Kako se RFID koristi za praćenje imovine?

Šta RFID radi u praćenju imovine

Ako pitate za šta se RFID zaista koristi u praćenju imovine, najčestitiji odgovor je ovaj: pomaže kompanijama da znaju šta poseduju, gde se to nalazi, ko je poslednji premestio i da li se koristi onako kako bi trebalo. To zvuči jednostavno, ali svako ko je pokušao da upravlja hiljadama alata, laptopova, bolničkih uređaja, kontejnera, mernih instrumenata ili magacinske imovine već zna da to uopšte nije jednostavno. Ručne evidencije se preskaču. Bar kodovi zahtevaju direktnu vidljivost. Ažuriranja tabela se dešavaju kasno ili nikako. Ljudi pozajmljuju opremu i zaborave da je vrate. Skupi predmeti stoje neiskorišćeni na pogrešnom mestu dok neko drugi naručuje zamene jer pretpostavlja da zaliha više nema. RFID praćenje imovine koristi se da se zatvori taj jaz između onoga što kompanija misli da ima i onoga što se stvarno dešava na terenu.

Kako RFID identifikacija funkcioniše u svakodnevnoj kontroli imovine

U praktičnom smislu, RFID se koristi za identifikaciju i praćenje fizičke imovine putem oznaka i čitača. Oznaka čuva jedinstveni ID, a čitač beleži taj ID bez potrebe za direktnim vizuelnim skeniranjem kao kod bar koda. U sistemu za praćenje imovine to znači da fiksni čitač na vratima može da zabeleži opremu koja ulazi ili izlazi iz prostorije, ručni RFID čitač može pomoći osoblju da izvrši inventarisanje cele ostave za nekoliko minuta, a softver može da poveže ta očitavanja sa evidencijom imovine, istorijom održavanja, vlasništvom, dodelom odeljenju i statusom lokacije. Zato kupci često pretražuju pojmove kao što su RFID asset tracking system, asset management RFID tags, RFID for equipment tracking, UHF RFID asset tracking i real time asset visibility. Oni ne traže teorijsku tehnologiju. Traže manje izgubljene imovine, brže popise, bolju iskorišćenost i jasniju odgovornost.

Uobičajene upotrebe RFID-a u praćenju imovine

Kontrola alata i upravljanje prijavom i razduženjem

Jedna od najčešćih upotreba RFID-a u praćenju imovine je kontrola alata. To je važnije nego što mnoge kompanije očekuju. U jednom SCIVAS projektu sa klijentom iz oblasti obrade metala, pravi problem nije bila krađa u dramskom smislu. Bilo je to tiho premeštanje. Moment ključevi, merni alati i kompleti za održavanje stalno su prelazili iz jedne radionice u drugu. Klijent je na papiru imao dovoljno alata, ali su rukovodioci svakog kvartala kupovali dodatne jer niko nije verovao evidenciji. Pomogli smo im da uvedu RFID oznake za alate i postave čitače na ulazu u ostavu za alat. Ono što se promenilo nisu bili samo podaci o lokaciji. Promenilo se ponašanje. Kada su timovi shvatili da se događaji prijave i razduženja automatski beleže, alati su počeli da se vraćaju na vreme. Nedeljna potraga za predmetima koji nedostaju se smanjila. Nabavka se usporila jer je kompanija prestala da kupuje zamene za alate koji zapravo nisu nestali. Upravo tu RFID praćenje alata opravdava svoju vrednost. Ono ne samo da broji imovinu. Ono otkriva obrasce korišćenja i smanjuje cenu nereda.

Upravljanje IT imovinom u kancelarijama i centrima podataka

RFID se takođe široko koristi u upravljanju IT imovinom. Kancelarije, škole, laboratorije i centri podataka gube kontrolu nad mobilnim uređajima mnogo brže nego što očekuju. Laptopovi se preraspoređuju bez evidencije. Rezervni monitori stoje u skladištu dok se novi naručuju. Mrežna oprema se premešta tokom nadogradnji, a baza podataka o imovini se nikada ne ispravi. SCIVAS je jednom radio sa regionalnom servisnom kompanijom koja je želela bolju kontrolu nad laptopovima, doking stanicama, tabletima i testnim uređajima raspoređenim u tri zgrade. Kompanija je već pokušala sa bar kod oznakama imovine, ali je proces popisa bio previše spor, pa su timovi izbegavali da ga sprovode. Predložili smo UHF RFID oznake za imovinu i RFID ručne čitače za planirane obilaske. Njihov interni tim mogao je da prođe kroz kancelarijske zone i zabeleži desetine predmeta imovine u sekundama bez dodirivanja svakog pojedinačno. Otkrili su uređaje koji su evidentirani kao rashodovani, ali su još u upotrebi, uređaje koji su prikazani kao dodeljeni, a stoje na policama, i imovinu prenetu između odeljenja bez odobrenja. RFID za praćenje IT imovine bio je koristan tamo jer je sistem pretvorio bolan godišnji popis u praktičan mesečni proces. Kada je popis postao dovoljno jednostavan da se ponavlja, podaci su postali dovoljno pouzdani da im se veruje.

