Kako brzo povezati USB čitač sa emulacijom tastature i POS sistem

Brzo podešavanje POS-a počinje pravilnim ponašanjem čitača

Povezivanje čitača sa USB emulacijom tastature na POS sistem zvuči kao jedan od onih poslova koji bi trebalo da traju pet minuta. U mnogim slučajevima zaista može tako. Utaknete čitač u POS terminal, skenirate ili prinesete karticu, i broj kartice se pojavi na ekranu kao da ga je neko otkucao na tastaturi. To je cela ideja iza čitača sa USB emulacijom tastature, koji se ponekad naziva USB HID RFID čitač, keyboard wedge RFID čitač ili plug and play RFID čitač kartica. Ne zahteva komplikovan SDK. U većini operativnih sistema nije potreban drajver. Jednostavno šalje podatke sa kartice u aktivno polje za unos.

Problem je u tome što brzo ne znači uvek i nemario. Čitač može biti prepoznat od strane POS sistema, a ipak slati pogrešan format. UID kartice može da se pojavi, ali POS softver ga možda neće prihvatiti jer očekuje decimalni umesto heksadecimalnog zapisa. Čitač može dodati Enter na kraju, što je korisno na jednom ekranu, ali smeta na drugom. Može izgubiti vodeće nule, koristiti pogrešan raspored tastature ili poslati ID prebrzo za stariju POS aplikaciju. Dakle, praktični cilj nije samo povezati uređaj. Cilj je naterati čitač da se ponaša tačno onako kako POS softver očekuje.

Za maloprodajne radnje, teretane, kafiće, perionice veša, parking šaltere, menze, biblioteke, klinike i klubove članstva, čitač sa USB emulacijom tastature je popularan jer izbegava težak integracioni rad. Ako POS sistem već ima polje za ID kupca, broj člana, šifru zaposlenog, broj kartice lojalnosti ili šifru vaučera, čitač obično može da ubaci podatke sa RFID kartice direktno u to polje. Zato mnogi kupci pretražuju termine poput RFID čitač za POS sistem, USB RFID čitač kartica emulacija tastature, MIFARE UID čitač za POS, 125kHz čitač kartica za kasu ili beskontaktni čitač članskih kartica.

Testirajte čitač pre otvaranja POS softvera

Najbrži bezbedni metod počinje testom u običnom tekstu. Pre otvaranja POS softvera, utaknite čitač u računar ili POS terminal i otvorite jednostavan uređivač teksta. Na Windows-u, Notepad je dovoljan. Na Linux-u, bilo koji uređivač običnog teksta radi. Na Android POS terminalima, koristite aplikaciju za beleške ili polje za unos u pregledaču. Prinesite RFID karticu, NFC karticu, privezak za ključeve, narukvicu ili oznaku. Ako čitač radi u režimu emulacije tastature, podaci sa kartice bi trebalo da se pojave odmah. To vam govori tri stvari: USB port ima napajanje, operativni sistem vidi čitač kao tastaturu i čitač može da pročita tip kartice koji držite.

Mali lanac kafića u Denveru koristio je MIFARE Classic članske kartice za pretplaćene račune za piće. Vlasnik je kupio čitač sa USB emulacijom tastature jer POS softver nije imao RFID integracioni modul, ali je dozvoljavao ručni unos šifre kupca. Kada je čitač testiran u Notepad-u, UID se pojavio kao osam heksadecimalnih znakova praćenih Enter-om. U polju za pretragu kupaca u POS-u, isti prinos je otvorio ispravan nalog člana. Podešavanje je trajalo manje od sat vremena jer je tim prvo testirao čitač van POS-a, potvrdio izlazni format i tek onda obučio kasire da prinose karticu dok je kursor u polju za pretragu kupaca.

Potvrdite kompatibilnost kartice pre kupovine

Sledeće što treba proveriti je kompatibilnost kartice. Čitač sa USB emulacijom tastature nije automatski kompatibilan sa svakom RFID karticom. 125kHz EM čitač kartica neće čitati 13.56MHz MIFARE kartice. MIFARE UID čitač može čitati ISO 14443A kartice, ali ne HID Prox kartice. UHF RFID stoni čitač može biti koristan za inventar ili oznake za veš, ali obično nije isti uređaj koji se koristi za člansku karticu na kasi. Pre kupovine, potvrdite frekvenciju kartice, protokol, tip čipa i zahtev za izlazom. Ako već koristite pristupne kartice, ne pretpostavljajte da POS čitač može da ih čita samo zato što su obe RFID.

