Najbolja RFID oznaka za praćenje sredstava

Zašto najbolja RFID oznaka zavisi od imovine

Pitajte punu prostoriju operativnih menadžera, supervizora magacina, IT timova, zdravstvenih kupaca i inženjera proizvodnje koja je najbolja RFID oznaka za praćenje imovine, i čućete iznenađujuće neuredan skup odgovora. Neko će reći pasivni UHF RFID oznake jer su pristupačne i lako se skaliraju. Neko drugi će se zalagati za on-metal RFID oznake jer većina stvarne imovine ne stoji na prijateljskom kartonu. IT menadžer može više voleti kompaktne RFID oznake za imovinu za laptopove i monitore, dok menadžer postrojenja može insistirati da samo robusne RFID čvrste oznake prežive na podu. Koristan odgovor nije naziv jednog proizvoda. Koristan odgovor je da najbolja RFID oznaka za praćenje imovine zavisi od toga šta je imovina, od čega je napravljena, gde se nalazi, kako se kreće i koliko dugo se očekuje da oznaka ostane čitljiva bez postajanja problemom održavanja.

To može zvučati manje uzbudljivo od imenovanja jedne čudotvorne oznake, ali to je odgovor koji zaista pomaže kupcima da donesu bolje odluke. Praćenje imovine nije isto kao praćenje inventara, iako ljudi stalno mešaju te pojmove. Inventar se obično obrće. Imovina obično ostaje u upotrebi. Inventar može napustiti zgradu. Imovina često cirkuliše unutar preduzeća ili se kreće između poznatih lokacija. Inventar često može da podnese jeftine oznake za jednokratnu upotrebu. Imovini obično treba duži vek trajanja, stabilnije pričvršćivanje i predvidivije performanse čitanja tokom vremena. Kada jednom shvatite tu razliku, razgovor o oznakama postaje mnogo praktičniji.

Počnite sa pasivnim UHF, ali ne zaustavljajte se tu

U mnogim projektima praćenja imovine polazna tačka je pasivni UHF RFID. To nije zato što pasivni UHF rešava sve, već zato što postiže korisnu ravnotežu troškova, daljine čitanja i skalabilnosti. Pasivna UHF RFID oznaka za praćenje imovine može dobro da funkcioniše za IT imovinu, kontejnere za višekratnu upotrebu, kolica, alate, medicinske uređaje, opremu magacina, nameštaj i industrijske povratne predmete, naročito kada se upari sa ručnim čitačima ili fiksnim RFID portalima. To je često najbolje mesto za početak jer većina kompanija želi da prati mnogo imovine bez preuzimanja troškova i tereta održavanja aktivnih oznaka napajanih baterijom.

Ipak, početak sa pasivnim UHF ne znači završetak sa generičkom etiketom. Tu mnogi projekti pogreše. Ljudi čuju pasivni UHF RFID oznake i zamišljaju standardnu etiketu za štampu, a zatim se pitaju zašto sistem postaje nepouzdan kada se pojave metalni ormari, postupci pranja, viljuškari, spoljašnja dvorišta ili teksturirane površine. Najbolja RFID oznaka za praćenje imovine retko se bira samo na osnovu frekvencije. Frekvencija je važna, ali konstrukcija, materijal, način montiranja i radno okruženje su jednako važni.

Uskladite oznaku sa tačnim tipom imovine

Prvo pravo pitanje je jednostavno: koju vrstu imovine pratite? Ako je imovina plastična gajba, futrola za dokumente, nemetalni ormar ili glatko kućište opreme u prilično kontrolisanom unutrašnjem okruženju, izdržljiva RFID etiketa može biti dovoljna. Ako je imovina serverski raf, metalna kutija za alat, nerđajuća kolica, povratni čelični okvir, gasni cilindar, mašinski priključak ili spoljašnje komunalno kućište, tada on-metal RFID oznaka ili RFID čvrsta oznaka obično postaje ozbiljan kandidat. Kupci štede mnogo vremena kada prestanu da traže najbolju RFID oznaku uopšte i počnu da traže najbolju RFID oznaku za tačno ovaj tip imovine.