Vidljivost i iskorišćenost bolničke opreme

Zdravstvo je još jedno područje u kome se RFID koristi za praćenje imovine na vrlo direktan i vidljiv način. Bolnice i klinike se oslanjaju na mobilnu opremu tokom celog dana. Infuzione pumpe, invalidska kolica, monitori, prenosni ultrazvučni aparati i specijalizovana kolica ne ostaju na jednom mestu. Kada osoblje ne može brzo da ih pronađe, nega se usporava i kupovina zamena počinje da izgleda lakše od rešavanja problema praćenja. SCIVAS je podržao distributera koji je usluživao grupu privatnih bolnica koja se mučila sa pumpama koje nedostaju i dugim vremenima pretrage. Nije im bio potreban efektan sistem. Bio im je potreban praktičan. RFID oznake su postavljene na pokretnu opremu visoke vrednosti, a kontrolne tačke lokacije postavljene su na prelazima između spratova i u skladišnim zonama. Medicinske sestre više nisu morale da obave pet telefonskih poziva da bi locirale pumpu. Biomedicinsko osoblje moglo je da vidi koje jedinice nisu vraćene u svoje dodeljene zone. Bolnica je takođe naučila nešto važno: nekoliko odeljenja je gomilalo opremu jer nisu verovala u centralnu dostupnost. Kada se vidljivost poboljšala, ta navika je popustila. To je glavna upotreba RFID-a u praćenju bolničke imovine. Smanjuje vreme pretrage, podržava iskorišćenost opreme i pomaže da se izbegne kupovina više uređaja nego što je operaciji zaista potrebno.

Kretanje imovine u građevinarstvu i terenskom servisu

Građevinska i terenska servisna okruženja koriste RFID za praćenje imovine iz drugog razloga. Izazov je tamo kretanje kroz grube, promenljive lokacije. Alati, generatori, merni instrumenti, merdevine, kalupi i privremena oprema kreću se od skladišta do vozila do gradilišta i nazad. Papirne evidencije retko prežive takav tempo. SCIVAS je jednom dostavio preporuke za robusno RFID označavanje za izvođača koji je upravljao priborom za oplatu i električnim alatima na nekoliko aktivnih gradilišta. Kupac se interno raspravljao o tome da li je pravi problem krađa, loša kontrola izdavanja ili nemaran postupak vraćanja. Nakon označavanja kritične imovine i postavljanja kontrolnih očitavanja pri otpremi i vraćanju, odgovor je postao očigledan. Iznenađujuće velika količina opreme uopšte nije bila ukradena. Stajala je u pogrešnom kontejneru ili je ostajala na neaktivnim gradilištima nakon što su ekipe rotirane. RFID praćenje građevinske imovine pomoglo je kompaniji da učvrsti disciplinu otpreme, prati odgovornost i povrati upotrebljivu imovinu pre kupovine zamena. U industrijama sa privremenim depoima, podizvođačima i ekipama koje se smenjuju, takva vidljivost je važnija od teorije.

Praćenje višekratne imovine u magacinima i fabrikama

Magacini i fabrike takođe koriste RFID za praćenje zajedničke operativne imovine koju je lako ignorisati dok ne postane skupa. Ljudi često misle o praćenju imovine kao o nečemu za očigledno skupe predmete, ali dobici često dolaze od imovine srednje vrednosti koja se stalno kreće: povratne palete, metalne police, kavezi, kolica, kontejneri, ručni terminali i oprema za održavanje. SCIVAS je radio sa operaterom hladnog lanca koji je stalno gubio izolovane kontejnere između prijema, pripreme i otpreme. Finansijski tim je video rast troškova zamene kontejnera, ali je operativa taj problem videla kao normalan deo poslovanja. Kada su dodate RFID oznake i kada su ključne tačke suženja nadgledane, kompanija je shvatila da se kontejneri gomilaju u jednoj poslovnici jer se vraćanja nisu pravilno skenirala po starom procesu. RFID za praćenje magacinske imovine dao im je čvrste podatke o kretanju umesto pretpostavki. To je promenilo razgovor od optuživanja ka ispravljanju. Preraspodela je postala lakša, dostupnost kontejnera se poboljšala, a hitne kupovine su opale. To je jedna od manje glamuroznih, ali veoma profitabilnih upotreba RFID-a u upravljanju imovinom: održavanje višekratne imovine u cirkulaciji umesto da nestane u operativnim slepim tačkama.