Teretana za penjanje u Bristolu napravila je tu grešku. Njihov pristupni sistem za vrata koristio je 125kHz proximity priveske za ključeve, dok su nove članske kartice naručene za POS bile 13.56MHz NFC kartice. Recepcija je kupila jeftin USB RFID čitač onlajn, ali on je podržavao samo oznake EM4100 stila 125kHz. Čitao je stare priveske, ali ne nove kartice. Nakon provere čipa kartice, teretana je prešla na USB MIFARE čitač konfigurisan za keyboard wedge izlaz. Samo podešavanje POS-a bilo je jednostavno. Kašnjenje je nastalo zbog izbora pogrešnog čitača pre potvrde tipa kartice.

Uskladite izlazni format sa POS bazom podataka

Kada čitač može da izdaje podatke, pogledajte tačan format. Mnogi POS sistemi čuvaju brojeve kupaca kao decimalne cifre, dok se UID RFID kartica često prikazuju u heksadecimalnom zapisu. Neki čitači mogu da izdaju UID u hex, decimalnom zapisu, obrnutom redosledu bajtova, normalnom redosledu bajtova, fiksnoj dužini ili sa vodećim nulama. To je važno. Ista fizička kartica može se pojaviti kao 04A1B2C3 na jednom čitaču i 3283267844 na drugom. Oba mogu tehnički biti izvedena iz istog UID-a, ali POS baza podataka će ih tretirati kao različite vrednosti.

Ako zamenjujete stari čitač, skenirajte istu karticu starim i novim uređajem u uređivač teksta. Uporedite izlaz znak po znak. Ne oslanjajte se na pamćenje. Obratite pažnju na velika i mala slova, vodeće nule, razmake, prefiksne znakove, sufiksne znakove i redosled bajtova. Ako POS baza podataka već čuva brojeve kartica u jednom formatu, novi čitač mora da odgovara tom formatu osim ako planirate da ažurirate sve zapise kupaca.

Grupa perionica veša u Melburnu koristila je beskontaktne kartice za kredit za mašine i usluge na šalteru. Njihov stari čitač je otkazao, a zamenski čitač je izgledao da radi sve dok kupci nisu počeli da dobijaju greške nevažeće kartice. Problem nije bio u POS softveru. Novi USB HID RFID čitač je izdavao MIFARE UID u obrnutom redosledu u poređenju sa starim čitačem. Nakon što je dobavljač promenio podešavanje izlaza, kartice su ponovo odgovarale postojećoj bazi podataka. Pouka je bila jednostavna: čitanje kartice nije dovoljno. Izlazni format mora da odgovara poslovnom sistemu.

Izaberite ispravna podešavanja prefiksa i sufiksa

Podešavanje sufiksa je još jedan mali detalj koji odlučuje da li veza deluje glatko. Mnogi čitači sa emulacijom tastature mogu da dodaju Enter, Tab ili nikakav sufiks nakon broja kartice. Enter je koristan kada POS softver pretražuje nakon što kasir pritisne taster za potvrdu. Tab je koristan kada softver treba da pređe na sledeće polje. Nikakav sufiks je bezbedniji kada kasir treba da pregleda broj pre slanja. Neki čitači takođe podržavaju prefiks, poput fiksnog slova ili šifre prodavnice pre UID-a. To može pomoći ako POS sistem treba da razlikuje unos RFID kartice od ručno otkucanih šifara proizvoda.

Zauzeta prodavnica sendviča u Torontu koristila je skenere bar kodova i RFID čitač članskih kartica na istom POS terminalu. Skener bar kodova je slao Enter nakon svakog skeniranja proizvoda, što je bilo savršeno. RFID čitač je takođe slao Enter, ali to je izazvalo problem jer se polje lojalnosti ponekad poslalo pre nego što je kasir izabrao ispravnu promociju. Rešenje je bilo konfigurisati RFID čitač sa Tab sufiksom umesto toga. Nakon prinošenja kartice, kursor se pomerio na sledeće polje, a kasir je ipak mogao da potvrdi narudžbinu. Niko nije menjao POS softver. Malo podešavanje sufiksa rešilo je problem u radnom toku.