Kompanija za popravku elektronike to je naučila na teži način. Pokrenuli su pilot RFID praćenja imovine za laptopove, kolica za punjenje, metalne ormare, upakovane rezervne delove i komplete za terenski servis. Nabavka je insistirala na jednom stilu oznake za sve jer je jedan SKU izgledao urednije na papiru. Standardne oznake za imovinu ponašale su se dobro na upakovanim delovima i plastičnim servisnim kompletima, ali stope čitanja su se raspale na ormarima i kolicima za punjenje. Neke oznake su takođe trpele svakodnevno udaranje i čišćenje. Kada je kompanija prešla na on-metal RFID čvrste oznake za metalnu imovinu, zadržavajući izdržljive etikete za nemetalne komplete, pilot je prestao da izgleda nekonzistentno. Podešavanja čitača nisu odjednom postala pametnija. Strategija oznaka za imovinu konačno se uskladila sa sastavom imovine.

Materijal, izdržljivost i pričvršćivanje određuju stvarne performanse

To direktno vodi ka jednom od najvažnijih pravila u RFID upravljanju imovinom: materijal određuje ponašanje oznake. Metal menja performanse antene. Tečnosti mogu apsorbovati radio energiju. Grube površine mogu oslabiti kontakt lepka. Toplota, hemikalije i abrazija mogu ostariti oznaku mnogo pre nego što sam čip otkaže. Kupci koji se fokusiraju samo na model čipa obično propuštaju stvarni rizik. Najbolja RFID oznaka za praćenje imovine često je ona sa najboljim fizičkim poklapanjem sa površinom imovine, a ne ona sa naj impresivnijim zvučnim tehničkim listom.

Praćenje alata zahteva više od papirne etikete

Uzmite praćenje alata kao primer. Menadžer ostave za alat može želeti da prati moment ključeve, sekače, šablone, kalupe, metalne posude i uređaje za kalibraciju. To je vredna imovina, ali to nije nežna imovina. Hvataju se uljanim rukama, bacaju u fioke, slažu na metalne police i izlažu udarima. U takvom okruženju, papirna etiketa obično znači traženje nevolje. Robusna RFID čvrsta oznaka ili kompaktna on-metal oznaka često je bolji odgovor jer štiti strukturu antene i daje imovini oznaku koja je namenjena da ostane na mestu kroz svakodnevnu zloupotrebu.

Mašinska radionica je to otkrila nakon mesec dana frustracije. Tim je prvobitno izabrao jeftine oznake za imovinu za metalne priključke jer su želeli da projekat izgleda finansijski efikasno. Rani testovi su bili ohrabrujući kada je imovina skenirana jedna po jedna na čistoj klupi. Svakodnevne operacije ispričale su drugačiju priču. Etikete su se grebale, uvijale i postajale teške za čitanje oko metalnih fioka. Radionica je prešla na niskoprofilne on-metal RFID oznake za priključke i alat za višekratnu upotrebu, dok su standardne etikete ostale za papirologiju i nekritične plastične posude. Nakon te promene, njihove ručne revizije imovine počele su da daju rezultate kojima su ljudi verovali umesto rezultata o kojima su se raspravljali.

Izdržljivost može smanjiti stvarni trošak vlasništva

Izdržljivost je još jedan glavni faktor, i tu RFID čvrste oznake često opravdavaju svoju višu cenu. Praćenje imovine je obično duga igra. Ne želite da ponovo označavate ista medicinska kolica, laptop, server ili kolica za održavanje svakih nekoliko nedelja. Izdržljivija RFID oznaka za imovinu može smanjiti stvarni trošak vlasništva jer smanjuje rad na zameni, nedostajuće evidencije imovine i zabunu tokom revizija. Jedinična cena je važna, naravno, ali najjeftinija oznaka nije uvek najjeftinija odluka o praćenju imovine. Kada rad i ponovno označavanje uđu u sliku, matematika se često menja.