RFID za održavanje, usaglašenost i evidenciju životnog ciklusa

Kontrola održavanja i istorija servisiranja

Još jedna važna upotreba je kontrola održavanja. Imovinom se ne upravlja istinski samo zato što je poznata njena lokacija. Kompanije takođe moraju da znaju da li je vreme za kalibraciju, inspekciju, čišćenje ili popravku. RFID to olakšava povezivanjem fizičke imovine sa njenom digitalnom istorijom na brz i dosledan način. U jednom SCIVAS iskustvu sa dobavljačem za testne laboratorije, klijent je imao ponavljajući problem sa kalibrisanim instrumentima koji su korišćeni posle roka jer su oznake bile teško čitljive, a evidencija razbacana po različitim datotekama. RFID oznake povezale su svaki uređaj sa njegovim servisnim zapisom, a tehničari su mogli trenutno da potvrde identitet imovine tokom rukovanja i popisa. To je značilo da je prekoračenu opremu bilo lakše uočiti, pozajmljene jedinice lakše pratiti, a izveštavanje o usaglašenosti manje haotično. Za kupce koji pretražuju RFID maintenance tracking ili RFID for equipment lifecycle management, to je često ono do čega im je stalo. Pokušavaju da smanje ljudsku grešku u okruženjima gde je status imovine jednako važan kao i njena lokacija.

Odgovornost za opremu u školama i na univerzitetima

Škole i univerziteti su još jedan dobar primer jer se nalaze negde između kancelarijskog upravljanja i javnog prometa. Uređaji se brzo kreću, korisnici se često menjaju, a odgovornost može da postane nejasna. SCIVAS je jednom savetovao centar za obuku koji je pozajmljivao tablete, projektore, kamere i prenosne komplete predavačima u više učionica. Oprema nije bila izuzetno skupa po jedinici, ali je ukupan fond bio dovoljno veliki da stvara stalno trenje. Predmeti su se vraćali kasno, završavali u pogrešnom ormaru ili nestajali u administrativnim kancelarijama posle događaja. Skeniranje bar kodova zahtevalo je previše discipline, a ta disciplina nije bila realna u zauzetom kampusu. RFID praćenje imovine dalo je centru brži način da proveri šta se nalazi u svakoj prostoriji i šta nije vraćeno. Još važnije, smanjilo je emotivni deo procesa. Umesto rasprave o sećanju i ručno pisanim evidencijama, osoblje je imalo očitavanja i vremenske oznake. RFID se često koristi u praćenju imovine upravo iz tog razloga. Zamenjuje nagađanje evidencijom koja se može pratiti, a da pritom ne čini svakodnevne operacije bolno sporim.

Industrijski pribori, šabloni i imovina za podršku proizvodnji

U industrijskim okruženjima, RFID se takođe koristi za praćenje delova i imovine koji podržavaju kontinuitet proizvodnje. Pomislite na kalupe, matrice, višekratne pribore, testne šablone, rezervne delove za održavanje ili mobilna kolica koja nose kritične sklopove. Kada ta imovina nedostaje, proizvodnja se ne zaustavlja uvek dramatično. Ponekad samo usporava na dosadan, skup način. SCIVAS je jednom razgovarao sa proizvođačem koji je stalno gubio vreme tražeći specijalizovane pribore za sklapanje. Niko o njima nije razmišljao kao o imovini u strateškom smislu, ali su rukovodioci linija definitivno osećali problem kada pravi pribor nije bio dostupan pri smeni. Označavanjem pribora i mapiranjem njihovog kretanja između skladišta, upotrebe pored linije i održavanja, kompanija je shvatila da je problem manje u gubitku, a više u nekontrolisanom premeštanju. Neki pribori su pozajmljivani za otklanjanje kvarova i nikada nisu vraćani u svoju predviđenu zonu. RFID praćenje industrijske imovine pomoglo je da se obnovi disciplina lokacije i smanji zastoj uzrokovan izbegljivim pretragama. To je šira pouka: RFID se često koristi ne zato što imovina zauvek nestaje, već zato što operacije postaju neefikasne kada je kretanje imovine nevidljivo.