Kontrolišite fokus unosa tokom svakodnevnog rada POS-a

Fokus unosa je deo koji nestručni korisnici često zaborave. Čitač sa emulacijom tastature šalje podatke tamo gde je kursor aktivan. Ako je kursor u polju za pretragu kupaca, odlično. Ako je kursor u polju za popust, polju za napomene, polju za količinu ili adresnoj traci pregledača, broj kartice će tamo završiti. To nije defekt čitača. Tako funkcioniše unos sa tastature. Za brzu svakodnevnu upotrebu, POS interfejs treba da olakša izbor ispravnog polja, ili kasir treba da ima jasnu prečicu koja skače na polje za karticu kupca pre prinošenja.

Apoteka u Oklandu koristila je RFID kartice za osoblje da identifikuje koji je kasir otvorio ekran za kontrolisane proizvode. Tokom obuke, neki zaposleni su prinosili svoje kartice dok je kursor još bio u polju za pretragu proizvoda, što je proizvelo čudne rezultate pretrage. Integrator je napravio jednostavan radni tok: pritisnite F8 da otvorite polje za verifikaciju osoblja, prinesite karticu i pustite čitač da pošalje Enter. Kada je osoblje pratilo taj obrazac, čitač sa USB emulacijom tastature je radio pouzdano. Hardver je bio ispravan od prvog dana. Deo koji je nedostajao bio je predvidiv radni tok ekrana.

Proverite operativni sistem POS-a i hardversko okruženje

Windows POS terminali

Za POS sisteme koji rade na Windows-u, većina čitača sa USB emulacijom tastature se prepoznaje kao standardne HID tastature. Zato se nazivaju plug and play. Ipak, proverite menadžer uređaja ako se ništa ne pojavi. Probajte drugi USB port. Izbegavajte slabe portove na prednjoj ploči starih terminala. Ako čitač ima indikatorsko svetlo ili zvučni signal, potvrdite da se uključuje. Ako čitač radi u Notepad-u, ali ne u POS softveru, problem je obično fokus polja, dozvole softvera, filtriranje unosa ili format podataka. Ako ne radi nigde, proverite kabl, napajanje, kompatibilnost kartice i režim čitača.

Android POS terminali

Android POS terminali zahtevaju malo više pažnje. Neki imaju pune USB portove. Drugima je potreban OTG adapter. Neki zaključavaju spoljne uređaje za unos u zavisnosti od POS aplikacije ili kiosk režima. Testirajte čitač prvo u osnovnom tekstualnom polju. Ako tamo radi, ali ne u POS aplikaciji, pitajte dobavljača POS softvera da li je dozvoljen unos sa spoljne HID tastature. Takođe proverite da li sistem koristi tastaturu na ekranu koja skriva aktivno polje ili blokira spoljni unos na određenim ekranima.

Operater fud korta u Bangkoku koristio je Android POS terminale sa ekranom osetljivim na dodir. USB NFC čitač je radio savršeno kada je povezan na laptop, ali u POS aplikaciji se ništa nije dešavalo. Nakon testiranja u aplikaciji za beleške, tim je dokazao da terminal može da primi broj kartice. Problem je bio što je POS aplikacija prihvatala ID kupaca samo nakon otvaranja određenog panela lojalnosti. Kada je dobavljač softvera dodao dugme prečice na taj panel, čitač je postao jednostavan za upotrebu kasirima. Ponovo, najbrža veza nastala je odvajanjem testiranja hardvera od ponašanja softvera.

iPad POS sistemi

Za iPad POS sisteme, budite posebno pažljivi pre naručivanja. Mnoge iPad postavke ne prihvataju obične USB čitače osim ako su povezani preko podržanih adaptera, habova ili specifičnih dodataka. Neke POS aplikacije očekuju Bluetooth unos, mrežni API unos ili odobreni hardver. Čitač sa USB emulacijom tastature može raditi u tekstualnom polju, ali ne unutar POS radnog toka. Pre kupovine stotina čitača za lansiranje lanca, testirajte jednu kompletnu postavku sa tačnim tabletom, adapterom, izvorom napajanja, verzijom operativnog sistema i POS aplikacijom.

Butik lanac maloprodaje u San Dijegu želeo je da koristi NFC kartice lojalnosti sa iPad POS-om. Prvi čitač je radio na Windows laptopu, ali iPad ga nije pouzdano napajao preko adaptera. Prodavnica je kasnije koristila USB hab sa napajanjem koji je odobrio njen POS dobavljač, i izlaz čitača je prihvaćen u polju za pretragu kupaca. Lanac je dokumentovao tačan model kabla i haba pre širenja na druge prodavnice. To je spasilo menadžere od kupovine nasumičnih adaptera koji izgledaju isto, ali se ponašaju različito.

