Kako uvlačivi držač RFID kartice sprečava gubitak identifikacije

Gubitak ID bedža izgleda kao mali problem na radnom mestu sve dok istovremeno ne postane bezbednosni problem, problem produktivnosti i problem troškova zamene. Neko uđe u kancelariju, posegne za bedžom za kontrolu pristupa i shvati da ga nema na stolu, ni u autu, ni u džepu jakne, niti zakačenog na torbi. Tada recepcija mora da izda privremenu karticu, bezbednosni tim mora da deaktivira stari akreditiv, zaposleni mora da objasni situaciju, a sistem kontrole pristupa sada ima još jedan izuzetak za upravljanje. To je dosadno, ali je i izvodljivo izbeći.

Jednostavno rešenje sa uvlačivim držačem RFID bedža

Jednostavno rešenje nije baš glamurozno, ali funkcioniše: koristite uvlačivi držač RFID bedža. Neki to zovu RFID kalem za bedž, uvlačiva kopča za bedž, izvlačivi kalem, bedž jo-jo ili uvlačivi držač ID kartice. Naziv nije toliko važan. Ideja je ista. Vaša ID kartica zaposlenog, RFID proksimiti karticaili pametna pristupna kartica ostaje pričvršćena za vašu odeću, kaiš, džep ili torbu, dok se kabl izvlači kada treba da prinesete čitaču. Bedž koristite bez potpunog uklanjanja sa tela. Ta mala navika može zaustaviti iznenađujuće veliki broj izgubljenih kartica.

Reč hak može zvučati kao trik, ali ovaj se zapravo odnosi na smanjenje trenja. Ako je bedž jednostavan za upotrebu, ljudi ga pravilno koriste. Ako je nezgodan, ljudi ga odlažu, pozajmljuju, stavljaju opuštenog u džep ili ostavljaju u autu. U kontroli pristupa, male promene ponašanja su važne. Uvlačivi držač bedža drži akreditiv dovoljno blizu za svakodnevnu udobnost i dovoljno vidljiv za identifikaciju, ali ne toliko opušten da nestane svake druge nedelje.

Stvarni uticaj: studije slučaja

Medicinski centar Brukston

Medicinska sestra u Medicinskom centru Brukston, izmišljenoj bolnici u Ohaju, držala je svoj RFID bedž za osoblje u džepu radne uniforme. Radilo je dobro sve dok u džepu nisu bile i rukavice, presavijene beleške, mala baterijska lampa i punjač za telefon. Tokom jedne noćne smene, njen bedž je nestao negde između sobe za lekove i predvorja lifta. Proces zamene je trajao dvadeset minuta, a stara kartica je morala biti blokirana jer je otvarala kontrolisane zone. Bolnica je kasnije izdala uvlačive kalemove za bedžove medicinskim sestrama u odeljenjima sa velikim kretanjem. Sestre su mogle da privuku karticu ka proksimiti čitaču bez uklanjanja sa uniforme, a prijave gubitka bedža su opale na odeljenjima hitne pomoći i hirurgije.

Ovo je važno jer RFID pristupne kartice nisu samo identifikacione oznake. One su akreditivi. 125 kHz proksimiti kartica, 13.56 MHz MIFARE kartica, DESFire pristupna kartica ili prilagođeno štampani RFID bedž zaposlenog mogu biti povezani sa pristupom vratima, evidencijom radnog vremena, kontrolom lifta, otpuštanjem štampe, sistemima kabina, plaćanjem u kantini, upravljanjem posetiocima ili rampama za parking. Kada se kartica izgubi, organizacija ne zamenjuje samo plastiku. Ona upravlja rizikom identiteta. Trošak zamene je često veći od same kartice jer neko mora da ažurira softver za kontrolu pristupa, verifikuje identitet korisnika i osigura da stara kartica ne može više da otvara vrata.

Advokatska kancelarija Alder i Finč

Alder i Finč, izmišljena advokatska kancelarija u Čikagu, naučila je to nakon preseljenja u zajedničku poslovnu kulu sa kontrolom pristupa liftu. Advokati su nosili pristupne kartice u novčanicima, ali čitač lifta je najbolje radio kada se bedž izvadi i prinese ravno. Ljudi su stalno ostavljali kartice na konferencijskim stolovima, pultovima recepcije i stolicama u čekaonici za klijente. Nakon nekoliko izgubljenih kartica, rukovodilac kancelarije je prebacio sve na uvlačivi držač ID bedža zakačen unutar jakne ili na pojasu. Kartica je mogla da dođe do čitača lifta bez odvajanja. Promena je bila dosadna, ali kancelarija je prestala da izdaje privremene kartice svakog petka popodne.

