Zašto su vam štampane RFID etikete potrebne već sada

Ako još uvek tretirate štampane RFID etikete kao neku opcionu nadogradnju koju ćete možda razmotriti sledeće godine, verovatno već sada gubite vreme, tačnost i operativnu fleksibilnost.

To zvuči otvoreno, ali je istina.

Mnoge kompanije već na opšti način razumeju vrednost RFID-a. Znaju da RFID može da pomogne u praćenju inventara, vidljivosti magacina, tačnosti otpreme, kontroli imovine i bržem prikupljanju podataka. Ono što još uvek potcenjuju jeste vrednost štampanih RFID etiketa konkretno. Ne samo RFID oznaka u apstraktnom smislu. Ne samo unapred kodiranih pametnih etiketa naručenih na veliko i korišćenih onako kako stignu. Mislim na štampane RFID etikete koje vam omogućavaju da odštampate tekst čitljiv ljudima, barkodove, serijske brojeve, podatke o otpremi, detalje SKU-a, kodova lokacija, informacije o seriji ili sadržaj usaglašenosti direktno na etiketu, dok istovremeno kodirate RFID čip.

Ta kombinacija menja ceo tok rada.

Jer u stvarnom svetu, operacije ne funkcionišu samo na RFID-u. Ljudi još uvek moraju da čitaju stvari. Pakiri još uvek trebaju vidljive etikete za karton. Osoblje magacina još uvek treba rezervni barkod. Kupci još uvek žele informacije o otpremi. Revizori još uvek žele jasnu identifikaciju. Ako vaš RFID sistem živi u jednoj traci, a vaš sistem štampanih etiketa u drugoj, stvarate dodatne korake, dodatni rizik i dodatne šanse da se podaci raziđu. Štampane RFID etikete rešavaju taj problem na način koji mnogi kupci ne shvataju u potpunosti dok ne prožive alternativu.

Skriveni trošak razdvajanja štampe i RFID-a

Iskustvo 3PL' u Ohaju

Regionalni 3PL u Ohaju to je shvatio tokom brze ekspanzije. Već su usvojili RFID etikete za inventar za odabrane kupce, ali su još uvek obrađivali vidljivo označavanje kartona kao zaseban proces. Jedan sistem je kodirao RFID. Drugi sistem je štampao etikete za otpremu. U teoriji, veza između njih je bila čista. U praksi, izuzeci su se gomilali. Nekoliko kartona je ponovo označeno. Neki RFID podaci su morali biti ponovo provereni. Neke vidljive etikete su bile tačne dok su kodirani podaci zahtevali preradu. Ništa nije katastrofalno otkazalo, ali je operacija delovala nespretno. Kada su prešli na štampane RFID etikete za otpremu sa kodiranjem na zahtev i štampom u jednom toku rada, proces je postao glađi gotovo preko noći. Najveća dobit nije bila neka fensi tehnologija. Bilo je to manje predaja između sistema koji nikada nisu ni trebalo da budu razdvojeni.

To je prvi razlog zašto vam štampane RFID etikete trebaju odmah. One smanjuju trenje u toku rada tačno na mestu gde označavanje i identifikacija već treba da se odvijaju zajedno.

Mnogi kupci počinju sa pogrešnim pitanjem. Pitaju da li su štampane RFID etikete skuplje od običnih etiketa ili običnih RFID inleja. To nije prava poređenje. Bolje pitanje je koliko vremena i grešaka stvarate tretirajući štampu, barkod i RFID kodiranje kao zasebne poslove. U modernoj operaciji, posebno onoj koja rukuje promenljivim podacima, dinamičkim SKU-ovima, izlaznim narudžbama ili mešovitim zahtevima kupaca, mogućnost štampe i kodiranja na zahtev nije samo zgodna. Ona je operativno čistija.

Distribucija odeće u Vijetnamu

Uzmimo odeću kao primer. Brendovi odeće i distributeri često trebaju RFID za tačnost zaliha, ciklusne popise, dopunu prodavnica i vidljivost na nivou artikla. Istovremeno, još uvek trebaju veličinu, boju, broj stila, cenu, prezentaciju brenda i informacije o proizvodu čitljive ljudima. Štampana RFID etiketa ili RFID viseća etiketa savršeno premošćuje tu prazninu kada je tok rada pravilno postavljen.