Zdravstvena mreža je to otkrila tokom uvođenja za invalidska kolica, infuzione pumpe, nerđajuća proceduralna kolica i prenosne monitore. Njihova prva serija oznaka bila je pretežno okrenuta tankim konstrukcijama etiketa jer je početna ponuda izgledala privlačno. Etikete su dobro preživljavale na nekim plastičnim kućištima monitora, ali su loše funkcionisale na očišćenim metalnim kolicima i invalidskim kolicima koja se često rukuju. Osoblje je počelo da ne veruje sistemu jer je neka imovina uvek bila vidljiva, dok je druga izgledala kao da nestaje. Bolnica je na kraju podelila uvođenje. Izdržljive etikete medicinskog stepena ostale su na odgovarajućim uređajima, a čvrste RFID oznake za montažu korišćene su na teškoj pokretnoj metalnoj imovini. Sistem se poboljšao ne zato što je bolnica dodala više softvera, već zato što je imovina konačno imala oznake koje su odgovarale njenoj stvarnosti čišćenja i rukovanja.

Kada aktivni RFID i strategija montiranja imaju značaj

Mnogi kupci takođe pitaju da li je aktivni RFID najbolja RFID oznaka za praćenje imovine. Ponekad jeste, ali ne ni približno tako često kako ljudi pretpostavljaju. Aktivne RFID oznake i oznake potpomognute baterijom su vredne kada vam je potreban veći domet, automatizovana vidljivost preko širokih područja ili radni tokovi sa svešću o lokaciji u dvorištima, kampusima ili okruženjima visokovredne pokretne imovine. Ali one koštaju više, zahtevaju planiranje baterije i obično su nepotrebne za mnoge standardne projekte praćenja fiksne imovine. Za većinu zadataka kontrole imovine u zatvorenom prostoru, pasivne UHF RFID oznake za imovinu ostaju praktična osnova jer nude snažnu kombinaciju pristupačnosti i operativne korisnosti.

Logistička kompanija koja upravlja prikolicama u dvorištu nekada je mislila da će aktivne oznake biti savršene za svaku pokretnu imovinu koju poseduju. Nakon procene, shvatili su da je vozni park u dvorištu zahtevao aktivni RFID praćenja na velikoj daljini, ali njihove magacinske merdevine, skeneri i klupe za popravku nisu. Toj imovini u zatvorenom prostoru bolje su služile pasivne RFID oznake za imovinu korišćene sa ručnim čitačima i čitanjima na kontrolnim tačkama. Razdvajanjem potreba za lokacijom na širokom području od potreba za standardnom odgovornošću imovine, kompanija je izbegla prekomernu izgradnju celog projekta. Najbolja RFID oznaka nije bila najnaprednija u katalogu. Bila je to ona koja je odgovarala zahtevu za vidljivošću bez stvaranja nepotrebnih troškova.

Način pričvršćivanja je deo RFID performansi

Način pričvršćivanja zaslužuje jednako mnogo pažnje kao i tip radija. Ako oznaka ne može da ostane pričvršćena, nije važno koliko je čip dobar. Izdržljivi lepak može veoma dobro da funkcioniše na pravoj površini, ali mnogi predmeti su zakrivljeni, teksturirani, uljani, mokri ili se više puta čiste. U tim slučajevima, mehaničko pričvršćivanje može biti sigurnije. Neke RFID čvrste oznake mogu se zašrafiti, zakivati, vezati kablom ili montirati u udubljene položaje gde su zaštićene od udara. To nije mali detalj. Za mnogu industrijsku imovinu, pričvršćivanje je razlika između pouzdanog sistema za praćenje imovine i stalne vežbe ponovnog označavanja.

Postrojenje za pića je to videlo sa svojim kolicima za pranje za višekratnu upotrebu. Tim za održavanje je prvobitno voleo lepljive RFID oznake jer su bile brze za postavljanje i nisu zahtevale modifikaciju kolica. Nažalost, ciklusi pranja i grubo kretanje kroz dovratke počeli su da podižu ivice i na kraju potpuno uklanjaju neke oznake. Postrojenje je prešlo na robusne čvrste oznake montirane u zaštićenim položajima na okviru kolica. Performanse čitanja su se stabilizovale, a rad na zameni je naglo opao. Pouka nije bila glamurozna, ali je bila važna: strategija pričvršćivanja je deo RFID performansi.