Jedna česta greška je korišćenje trake oko vrata kada bi uvlačivi kalem radio bolje. Trake oko vrata su korisne jer drže bedž vidljivim, posebno u bolnicama, školama, kancelarijama i zgradama sa mnogo posetilaca. Ali trake mogu da se njišu, kače o kvake, umaču u lavaboe, uvrću oko jakni ili deluju nezgodno kada je čitač montiran nisko ili daleko u stranu. Kalem za bedž drži karticu bliže telu i daje korisniku kontrolisano izvlačenje samo kada je potrebno. Za mnoge zaposlene, to deluje manje nespretno od savijanja vrata ka čitaču ili skidanja kartice sa trake svaki put.

Ipak, najbolje postavljanje bedža zavisi od radnog mesta. Zaposleni na recepciji može više voleti traku oko vrata jer ID sa fotografijom mora ostati vidljiv ceo dan. Radnik u magacinu može više voleti teški uvlačivi kalem za bedž zakačen na kaiš. Sobarica u hotelu može više voleti ojačani držač bedža pričvršćen na džep uniforme. Zaštitar može zahtevati uvlačivu kopču za bedž sa jačim kablom jer se kartica koristi desetinama puta tokom smene. Pravi odgovor nije jedan dodatak za sve. To je način nošenja akreditiva koji odgovara stvarnom kretanju.

Magacin Nortgejt Fuds

Nortgejt Fuds, izmišljeni magacin hladnog skladištenja u Minesoti, imao je problem sa bedževima svake zime. Radnici su nosili debele jakne i rukavice, a mnogi su držali RFID pristupne kartice opuštene u džepovima kaputa. Na ulazu u smenu, ljudi su tražili kartice dok su stajali u redu blizu vrata zamrzivača. Neki su ispuštali kartice na mokre podove. Drugi su ih slučajno ostavljali u ormarićima. Magacin je pokušao da podseti osoblje da budu pažljiviji, ali podsetnici nisu mnogo promenili. Nakon testiranja izdržljivih uvlačivih kalemova za bedžove sa zatvorenim držačima kartica, red za pristup se kretao brže. Radnici su mogli da privuku karticu ka čitaču rukavicama, a rukovodioci su provodili manje vremena rešavajući nestale akreditive.

Uvlačivi držač bedža takođe štiti karticu od lošeg rukovanja. Mnoge RFID kartice propadaju rano jer ih korisnici savijaju, buše rupe na pogrešnom mestu, drže ih sa ključevima ili ih stavljaju u novčanike koji su stalno stisnuti. Dobar držač kartice raspoređuje naprezanje i drži karticu ravnom. Ovo je posebno važno za prilagođeno štampane RFID kartice sa ugrađenim čipom i antenom. Ako je unutrašnja antena napukla ili je područje čipa pod naprezanjem, kartica može izgledati dobro ali loše čitati. Kalem za bedž sa odgovarajućim držačem može smanjiti savijanje i držati karticu dalje od ključeva i novčića.

Hotel Pajn Harbor

Hotel Pajn Harbor, izmišljeni odmarališni kompleks u Mejnu, koristio je standardne kartice za osoblje za pristup sobarica, održavanja i recepcije. Sobarice su nosile kartice u džepovima kecelja zajedno sa spiskovima soba, olovkama i ključevima za zalihe. Kartice su često bile savijene, ogrebane ili slučajno poslate u veš. Hotel je prvo okrivio dobavljača kartica, ali obrazac kvarova je pokazao grubo svakodnevno rukovanje. Objekat je prešao na vertikalne držače kartica pričvršćene na uvlačive kalemove. Sobarice su mogle da prinesu čitačima pristupa spratu za goste bez uklanjanja kartice. Kartice su trajale duže, a hotel je prestao da tretira zamenu bedža kao normalan nedeljni trošak.

Bezbednosni timovi vole uvlačive kalemove iz još jednog razloga: oni obeshrabruju deljenje kartica. Kada je kartica pričvršćena na odeću osobe', manje je verovatno da će biti ležerno predata nekom drugom. To se ipak može dogoditi, naravno, ali fizičko postavljanje stvara malu barijeru. Opuštena kartica koja leži na stolu je laka za pozajmicu. Kartica zakačena na džep zaposlenog' je manje zgodna za dodavanje unaokolo. Na radnim mestima gde je politika kontrole pristupa važna, ta mala barijera je korisna.