Distributer modne odeće u Vijetnamu naišao je na to tokom sezonskog lansiranja koje je uključivalo više maloprodajnih lanaca. Njihov prvi plan oslanjao se na unapred štampane RFID etikete naručene u velikim serijama, što je na papiru izgledalo efikasno. Zatim su se raspodele proizvoda promenile, planovi sniženja su se pomerili, a nekoliko grupa prodavnica zahtevalo je različite tretmane vidljivih etiketa. Odjednom su te unapred štampane etikete postale zamka. RFID funkcija je još uvek radila, ali vidljive informacije više nisu bile dovoljno fleksibilne. Kada je kompanija prešla na štampane RFID etikete za kasnije serije, mogla je da kodira RFID čip i odštampa tačno potrebne vidljive podatke za svaki kanal na mestu pakiranja. Ta fleksibilnost je bila važnija od sićušnih ušteda koje su jurile pokušavajući da sve finalizuju prerano.

To je još jedan razlog zašto su štampane RFID etikete toliko važne upravo sada. Lanci snabdevanja su manje stabilni, ne više stabilni. Rutiranje proizvoda se menja. Zahtevi kupaca se menjaju. Prezentacija SKU-a se menja. Jezik usaglašenosti se menja. Tok povrata se menja. Ako vaša strategija označavanja RFID-om pretpostavlja da sve može biti zamrznuto unapred, ugrađujete krhkost u sistem.

Prednosti za magacin i logistiku

Operater magacina u Teksasu

Magacinske operacije su verovatno najjasniji primer za to. U magacinovanju, etikete nisu samo identifikatori. One su uputstva, potvrde i kontrolne tačke. Dobra RFID etiketa za magacin može trebati da prikaže barkod, kod lokacije, ID palete, broj kartona, odredište, broj serije i napomenu o rukovanju, dok istovremeno nosi kodirane RFID podatke za skeniranje kroz portale ili ručne čitače. Ako se vidljiva štampa i RFID podaci ne generišu zajedno, neko ih na kraju mora usaglasiti, a taj neko obično radi pod vremenskim pritiskom.

Operater magacina na više lokacija u Teksasu to je naučio na teži način. Imali su mešoviti program ulaza gde je neka roba stizala sa RFID etiketama koje je naneo dobavljač, a druga je morala biti ponovo označena interno. Interni tim je koristio jedan sistem štampe za vidljivu etiketu za otpremu i drugi uređaj za RFID kodiranje. Mesecima su menadžeri mislili da je proces prihvatljiv. Zatim su zaista pregledali rad na izuzecima. Neusklađeni ID-ovi kartona, duplikati prerade i napor ponovnog označavanja tiho su gutali vreme svake nedelje. Kada je kompanija standardizovala štampane UHF RFID etikete, proces je postao lakši za obuku, lakši za reviziju i teži za pokvariti tokom vršnog obima. Etikete same po sebi nisu transformisale magacin. Samo su zaustavile to da se tok rada etiketa bori protiv RFID toka rada.

To je ono što kupci propuštaju. Štampane RFID etikete nisu uzbudljive zato što rade više. Uzbudljive su zato što eliminišu nepotrebno razdvajanje stvari koje pripadaju zajedno.

Izvoznik morskih plodova u hladnom lancu

Operacije hladnog lanca vide istu prednost iz drugog ugla. U hladnom skladištenju i logistici hrane, etikete moraju biti tačne, čitljive i brzo nanete. Nema apetita za dodatno rukovanje kada roba ulazi u hlađene ili zamrznute zone. Štampane RFID etikete imaju smisla jer omogućavaju timovima da kreiraju tačno potrebnu etiketu za otpremu i identifikaciju u poslednjem razumnom trenutku pre nego što proizvod ode dublje u lanac.

Izvoznik morskih plodova u Poljskoj prešao je na štampane RFID etikete za karton nakon godina tretiranja RFID-a kao zasebnog dodatka za odabrane izlazne pošiljke. Stari proces je zahtevao da se vidljive etikete prvo odštampaju, a zatim da se RFID etikete upare kasnije u sekundarnom koraku. To neusklađivanje stvaralo je nepotrebno rukovanje u hladnom okruženju gde niko nije želeo više ručnih koraka. Kada je kompanija usvojila štampane RFID etikete sa konstrukcijom pogodnom za niske temperature, mogla je da odštampa podatke o kartonu, informacije o seriji i kodirani RFID u jednom prolazu pre pripreme. Promena je smanjila zabunu i učinila da tok hladnog lanca deluje namernije, a ne krpljeno.