Birajte oznake na osnovu toga kako će se imovina čitati

Još jedna stvar koju kupci često previđaju je stil čitanja. Kako će imovina biti pronađena? Neke kompanije se oslanjaju na ručne RFID čitače za periodične revizije imovine. Druge žele čitanja na vratima, vidljivost zone, praćenje ormara ili automatizovane procese prijave i odjave. Najbolja RFID oznaka za ručno praćenje imovine nije uvek ista kao najbolja oznaka za pokrivenost fiksnim čitačem. Oznaka koja dobro funkcioniše na bliskom i srednjem dometu u različitim orijentacijama može biti vrednija od one sa impresivnom maksimalnom daljinom na testnoj klupi. Stvarna imovina nije položena ravno u savršenim uslovima. Ona je naslagana, okrenuta bočno, skrivena iza drugih predmeta i povremeno rukovana od ljudi koji žure.

Pružalac IT usluga je to video tokom uvođenja upravljanja kancelarijskom imovinom. Njihov prvi izbor oznake izgledao je odlično tokom testiranja dometa u pravoj liniji na uzorcima laptopova. Kada je oprema zaista instalirana na stolovima, uskladištena u ormarima i vraćena u gomilama nakon ciklusa osvežavanja, iskustvo čitanja se promenilo. Konačni izbor oznake naglasio je konzistentne performanse ručne revizije i dobro ponašanje na uređajima sa metalnom pozadinom umesto jurenja za najdužom teorijskom daljinom čitanja. Taj izbor je učinio revizije bržim jer je tim optimizovao za to kako se imovina zaista pronalazi, a ne za to kako se oznake ponašaju u čistoj demonstraciji.

On-Metal RFID oznake su često neophodne za poslovnu imovinu

On-metal RFID oznake zaslužuju posebnu pažnju jer toliko poslovne imovine uključuje metal negde u strukturi. Serverski rafovi, svičevi, kolica, kutije za alat, kućišta mašina, kavezi, ormari, merdevine i povratna transportna oprema stvaraju uslove u kojima opšte namenske RFID etikete mogu da se muče. Ako je vaša baza imovine teška na metalu, najbolja RFID oznaka za praćenje imovine često se ispostavi da je namenski izrađena on-metal RFID oznaka. To ne znači da svaka imovina mora da nosi glomaznu čvrstu oznaku. On-metal oznake danas dolaze u nekoliko oblika i veličina, uključujući tanje dizajne za IT opremu i kompaktne industrijske formate za alate i kontejnere. Ključna poenta je da metal treba da promeni vaš razgovor o oznakama rano, a ne nakon neuspelog pilota.

Regionalni operater data centra je brzo naučio tu lekciju. Želeli su RFID praćenje imovine za vrata rafova, rezervna kućišta servera, pokretna kolica za hitne slučajeve i ormare za skladištenje. Njihova grupa za nabavku prvobitno je testirala opšte namenske oznake za imovinu jer su bile lake za nabavku. Rezultati su bili dovoljno nepouzdani da projekat izgleda upitno. Kada je tim prešao na male on-metal RFID oznake specijalno dizajnirane za metalnu imovinu, konzistentnost čitanja se poboljšala i softver za praćenje imovine konačno je odražavao stvarni raspored opreme. Data centar nije trebao komplikovaniju platformu. Trebale su mu oznake dizajnirane za metal od samog početka.

Razmotrite vidljivost, prihvatanje od strane korisnika i grupe imovine

Postoji i razlika između vidljive i skrivene imovine. Neke kompanije žele da oznaka bude diskretna. Druge žele da bude očigledna kako bi osoblje znalo da je predmet pod upravljanjem. U zdravstvu i korporativnom IT-u, uredan izgled može biti važan. U fabrikama i radionicama za održavanje, vidljivost može zapravo pomoći jer radnici mogu brzo uočiti označenu imovinu i razumeti da predmet pripada praćenom fondu. Najbolja RFID oznaka za praćenje imovine ponekad je ona koja odgovara ljudskoj strani operacija, a ne samo radio strani. Oznaka koju ljudi prihvataju, ostavljaju na mestu i razumeju obično funkcioniše bolje tokom vremena od oznake koju osoblje vidi kao nezgodnu ili privremenu.