Izbegavajte uobičajene probleme sa konfiguracijom

Problemi sa rasporedom tastature

Raspored tastature može stvoriti čudne probleme, posebno u međunarodnim okruženjima. Ako čitač izdaje heksadecimalne znakove, slova A do F mogu u retkim slučajevima biti pogođena podešavanjima rasporeda tastature. Neki čitači šalju znakove kao sken kodove tastature umesto kao običan tekst. Ako POS terminal koristi drugačiji jezički raspored od konfiguracije čitača, određeni simboli, prefiksi ili sufiksi mogu se pojaviti nepravilno. To je još jedan razlog da testirate izlaz u običnom tekstualnom polju na stvarnom POS terminalu, ne samo na kancelarijskom računaru.

Recepcija hotela u Pragu koristila je RFID kartice za goste samo za identifikaciju lojalnosti, ne za pristup prostoriji. Čitač je bio konfigurisan sa tačka-zarezom kao prefiksom kako bi POS softver mogao da prepozna unos lojalnosti. Na jednom terminalu, prefiks se pojavio kao drugačiji simbol jer je raspored tastature promenjen tokom prethodnog podešavanja softvera. Sam broj kartice je izgledao skoro ispravno, ali POS filter ga je odbio. Promena rasporeda tastature terminala i uklanjanje nepotrebnog prefiksa učinili su postavku stabilnom.

Emulacija tastature naspram serijske komunikacije

Ne mešajte emulaciju tastature sa serijskom komunikacijom. Neki RFID čitači mogu da rade u USB HID režimu tastature, USB režimu virtuelnog COM porta ili pravom RS232 režimu. Režim tastature otkucava broj kartice u aktivno polje. Režim COM porta šalje podatke softveru koji sluša serijski port. POS sistemi koji podržavaju skenere često očekuju unos sa tastature, dok naprednije integracije mogu preferirati serijsku komunikaciju ili komunikaciju zasnovanu na SDK-u. Ako želite brzo podešavanje sa minimalnim radom na softveru, izaberite emulaciju tastature. Ako vam je potrebno čitanje u pozadini bez fokusa polja, kontrola komandama, šifrovana komunikacija ili razmena podataka u oba smera, emulacija tastature može biti previše jednostavna.

Knjižara na kampusu u Manili koristila je POS sistem koji je prihvatao brojeve studentskih ID-jeva samo preko tekstualnog polja. Keyboard wedge RFID čitač je bio pravi izbor jer je kasir već imao ekran za pretragu studenata. Oblačna menza na istom kampusu želela je automatsku proveru stanja u pozadini bez promene ekrana. Ta postavka je zahtevala API integraciju umesto jednostavnog unosa sa tastature. Obe lokacije su koristile RFID kartice, ali režim čitača je morao da odgovara radnom toku softvera.

Brzina unosa i kašnjenje između znakova

Podešavanja brzine takođe mogu biti važna. Neke POS aplikacije, posebno starije, ne mogu da podnesu veoma brz simulirani unos sa tastature. Ako se znakovi pojavljuju nepotpuni ili izmešani, čitač može zahtevati kašnjenje između znakova. Mnogi konfigurabilni USB RFID čitači dozvoljavaju malo kašnjenje između znakova ili pre sufiksa. To deluje nepotrebno dok ne naiđete na stari program za kasu koji gubi cifre pri brzom unosu. Dodavanje kratkog kašnjenja može učiniti da čitač izgleda sporije za delić sekunde, ali mnogo pouzdanije.

Opštinski rekreacioni centar u Finiksu imao je stari POS modul za članstvo koji je prihvatao ručne brojeve bez problema, ali RFID prinosi su proizvodili nepotpune ID-jeve. Čitač je slao UID prebrzo. Dobavljač je dodao malo kašnjenje između znakova i zadržao Enter sufiks. Nakon toga, svaka članska kartica se ispravno poklopila. Recepcija je jedva primetila kašnjenje, ali izveštaji o greškama su nestali.