Primene u zdravstvu, povratima i proizvodnji

Hirurški materijal u Španiji

Zdravstvo nam daje još jedan snažan primer. Bolnice, laboratorije i operacije medicinskog materijala često trebaju brzo, tačno označavanje sa informacijama čitljivim i mašinama i ljudima. Štampana RFID etiketa može nositi detalje kompleta za pacijenta, ID-ove poslužavnika, informacije o uzorcima, identitet imovine ili status zaliha, dok istovremeno podržava praćenje omogućeno RFID-om. To postaje posebno važno u okruženjima gde osoblju treba brza vizuelna potvrda koliko i tačnost digitalnog sistema.

Grupa za hirurški materijal u Španiji usvojila je RFID etikete za komponente poslužavnika i mobilne kontejnere za inventar, ali je njihovo prvo uvođenje tretiralo štampu i RFID kao zasebne slojeve. Tokom revizija, osoblje je stalno nailazilo na nezgodne situacije gde je vidljiva etiketa bila ažurirana dok je tok RFID identiteta zaostajao, ili obrnuto. Nije to bila stalna katastrofa. Bilo je gore od toga. Bilo je tek toliko nepouzdano da stvara oklevanje. Kada je grupa prešla na termalno štampane RFID etikete koje su mogle biti kodirane i štampane u jednom koraku, samopouzdanje osoblja se poboljšalo jer se etiketa konačno ponašala kao jedan zapis, a ne kao dva slabo povezana.

Centar za povrate elektronike u Kaliforniji

Upravljanje povratima je još jedno mesto gde štampane RFID etikete postaju gotovo neprijatno korisne. Povrati su po prirodi neuredni. Stanje proizvoda se menja. Odluke o rutiranju se menjaju. Jedinica može otići na inspekciju, obnovu, preprodaju, karantin ili odlaganje. Logika statičnog unapred štampanog označavanja često se raspada u tom okruženju jer sledeći status artikla nije poznat unapred. Štampane RFID etikete omogućavaju operacijama da kreiraju svež sloj identiteta koji odgovara stvarnom stanju artikla u tom trenutku.

Centar za povrate potrošačke elektronike u Kaliforniji otkrio je to nakon što je pokušao da vodi proces obrnute logistike omogućen RFID-om sa uglavnom fiksnim šablonima etiketa. Njihovi tehničari su trebali previše ručnog tumačenja jer se vidljiva etiketa nije čisto prilagođavala kategorijama stanja artikla. Kada su prešli na prilagođene štampane RFID etikete generisane na inspekciji, svaki artikal je mogao da napusti radni sto sa RFID identitetom, barkodom i jasnim vidljivim statusom koji odražava šta mu se stvarno dogodilo. To nije pomoglo samo praćenju sistema. Pomoglo je ljudima da prestanu da nagađaju šta artikal treba sledeće da radi.

Ovde fraza štampanje RFID-a na zahtev zaista zaslužuje svoje mesto. Štampanje na zahtev nije samo stvar zgodnosti. Ono je o smanjenju jaza između stvarnog statusa i realnosti etikete.

Ugovorni proizvođač u Nemačkoj

Proizvodnja ima svoju verziju iste priče. Rad u procesu se kreće. Proizvodni prioriteti se menjaju. Komponente se spajaju, razdvajaju, preusmeravaju ili zadržavaju. Štampana RFID etiketa omogućava pogonu da generiše identitet rada u procesu na mestu gde se rad stvarno menja, a ne samo tamo gde je neko prvobitno mislio da će se promeniti. To daje operaciji više fleksibilnosti bez žrtvovanja sledljivosti.

Ugovorni proizvođač u Nemačkoj koristio je RFID za vidljivost poslužavnika i kontejnera kroz nekoliko montažnih zona, ali se prva verzija programa previše oslanjala na unapred dodeljene etikete proizvedene unapred. Kada su se rasporedi pomerili, te etikete su ponekad nezgodno odgovarale onome što se dešavalo na podu. Nakon što je pogon prešao na štampane RFID etikete povezane sa kontrolnim sistemom proizvodnje, poslužavnici su mogli biti označeni pravim detaljima posla, statusom revizije i kodiranim RFID-om na mestu puštanja. To zvuči kao mala promena toka rada, ali je učinilo da proizvodni pogon deluje daleko manje krhko. RFID etiketa je počela da odražava stvarnost umesto jučerašnjeg plana.