Meridijan Plastiks

Meridijan Plastiks, izmišljeni pogon za brizganje plastike u Teksasu, imao je mnogo privremenih radnika i izvođača. Opuštene pristupne kartice stvarale su zabunu jer su ljudi ponekad uzimali pogrešnu karticu sa stola u prostoriji za odmor. Izvođač je mogao da krene ka ograničenom prostoru za skladištenje sa bedžom nekog drugog', a da to ne primeti. Pogon je počeo da izdaje uvlačive kalemove za bedžove u bojama za grupe zaposlenih, izvođače i osoblje održavanja. Bedž je i dalje koristio isti RFID sistem kontrole pristupa, ali vidljiva boja kalema pomogla je rukovodiocima da brzo primete nepodudarnosti. Postavka nije bila visokotehnološka, ali je olakšala svakodnevno sprovođenje.

Izbor pravog uvlačivog držača bedža

Za kupce, vredi razmisliti o RFID strani pre naručivanja dodataka. Ni svaki držač bedža ne radi jednako dobro sa svakim čitačem. Neki držači su previše debeli. Neki uključuju metalne kopče postavljene previše blizu kartice. Neki imaju dekorativne metalne ploče koje mogu smanjiti performanse čitanja, posebno kada je čitač već slab ili kartica koristi kraći domet čitanja. Ako je kartica niskofrekventna proksimiti kartica ili visokofrekventna pametna kartica, efekat može varirati. Pre kupovine hiljada uvlačivih držača bedža, testirajte uzorke sa stvarnim čitačima za kontrolu pristupa u zgradi.

Zajednica koledža Vestfild

Zajednica koledža Vestfild, izmišljeni kampus u Oregonu, kupila je atraktivne metalne kalemove za bedžove za nastavno osoblje i osoblje laboratorija. Izgledali su profesionalno, ali neki čitači na vratima laboratorija postali su nedosledni kada je kartica stajala direktno uz metalnu površinu kalema'. IT tim je prvobitno mislio da čitačima trebaju ažuriranja firmvera. Brzo terensko testiranje pokazalo je da se ista kartica bolje čita kada se izvadi iz držača. Koledž je prešao na uvlačive kalemove za bedžove sa plastičnom površinom i zadržao metalne kopče iza odeće umesto blizu kartice. Problem sa pristupom je nestao bez promene čitača ili kartica.

Dužina kabla je takođe važna. Kratak kabl može primorati korisnike da se nezgodno nagnu ka čitaču. Veoma dug kabl može da se njiše, kači ili brže istroši. U kancelarijama, standardni uvlačivi kabl može biti dovoljan. U magacinima, laboratorijama, bolnicama i parking objektima, jači kalem i duže izvlačenje mogu biti bolji. Kupci treba da razmotre gde su čitači montirani. Čitač na turniketu u visini struka, zidni čitač blizu vrata, čitač lifta unutar panela i terminal za evidenciju radnog vremena na pultu stvaraju različite obrasce kretanja.

Usluge KargoLejn

Usluge KargoLejn, izmišljeni dobavljač aerodromske logistike u Frankfurtu, imao je zaposlene koji su prolazili kroz nekoliko pristupnih tačaka noseći skenere, rukavice i dokumentaciju za otpremu. Njihove originalne kopče za bedževe često su se lomile jer su radnici vuku pod čudnim uglovima. Kompanija je testirala tri tipa uvlačivih kalemova za bedžove: standardne kancelarijske kalemove, teške kalemove i ojačane kalemove sa kopčama za kaiš. Teška verzija je koštala više, ali je preživela okruženje rampe. Još važnije, zaposleni su prestali da skidaju bedževe sa kopči samo da bi došli do čitača. U visoko bezbednosnom aerodromskom okruženju, to je vredelo više od troška dodatka.

Čisto postavljanje bedža takođe može poboljšati tačnost evidencije radnog vremena. Kada zaposleni zaborave svoje ID kartice, neko može ručno ispraviti zapise o dolasku. Ručne ispravke stvaraju trenje u obračunu plata i pitanja za reviziju. Uvlačivi držač RFID bedža ne rešava svaki problem sa evidencijom, ali drži akreditiv fizički spremnim kada zaposleni dođe do terminala. To smanjuje broj propuštenih prinošenja izazvanih izgubljenim ili zakopanim karticama.

