavu operatera, dodala evidencije izdavanja i odvojila dozvole za privremene kartice izvođača od akreditiva zaposlenih. Sam štampač je bio sposoban. Slaba tačka je bio ljudski proces oko njega.

Planirajte održavanje, obim i primenu

Sredstva za čišćenje nisu opcioni dodaci

Održavanje je nezanimljiv deo koji određuje dugoročno zadovoljstvo. Štampači kartica zahtevaju čišćenje. Prašina, ostaci kartica, ostaci trake i prljavi valjci mogu izazvati bele tačke, pruge, zaglavljivanje kartica, kidanje trake i oštećenje glave za štampu. Ako štampač stoji u prašnjavoj magacinskoj kancelariji ili na zauzetoj recepciji, čišćenje je još važnije. Neki kupci tretiraju komplete za čišćenje kao opcione dodatke. Oni to nisu. Dobra kupovina štampača trebalo bi da uključi sredstva za čišćenje, obuku operatera, rezervne trake i raspored održavanja. U suprotnom, kvalitet štampe će polako opadati i svi će kriviti mašinu.

Fabrika u Montereju štampala je RFID pristupne kartice za zaposlene blizu bezbednosnog ulaza. Štampač je stajao pored papirnih formulara, nalepnica za posetioce i prašnjavog prozora. Nakon nekoliko meseci, bedževi su pokazivali bele tačkice i neravnomernu boju. Bezbednosni tim je mislio da je kriv dobavljač trake. Tehničar je očistio valjke, zamenio istrošenu karticu za čišćenje i premestio štampač u čistije kućište. Kvalitet štampe se oporavio. Pouka je bila jednostavna: RFID štampač kartica je proizvodna oprema, a ne slučajni kancelarijski inkjet štampač.

Klasa štampača treba da odgovara stvarnom obimu proizvodnje

Obim štampe treba da odgovara klasi mašine. Mali štampač kartica početnog nivoa može biti savršen za kompaniju koja izdaje deset kartica nedeljno. Možda neće srećno preživeti u birou koji štampa hiljade kartica mesečno. Radni ciklus, kapacitet ulagača, izlazni kapacitet, prinos trake, brzina štampe i ponašanje pri hlađenju su važni. Prekomerna kupovina može da potroši novac, ali nedovoljna kupovina stvara zastoje i popravke. Procenite prosečan dnevni obim, vršni obim, obim zamene i budući rast. Ako štampač postane usko grlo tokom upisa, prijema novih zaposlenih ili prijave na događaj, jeftinija opcija zapravo nije bila jeftinija.

Organizator događaja u Las Vegasu štampao je RFID bedževe za učesnike sajmova. U početku, štampač početnog nivoa izgledao je dobro za male VIP događaje. Kada je kompanija dobila ugovor za veliku konferenciju, isti štampač je radio gotovo neprekidno danima i trpeo kidanje trake i greške u ubacivanju kartica. Organizator je nadogradio na sistem većeg kapaciteta sa većim ulaznim ulagačima, boljim rukovanjem serijama i rezervnim štampačem. Taj rezervni štampač je bio važan kada je senzor trake otkazao tokom finalne proizvodnje. U izdavanju kartica, rezerva može vrediti više od nekoliko ušteđenih dolara.

Podrška za mrežu i drajvere može da napravi ili uništi primenu

Mrežne i opcije primene zaslužuju pažnju. Štampač povezan USB-om na jednu radnu stanicu je jednostavan, ali može ograničiti ko može da izdaje kartice. Ethernet ili Wi-Fi povezivanje može podržati zajedničke stanice za izdavanje, iako bezbednost i upravljanje drajverima postaju važniji. Neke organizacije zahtevaju više štampača na različitim lokacijama. Drugima je potreban jedan centralni štampač sa kontrolisanim pristupom. Ako je štampač deo veb-baziranog sistema za posetioce ili cloud platforme za bedževe, potvrdite podršku za drajvere i radni tok štampe pre kupovine. Prelep štampač je beskoristan ako vaš softver ne može pouzdano da mu šalje poslove.