Ljudski faktor i faktor brenda

Oprema za iznajmljivanje u UAE

Postoji i jednostavna korist za brend i odnos prema kupcima koju ne treba zanemariti. Mnoga preduzeća trebaju RFID etikete koje još uvek izgledaju kao deo profesionalne, upotrebljive strategije etiketa. Može im trebati postavljanje logotipa, promenljivi brending, uputstva specifična za kupca, višejezični tekst, informacije o usaglašenosti ili formatiranje specifično za odredište. Štampane RFID etikete su daleko pogodnije za to od krutog pristupa pametnih etiketa koji odgovara svima.

Kompanija za iznajmljivanje opreme u UAE našla je to korisnim kroz mešovite programe za kupce. Njihova imovina se kretala između građevinskih klijenata, industrijskih lokacija i internih servisnih centara, svaki sa blago različitim očekivanjima vidljivog označavanja. Kompanija je prvobitno pokušala preagresivno da standardizuje na jednom fiksnom formatu RFID etikete za imovinu. Bilo je uredno u nabavci i dosadno svuda drugde. Štampane RFID etikete dale su im dovoljno fleksibilnosti da održe sloj RFID praćenja konzistentnim dok prilagođavaju vidljivu štampu stvarnom kupcu ili servisnom toku rada. To je smanjilo pritisak da se bira između operativne jasnoće i prezentabilnog označavanja.

Distributer knjiga u Čileu

Još jedan razlog zašto vam štampane RFID etikete trebaju odmah jeste to što više kompanija pokušava da skalira RFID bez redizajniranja ljudske strane svog procesa. To retko funkcioniše. Ako etiketa podržava samo mašinsko čitanje i ignoriše ljude koji pakuju, proveravaju, primaju, sortiraju ili revidiraju robu, sistem ostaje krhk. Štampane RFID etikete podržavaju oba sveta. Čip se bavi brzim digitalnim prikupljanjem. Štampana površina se bavi vrlo normalnom ljudskom realnošću da ljudi još uvek gledaju etikete ceo dan.

Distributer knjiga u Čileu koristio je štampane RFID etikete na odabranom vrednijem inventaru nakon što je otkrio da čista RFID logika nije dovoljna za njegovu mešovitu radnu snagu. Tim magacina je voleo brzinu skeniranja, ali osoblje za prijem i obradu izuzetaka još uvek je trebalo jasne vidljive identifikatore. Prelaskom na štampane RFID etikete koje su nosile i barkod i naslov ili detalje SKU-a čitljive ljudima, distributer je učinio sistem mnogo lakšim za život. Operacija je postala manje zavisna od specijalnih zaobilaznih rešenja kad god je ručni čitač zauzet, štampač zaglavljen negde drugde ili je brza vizuelna provera bila brža od skeniranja.

Taj ljudski faktor je velika stvar. Mnogi RFID projekti izgube naklonost jer zaborave da ljudi još uvek trebaju da razumeju šta drže u rukama.

Sve ovo ne znači da su štampane RFID etikete uvek pravo rešenje za svaku pojedinačnu primenu. Nisu. Ako vaša imovina živi na grubom metalu, izložena je hemijskom dejstvu, ponovljenom pranju, ekstremnoj toploti ili teškom spoljašnjem habanju, čvrsta oznaka ili specijalizovana konstrukcija može biti bolji izbor. Ali za logistiku, magacinovanje, maloprodaju, odeću, medicinski materijal, praćenje kartona, povratnu ambalažu u umerenim uslovima, kontrolu dokumenata i mnoge oblike identifikacije imovine, štampane RFID etikete se nalaze u vrlo praktičnoj zlatnoj sredini.