Data centar BluPik

Data centar BluPik, izmišljeni objekat u Virdžiniji, koristio je RFID bedževe za glavni ulaz, vrata zamke, pristup kavezima i otpuštanje štampe. Inženjeri su često nosili laptopove, komplete alata i kafu dok su se kretali između kontrolisanih zona. Opušteni bedževi su završavali u futrolama za laptopove ili kolicima za servere. Menadžer bezbednosti uveo je uvlačive držače bedževa sa providnim krutim futrolama i zahtevao da bedž ostane vidljiv dok je unutar objekta. Inženjeri su mogli da izvuku bedž ka čitačima bez odlaganja bilo čega. Objekat je zabeležio manje prijava izgubljenih bedževa i manje ručnih pratnji posetilaca za zaposlene koji su zaboravili svoj akreditiv na stolu.

Za kompanije koje naručuju prilagođene RFID kalemove za bedžove, izbor brendiranja ne treba da bude ispred funkcije. Logo na kalemu je u redu, ali kalem mora biti izdržljiv, kopča mora da odgovara radnoj odeći, kabl mora da izdrži svakodnevno izvlačenje, a držač ne sme da ometa antenu kartice. Neki kupci žele prilagođeno štampani kalem, prilagođeni držač bedža i prilagođenu RFID karticu kao jedan paket. To može dobro funkcionisati ako dobavljač razume performanse RFID kartica, a ne samo štampu. Ceo komplet treba testirati zajedno.

Fitnes klub Linden

Fitnes klub Linden, izmišljeni lanac teretana u Kanadi, dao je zaposlenima sjajne brendirane kalemove za bedžove koji su lepo izgledali na otvaranju novih filijala. Nakon mesec dana, treneri su se žalili da su se kalemovi pokidali tokom smena na spravama. Držači kartica su takođe bili previše opušteni, pa su bedževi ispadali kada je osoblje demonstriralo vežbe. Lanac je prešao na praktičniji uvlačivi RFID držač bedža sa zaključavajućom trakom i jačim kablom. Bio je manje blistav, ali osoblje je prestalo da gubi kartice tokom zauzetih večernjih sati. Klub je zadržao logo malim i većinu budžeta uložio u izdržljivost.

Neki ljudi brinu da uvlačivi kalem olakšava hvatanje bedža. U određenim okruženjima, ta briga je razumna. Bolnice, škole, popravne ustanove, fabrike i lokacije za usluge sa javnošću mogu zahtevati trake oko vrata koje se otkidaju, kopče za bedževe sa bezbednosnim karakteristikama ili politike o tome gde bedž treba nositi. Kalem za bedž nikada ne sme da stvori opasnost od gušenja ili kačenja. Za područja sa mašinama, kupci treba da se konsultuju sa bezbednosnim pravilima pre izbora bilo kog visećeg dodatka za akreditiv. Praktični cilj je osigurati karticu bez stvaranja novog rizika.

Fizički položaj bedža utiče i na udobnost i na bezbednost. Bedž zakačen blizu struka može biti lak za prinošenje čitaču na vratima, ali manje vidljiv za vizuelne ID provere. Bedž zakačen na grudima je lakši za bezbednosno osoblje da verifikuje, ali može zahtevati veću dužinu kabla za neke čitače. Bedž na petlji kaiša može funkcionisati za magacinske rampe, ali ne za politiku kancelarijske recepcije. Najbolji izbor može kombinovati vidljiv držač bedža sa uvlačivim pričvršćenjem tako da kartica može biti jasno prikazana i lako korišćena.

SilverLajn Komponents

Izmišljena fabrika elektronike nazvana SilverLajn Komponents suočila se sa ovim problemom u svojoj čistoj zoni za sklapanje. Radnicima je bio potreban vidljiv ID, ali su takođe morali da prinose karticu zonama opreme i kavezima za materijal mnogo puta po smeni. Opuštene trake oko vrata nisu bile dozvoljene blizu nekih radnih stolova. Fabrika je izabrala uvlačive držače bedževa pričvršćene na gornje džepove uniforme, sa karticom u ravnoj futroli. Bedž je ostao vidljiv, nije se njihao u radne zone i još uvek je mogao da dođe do RFID čitača. Sistem pristupa se nije promenio, ali svakodnevna upotreba je postala glatkija.

Postoji i aspekt upravljanja posetiocima. Privremeni bedževi se gube još češće od bedževa zaposlenih jer posetioci nemaju naviku da ih čuvaju. Uvlačiva kopča za bedž može olakšati pronalaženje kartica za posetioce na kraju dana. Takođe signalizira da je kartica deo bezbednosnog procesa lokacije', a ne oznaka za jednokratnu upotrebu. Za sajmove, centre za obuku, prostore za koradništvo, bolnice i korporativne kancelarije, to može smanjiti broj RFID kartica za posetioce koje slučajno odnesu.