Lanac privatnih škola u Kaliforniji kupio je RFID štampače kartica za svaki kampus. Neki kampusi koristili su Windows radne stanice, drugi upravljane Chromebook računare za administraciju, a centralni IT tim nije proverio kompatibilnost drajvera. Primena je postala neuredna jer nije svaka lokacija mogla da štampa sa svojih postojećih uređaja. Škole su kasnije standardizovale podržane radne stanice za izdavanje i mrežne štampače. Hardver štampača nije bio jedina odluka. Okruženje krajnjih tačaka moralo je biti deo nabavke.

Razmišljajte izvan prvog izdavanja: izdržljivost, zamena i podrška

Laminacija može biti neophodna za dugoročne kartice

Izdržljivost kartice može zahtevati laminaciju. Standardni overlej sa YMCKO trake štiti osnovnu štampu, ali nije isto što i deblja laminatna zakrpa. Ako se kartice koriste svakodnevno dve ili tri godine, izložene sunčevoj svetlosti, rukuje njima osoblje na otvorenom, nose se na trakama oko vrata ili se koriste u grubim industrijskim okruženjima, razmotrite štampač kartica sa laminacijom ili modul za overlaminaciju. To je uobičajeno za državne ID kartice, transportne kartice, dugoročne bedževe zaposlenih i akreditive za pristup sa velikim habanjem. Štampač može koštati više, ali zamena istrošenih kartica svakih nekoliko meseci takođe košta.

Transportna kompanija u Sao Paulu izdavala je RFID ID kartice za vozače za pristup depou i prijavu vozila. Kartice su bile zakačene na trake oko vrata, rukovane prljavim rukama, izložene suncu i korišćene na kapijama na otvorenom. Standardni overlej nije bio dovoljan. Fotografije su bledele, uglovi su se habali, a barkodove je bilo teže skenirati. Kompanija je prešla na laminirane kartice za dugoročne akreditive vozača, dok je zadržala osnovne štampane kartice za privremene posetioce. Nivo izdržljivosti konačno se uskladio sa slučajem upotrebe.

Radni tok zamene treba da spreči duplikate aktivnih akreditiva

Ne zaboravite radni tok zamene. Izgubljene kartice, oštećene kartice, promene imena, promene odeljenja, istekli bedževi za posetioce i kartice otkazanih zaposlenih deo su svakodnevnog života. Kupovina štampača trebalo bi da podrži brzo ponovno izdavanje bez stvaranja duplikata aktivnih akreditiva. Softver bi trebalo da deaktivira stare ID kartica, štampa zamenske kartice, kodira nove čipove i evidentira događaj. Ako operater mora ručno da zapamti da onemogući stare akreditive, greške će se dogoditi. Dobar sistem za štampu RFID kartica pomaže u upravljanju životnim ciklusom kartice, a ne samo prvim izdavanjem.

Odmaralište na Baliju izdavalo je RFID kartice za osoblje za pristup sobama, evidenciju radnog vremena i popuste na obroke. Kada bi osoblje izgubilo kartice, recepcija je brzo štampala zamene, ali je ponekad zaboravila da deaktivira stari ID čipa u sistemu za pristup. Neko vreme su postojali duplikati akreditiva. Nakon pregleda bezbednosnog incidenta, odmaralište je promenilo radni tok tako da štampanje zamene automatski pokreće deaktivaciju stare kartice pre nego što se nova kartica aktivira. Štampač nije sam postao pametniji. Proces izdavanja je postao bezbedniji.