Mreža za snabdevanje laboratorija u Belgiji dobro je naučila tu razliku. Prvobitno su se nadali da će koristiti isti robusni RFID format za sve kontejnere, kutije i unutrašnja pakovanja jer je zvučalo jednostavnije. U praksi, njihovi interni kartoni i kontejneri u kontrolisanom okruženju bili su mnogo pogodniji za štampane RFID etikete, dok su samo teža transportna sredstva za višekratnu upotrebu opravdavala čvršće oznake. Kada su podelili strategiju, troškovi su imali više smisla, a proces označavanja postao je lakši za skaliranje. Dobra RFID strategija nije u tome da se jedan tip oznake na silu ugura u svaki ugao poslovanja. Ona je u izboru formata koji odgovara poslu.

To nas dovodi do još jedne zanemarene prednosti: kontrole zaliha samih etiketa. Unapred štampane RFID etikete mogu stvoriti sopstveni problem otpada. Preduzeća naručuju unapred, zatim se proizvodne linije menjaju, detalji šablona se menjaju ili se zahtevi kupaca pomeraju. Odjednom zaliha etiketa postaje zaglavljen inventar. Štampane RFID etikete smanjuju taj rizik jer neutralnija zaliha etiketa može poslužiti više tokova rada, sa konačnim vidljivim sadržajem i RFID podacima generisanim kada zatreba.

Proizvođač proizvoda za lepotu u South Korea otkrio je to nakon što je osveženje pakovanja učinilo veliku seriju unapred štampanih RFID etiketa za karton nezgodno zastarelom. RFID funkcija je još uvek tehnički bila u redu, ali vidljiva štampa više nije odgovarala osveženom izgledu brenda i ažuriranom tekstu usaglašenosti. To je bio novac koji je stajao na polici bez dobrog razloga. Kada je kompanija prešla na štampane RFID etikete, stekla je daleko više agilnosti u promenama pakovanja bez žrtvovanja RFID programa.

Zašto vam štampane RFID etikete trebaju odmah

Pa zašto vam štampane RFID etikete trebaju odmah?

Jer brzina je važnija nego ikad.
Jer varijacija SKU-a ne postaje jednostavnija.
Jer su povrati, izuzeci i zahtevi specifični za kanal sada normalni, a ne neobični.
Jer magacini ne mogu da priušte dvokoračne tokove identifikacije koji bi trebalo da budu jedan korak.
Jer osoblje još uvek treba vidljive etikete čak i kada RFID obavlja teški deo posla.
Jer štampanje RFID-a na zahtev smanjuje otpad zaliha i daje vašoj operaciji više prostora za prilagođavanje bez razaranja sistema.
I jer mnoga preduzeća već kasne sa ovim saznanjem.

Poslednji primer jasno pokazuje poentu. Distributer kućnih potrepština srednje veličine u Džordžiji odložio je usvajanje štampanih RFID etiketa skoro dve godine jer je menadžment mislio da je trenutno rešenje „dovoljno dobro“. Već su imali barkod etikete. Već su imali odabrane RFID procese. Pretpostavljali su da će čvršće povezivanje njih dvoje biti lepo buduće poboljšanje, a ne hitna potreba. Ono što im je konačno promenilo mišljenje nije bio jedan veliki neuspeh. Bilo je to sporo gomilanje malih neefikasnosti: ponovno označavanje, duplo skeniranje, prilagođavanja štampe specifična za kupca, izuzeci u otpremi i složenost obuke novog osoblja. Kada su štampane RFID etikete postale standard, ceo izlazni proces je delovao manje krpljeno. Kompanija nije odjednom postala drugačije poslovanje. Jednostavno je prestala da troši napor na problem koji je normalizovala.

To je zaista poruka ovde.

Štampane RFID etikete nisu neka blistava dodatna stvar za kompanije koje vole novu tehnologiju.
One su praktičan alat za operacije kojima je potrebno označavanje u realnom vremenu, RFID praćenje, podrška za barkod, vidljivi podaci i fleksibilno izvršenje, sve odjednom.

Ako vaše poslovanje danas štampa etikete i takođe vam je stalo do vidljivosti zaliha, tačnosti otpreme, praćenja na nivou artikla, kontrole imovine ili efikasnosti lanca snabdevanja, onda štampane RFID etikete nisu buduća zanimljivost.
One su format koji odgovara onome što vaš tok rada već pokušava da postane.

I što duže držite štampu i RFID u odvojenim svetovima, duže plaćate to razdvajanje u radu, zabuni i greškama koje se mogu izbeći.