Razumite bezbednosna ograničenja emulacije tastature

O bezbednosti treba razgovarati iskreno. Čitač sa USB emulacijom tastature obično šalje ID vrednost kao običan unos sa tastature. To je u redu za pretragu lojalnosti, identifikaciju osoblja, registraciju posetilaca, jednostavne sisteme članstva i radne tokove bez plaćanja. To nije isto kao bezbedna EMV obrada plaćanja. Ne treba ga koristiti kao prečicu za plaćanje bankovnom karticom osim ako POS dobavljač i procesor plaćanja eksplicitno podržavaju taj metod. Za sisteme sa uskladištenom vrednošću, kontrolu pristupa ili korišćenje stanja na računu, pozadinski sistem treba da odluči šta ID sme da radi. Sam UID kartice ne treba tretirati kao jaku bezbednost u aplikacijama visokog rizika.

Privatna teretana u Lisabonu koristila je RFID priveske za ključeve za otvaranje naloga članova na recepciji. Vlasnik je prvobitno želeo da isti privezak odobrava povraćaje novca. POS konsultant je odbio da se osloni samo na UID unos za osetljive radnje. Konačni radni tok dozvolio je RFID čitaču da brzo otvori profil člana, ali povraćaji novca su i dalje zahtevali prijavu menadžera. To je zadržalo brzo iskustvo prinošenja bez pretvaranja da je jednostavan UID iz emulacije tastature bezbedan metod odobrenja.

Standardizujte podešavanja čitača za širenje na više prodavnica

Za kupce sa više prodavnica, kontrola konfiguracije je od suštinske važnosti. Kada pronađete ispravna podešavanja čitača, dokumentujte ih. Zabeležite model čitača, verziju firmvera, tip kartice, izlazni format UID-a, prefiks, sufiks, kašnjenje između znakova, raspored tastature i ponašanje POS polja. Ako čitač podržava konfiguracione kartice ili alat za podešavanje, sačuvajte konfiguracionu datoteku. Pri naručivanju dodatnih jedinica, zatražite od dobavljača da ih unapred konfiguriše na isti način. To sprečava da svaka prodavnica improvizuje sopstvenu postavku.

Lanac prodavnica za kućne ljubimce u Mančesteru uveo je RFID kartice lojalnosti u dvanaest prodavnica. Pilot prodavnica je radila dobro, ali sledeće tri prodavnice dobile su čitače sa podrazumevanim podešavanjima. Neki su izdavali velika hex slova, jedan nije slao Enter, a drugi je dodavao prelom reda dvaput. Lanac je rešio problem kreiranjem standarda za konfiguraciju čitača i traženjem od dobavljača da označi svaki čitač nakon programiranja. POS integracija se nije promenila. Širenje je postalo glatko tek nakon što su podešavanja hardvera stavljena pod kontrolu.

Praktična kontrolna lista za brzu POS vezu

Najbrža praktična postavka izgleda ovako. Potvrdite tip kartice pre kupovine čitača. Izaberite čitač sa USB emulacijom tastature koji podržava tu karticu. Utaknite ga u POS terminal. Testirajte izlaz u uređivaču teksta. Uporedite izlaz sa formatom POS baze podataka. Konfigurišite format UID-a, prefiks, sufiks i kašnjenje ako je potrebno. Otvorite POS ekran na koji broj kartice treba da ode. Prinesite karticu sa kursorom u ispravnom polju. Potvrdite da se pojavljuje ispravan kupac, član, zaposleni ili nalog. Ponovite test sa nekoliko stvarnih kartica, ne samo sa jednim uzorkom. Zatim zapišite podešavanja pre nego što bilo ko zaboravi šta je radilo.

Kada je sve ispravno usklađeno, čitač sa USB emulacijom tastature je jedan od najbržih načina da dodate unos RFID kartica u POS sistem. Radi jer POS već razume podatke sa tastature. Čitač jednostavno zamenjuje ručno kucanje beskontaktnim prinošenjem. To ga čini korisnim za kartice lojalnosti, članske kartice, kartice za osoblje, pretragu pretplaćenih računa, menza kartice, kartice za posetioce i mnoge radne tokove na recepciji.

Konačni zaključak

Ključ je poštovati male detalje. Frekvencija kartice, tip čipa, format UID-a, sufiks, fokus polja, operativni sistem, raspored tastature, napajanje i POS radni tok su svi važni. Nijedan od njih nije težak, ali ignorisanje jednog može pretvoriti vezu od pet minuta u dan rešavanja problema. Tretirajte čitač kao tastaturu koja treba da otkuca tačno pravu stvar na tačno pravom mestu. Uradite to, i veza postaje brza, čista i pouzdana.