Tim za objekte univerziteta morao je da balansira upravo to pitanje. Želeli su da označe audio-vizuelnu opremu, komponente podijuma, merdevine za održavanje i pokretne pregrade za sobe u više zgrada. IT odeljenje je više volelo male i diskretne oznake na elektronici, dok su objekti želeli smele izdržljive oznake na merdevinama i pokretnoj opremi koja se često kretala između soba. Konačni program koristio je kompaktne oznake za imovinu za neku kancelarijsku elektroniku i čvršće vidljive oznake za zajedničku imovinu objekata. Ta podeljena strategija poboljšala je usaglašenost jer je svako odeljenje smatralo da stil oznake ima smisla za njegove sopstvene radne navike.

Jedan od najjasnijih načina da se donese prava odluka je podela imovine u kategorije umesto forsiranja jedne oznake na sve. Nemetalna imovina u zatvorenom prostoru može uzeti jednu oznaku. Metalna imovina može uzeti drugu. Spoljašnja imovina može zahtevati UV otpornu ili robustizovanu opciju. Oprema za povratni transport može zahtevati tvrđu ljusku i jače pričvršćivanje. Izlaganje visokoj temperaturi ili hemikalijama može zahtevati specijalizovane industrijske RFID oznake. To ne znači prekomplikovanje projekta. To je obično najbrži put do stabilnog uvođenja jer priznaje da bolnički krevet, laptop, čelična kolica i plastična posuda nisu ista vrsta problema praćenja.

Ugovorni proizvođač je to naučio pokušavajući da izgradi jedinstvenu politiku praćenja fiksne imovine. Njihova lista imovine uključivala je viljuškare, ručne testere, metalne radne stanice, kontejnere za višekratnu upotrebu, plastične merače i kutije za kalibraciju. Isprva su želeli jednu univerzalnu oznaku radi jednostavnosti nabavke. Nakon pilot testiranja, tim je prihvatio realističniju strukturu. On-metal RFID oznake stavljene su na viljuškare i metalne radne stanice. Izdržljive etikete ostale su na plastičnim meračima i kutijama. Kontejneri za višekratnu upotrebu dobili su različit format oznake prilagođen njihovom obrascu rukovanja. Kada su napustili ideju da jedna oznaka rešava svaku imovinu, ceo projekat je postao lakši za podršku.

Dakle, koja je najbolja RFID oznaka za praćenje imovine?

Dakle, koja je najbolja RFID oznaka za praćenje imovine? U mnogim stvarnim poslovnim okruženjima, najbolji početni odgovor je pasivna UHF RFID oznaka za imovinu, jer pasivni UHF podržava skalabilno praćenje fiksne imovine, ručne revizije i razumne troškove. Ali to je samo početak odluke. Ako je imovina metal, on-metal RFID oznaka je često bolji odgovor. Ako je imovina izložena udarima, pranju, hemikalijama ili dugotrajnoj cirkulaciji, robusna RFID čvrsta oznaka može biti najbolja. Ako je imovina lagana, nemetalna i koristi se u kontrolisanom unutrašnjem okruženju, izdržljiva RFID etiketa može biti dovoljna. Ako lokacija zahteva automatizovanu lokaciju na širokom području, tada aktivni RFID može zaslužiti pažnju. Najbolja RFID oznaka nije univerzalni pobednik. To je pravo poklapanje između imovine, okruženja, procesa čitanja i životnog ciklusa.

Zato iskusni kupci prestaju da traže magični odgovor i počinju da traže pravo poklapanje. Dobar projekat RFID praćenja imovine ne gradi se na naj impresivnijoj oznaci u brošuri. Gradi se na oznakama koje ostaju pričvršćene, preživljavaju svakodnevnu upotrebu, čitaju se konzistentno u stvarnom okruženju i podržavaju način na koji ljudi zaista pronalaze imovinu. Kada se ti delovi poklope, sistem izgleda jednostavno. Kada se ne poklope, čak i najskuplja postavka počinje da izgleda nepouzdano.

Drugim rečima, najbolja RFID oznaka za praćenje imovine je ona koja nastavlja da funkcioniše nakon završetka pilota, nakon što je imovina gurnuta, očišćena, pomerena, naslagana, pozajmljena, vraćena i ponovo prebrojana. To je oznaka vredna kupovine.