RFID praćenje imovine u brzim operacijama

Izdavači opreme i vraćanje opreme za događaje

Izdavači opreme i organizatori događaja koriste RFID za praćenje imovine jer je tajming jednako važan kao vlasništvo. Kada oprema brzo ulazi i izlazi, svako kašnjenje stvara probleme nizvodno. SCIVAS je podržao dobavljača opreme za događaje koji je upravljao audio opremom, opremom za prikaz, kablovskim kontejnerima i prenosnim stalažama za sajmove. Pre RFID-a, vraćanja su se proveravala ručno, a predmeti koji nedostaju često su otkrivani prekasno da bi se povratili od prethodnog klijenta ili ekipe za postavljanje. Nakon uvođenja RFID etiketa na odabranu višekratnu imovinu i korišćenja ručnih čitača tokom utovara i vraćanja, tim je mogao mnogo brže da uporedi očekivane i stvarne predmete. Uočili su manjkove pre nego što su kamioni otišli, identifikovali koji su predmeti još na lokacijama događaja i očistili evidenciju imovine posle svakog događaja bez čekanja danima. RFID praćenje iznajmljene imovine je korisno jer sažima ciklus provere. U brzim operacijama, brzina nije luksuzna karakteristika. Ona je ono što održava evidenciju živim.

Distribucija imovine u komunalnim preduzećima i terenskoj inspekciji

Komunalna preduzeća i timovi za terensku inspekciju imaju korist od RFID-a na još jedan način. Njihova imovina je raspoređena, mobilna i često izdata imenovanom osoblju. Merači, sonde, dijagnostički kompleti, zaštitna oprema i inspekcijski alati mogu biti teški za upravljanje kada deo nedelje provode u vozilima, a deo u depoima. SCIVAS je jednom pomogao servisnom izvođaču da pregleda svoje nedostatke u kontroli imovine i otkrio poznat obrazac: neke ekipe su imale previše zaliha jer su rukovodioci strahovali od manjkova, dok su druge gubile vreme tražeći osnovnu opremu koja je tehnički bila dostupna negde drugde. RFID označavanje zajedničkih kompleta i kontrolnih tačaka u centralnim zonama izdavanja dalo je izvođaču realističniju sliku o tome šta je zaista u cirkulaciji. Kao rezultat, mogli su da preraspodele zalihe i smanje duplirane kupovine. To je još jedna zanemarena upotreba RFID-a u praćenju imovine. Podržava analizu iskorišćenosti imovine. Ponekad najveće uštede ne dolaze od pronalaženja izgubljene imovine. Dolaze od saznanja da organizacija već poseduje dovoljno imovine, ali je ne raspoređuje dobro.

Šta kupci treba da razmotre pre korišćenja RFID-a za praćenje imovine

Naravno, RFID nije magija i kupci treba da budu realni. Najbolje funkcioniše kada su kategorije imovine jasno definisane, kada metoda označavanja odgovara materijalu i okruženju i kada je radni tok osmišljen oko stvarnog ljudskog ponašanja. Metalne površine, tečnosti, gruba upotreba na otvorenom i preklapanje zona očitavanja zahtevaju pažnju. Softver je takođe važan. Čitač koji beleži ID je samo deo priče. Prava korist dolazi kada se ti događaji očitavanja povežu sa platformom za upravljanje imovinom koja ljudima govori nešto korisno: ovaj laptop pripada finansijama, ova pumpa je prekoračila rok za servis, ova kolica su napustila zonu u 9:12, ovaj pribor nije viđen jedanaest dana, ovaj povratni kontejner je zaglavljen u pogrešnoj poslovnici. SCIVAS je video kako kupci uspevaju kada počnu od uskog, bolnog problema i šire se odatle. Jedan klijent je počeo sa ručnim RFID popisima rezervne opreme, a kasnije je dodao čitače na vratima kada je vrednost postala jasna. Drugi je počeo označavanjem samo instrumenata visoke vrednosti, a zatim proširio program na višekratnu transportnu imovinu nakon što je video koliko je ručnog traženja prva faza eliminisala. To je obično pametan način za uvođenje RFID rešenja za praćenje imovine.

Završni zaključak: za šta se RFID koristi u praćenju imovine

Dakle, za šta se RFID koristi u praćenju imovine? Koristi se za brže lociranje mobilne imovine, smanjenje gubitaka, poboljšanje tačnosti inventara, podršku popisu, automatizaciju prijave i razduženja, praćenje kretanja kroz ključne zone, jačanje odgovornosti, upravljanje istorijom održavanja i bolje korišćenje onoga što kompanija već poseduje. Koristi se u bolnicama koje ne mogu da gube vreme na traženje opreme, u fabrikama koje ne mogu da priušte zaturene alate, u magacinima koji zavise od višekratne operativne imovine, u kancelarijama kojima su potrebni pouzdani zapisi o IT imovini, u građevinskim projektima gde imovina stalno putuje i u servisnim organizacijama kojima je potreban uredniji lanac čuvanja. Kompanije koje postižu najbolje rezultate obično nisu one koje jure tehnologiju radi nje same. One su one koje pokušavaju da reše konkretan operativni nered. Kada je to cilj, RFID postaje manje gadžet, a više radni sistem za uvođenje reda u imovinu koja se svakodnevno kreće kroz stvarna poslovna okruženja.