Centar za obuku HarborPoint

Centar za obuku HarborPoint, izmišljeni pružalac bezbednosne obuke u Singapuru, izdavao je RFID kartice za posetioce za pristup učionici i plaćanje ručka. Posetioci su često ostavljali kartice na poslužavnicima u kantini ili stolovima u učionici. Centar je počeo da pričvršćuje svaku karticu za posetioce na uvlačivu kopču za bedž sa svetlom porukom o vraćanju štampanom na držaču kartice. Recepcija je i dalje morala da traži neke kartice, ali daleko manje je nestalo. Promena je funkcionisala jer je kartica bila fizički povezana sa posetiocem tokom celog dana i vizuelno podsećala ljude da je vrate.

Za zaposlene koji koriste više akreditiva, uvlačivo postavljanje zahteva dodatnu pažnju. Slaganje nekoliko RFID kartica zajedno može izazvati probleme sa čitanjem jer čitač može otkriti pogrešnu karticu ili ne uspeti da čita čisto. Ovo je uobičajeno kada ljudi nose karticu za pristup zgradi, parking karticu, kancelarijsku karticu i karticu za plaćanje u jednom držaču. Kalem za bedž može pomoći samo ako se ispravna kartica predstavi odvojeno. U nekim sistemima, može biti potreban zaštićeni držač bedža ili držač za jednu karticu da bi se sprečile smetnje.

VejlPoint Enerdži

Izmišljeni korporativni kampus nazvan VejlPoint Enerdži naišao je na ovo sa zaposlenima koji su držali pristupnu karticu i pametnu karticu za kantinu u istoj futroli. Čitači na vratima su ponekad pištali bez otvaranja jer je pogrešan akreditiv bio najbliži čitaču. Kompaniji nisu bile potrebne nove kartice. Bio joj je potreban bolji raspored nošenja. Zaposleni su dobili uvlačivi držač za bedž za kontrolu pristupa i odvojenu futrolu za novčanik za kartice za plaćanje. Kada su akreditivi razdvojeni, ponašanje čitača ponovo je postalo predvidivo.

Suština

Kalem za bedž nije magija. Jeftini kalemovi mogu da se pokidaju. Loši držači mogu da ogrebe kartice. Loše kopče mogu da pocepaju odeću. Metalni delovi mogu da ometaju čitanje. Previše napetosti kabla može da iritira korisnike. Ali dobro izabran uvlačivi RFID držač bedža rešava stvarni problem na radnom mestu jer odgovara načinu na koji se ljudi zaista kreću. Drži ID pričvršćenim, upotrebljivim i manje verovatnim da će biti zaboravljen na pultu ili zakopan u torbi.

Za timove nabavke, najbolji način izbora je testiranje stvarnih uzoraka u stvarnim uslovima. Dajte ih medicinskim sestrama, radnicima u magacinu, kancelarijskom osoblju, čuvarima, čistačima, nastavnicima ili tehničarima na nekoliko dana. Pitajte da li je dužina kabla udobna, da li kopča ostaje sigurna, da li bedž ostaje vidljiv i da li se kartica pouzdano čita na svakoj pristupnoj tački. Testirajte sa stvarnim RFID karticama, a ne sa slučajnim uzorkom kartice iz kataloga. Ako radno mesto koristi MIFARE kartice, HID kompatibilne proksimiti kartice, EM kartice, DESFire kartice ili prilagođeno kodirane RFID bedževe, testirajte taj tačan akreditiv.

Stvarna vrednost haka sa uvlačivim bedžom nije u tome što izgleda organizovano, iako izgleda. Vrednost je u tome što uklanja jedan ponovljeni kvar iz svakodnevne rutine. Bedž ne lebdi okolo po stolu. Nije opušten u jakni. Nije ostavljen u autu. Ne dodaje se ležerno unaokolo. Pričvršćen je, može se izvući i spreman je. To je upravo ono što akreditiv za kontrolu pristupa treba da bude.

Dakle, ako vaša organizacija stalno zamenjuje izgubljene ID kartice, ne počinjite tako što ćete kriviti zaposlene da su nemari. Pogledajte način nošenja. Ako ljudi moraju da uklanjaju karticu svaki put kada otvore vrata, evidentiraju dolazak, otpuste posao štampe, uđu u laboratoriju ili koriste lift, neke od tih kartica će nestati. Uvlačivi RFID držač bedža daje kartici dom dok je drži lakom za upotrebu. To je mali dodatak, ali u zauzetoj zgradi, bolnici, magacinu, školi, hotelu, teretani ili bezbednoj kancelariji, mali dodaci mogu tiho rešiti velike nevolje.