Podrška dobavljača može biti vrednija od niže ponude

Podrška dobavljača može biti važnija od male razlike u ceni. Pitajte kako funkcionišu garantni popravci, da li su dostupne zamenske jedinice, koliko brzo se isporučuju trake, da li su glave za štampu na stanju i da li dobavljač razume RFID kodiranje ili samo osnovnu štampu kartica. Ako vaša organizacija zavisi od izdavanja kartica svakog dana, zastoj je važan. Jeftiniji štampač sa sporom podrškom može postati skup tokom navale upisa na kampusu, nedelje prijema u bolnici, otvaranja hotela ili useljenja kompanije.

Članski klub u Njujorku kupio je RFID štampač kartica preko interneta da uštedi novac. Kada je koder počeo povremeno da otkazuje, prodavac je zatražio snimke, a zatim predložio ponovnu instalaciju generičkih drajvera. Klub nije imao lokalnu podršku i nije mogao da izdaje nove članske kartice nekoliko dana. Sledeća kupovina obavljena je od dobavljača koji je obezbedio testirane zalihe kartica, trake, podešavanje kodera i telefonsku podršku. Cena štampača je bila viša, ali klub se više nije osećao sam kada je nešto pošlo naopako.

Koristite praktičnu kontrolnu listu za kupovinu RFID štampača kartica

Najbolji proces kupovine je praktičan. Zapišite tip kartice, tip čipa, dizajn štampe, zahtev za jednostranom ili dvostranom štampom, materijal kartice, očekivani obim, metod kodiranja, softverski sistem, zahtev za izdržljivost, okruženje operatera i očekivanja od podrške. Zatim zatražite od dobavljača da odštampaju i kodiraju uzorak kartica koristeći vaš pravi grafički dizajn i pravu specifikaciju čipa. Testirajte kartice na vašim stvarnim čitačima, vratima, bravama, telefonima, turniketima, skenerima bar kodova i novčanicima. Pogledajte štampu nakon rukovanja. Isprobajte postupak zamene. Proverite potrošnju trake. Neka osoba koja će rukovati štampačem testira uređaj, a ne samo menadžer koji odobrava kupovinu.

Vodič od jednog minuta zapravo glasi ovako: ne kupujte RFID štampač kartica kao samostalnu mašinu. Kupite kompletan tok izdavanja kartica. Štampač mora da štampa odgovarajućim kvalitetom, kodira pravi čip, koristi pravu traku, rukuje pravim materijalom kartice, povezuje se sa pravim softverom, izdrži pravi obim i dobije pravu podršku. Ako bilo koji od tih delova nedostaje, najniža ponuda može se pretvoriti u nedelje frustracije.

RFID kartice često stoje na prednjoj ivici poslovanja. Otvaraju vrata, identifikuju zaposlene, dočekuju hotelske goste, upisuju studente, verifikuju članove, upravljaju posetiocima i povezuju ljude sa uslugama. Kartica može biti mala, ali nosi poverenje. Brzopleta kupovina štampača može narušiti to poverenje ružnom štampom, neuspešnim kodiranjem, spornim izdavanjem, neusaglašenim podacima ili istrošenim bedževima. Pažljiva kupovina čini izdavanje kartica dosadnim na najbolji mogući način: operater štampa, čip se kodira, kartica radi i niko više ne mora da razmišlja o štampaču.

Zato, pre nego što kupite još jedan RFID štampač kartica, zastanite na taj jedan minut. Pitajte da li vam je potrebna direktna štampa na karticu ili retransfer štampa. Pitajte da li vam je potreban jednostrani ili dvostrani izlaz. Pitajte koji RFID čip mora biti kodiran. Pitajte kako će izgledati troškovi trake i potrošnog materijala tokom godine. Pitajte da li vaš softver može da kontroliše štampu i kodiranje zajedno. Pitajte da li je vaš materijal kartice testiran. Pitajte koliko kartica štampate najprometnijeg dana. Pitajte ko će servisirati štampač kada se pokvari. Pravi odgovor na ta pitanja uštedeće više novca nego jurenje najjeftinijeg modela štampača na stranici.