Kako izabrati RFID kartice za poslovne zgrade

Izbor RFID kartica za poslovne zgrade zvuči jednostavno sve dok projekat ne pređe iz sale za sastanke u stvarnu zgradu sa stvarnim zakupcima, stvarnim bezbednosnim izazovima i stvarnim ljudima koji u ponedeljak ujutru zaborave svoje bedžove. Na papiru to izgleda jednostavno. Zgradi su potrebne pristupne kartice. Tim za upravljanje imovinom traži od dobavljača opcije. Neko uporedi cene, možda proveri da li kartice mogu da se štampaju sa logotipima, i onda se narudžbina obavi. Upravo tako se mnogi projekti poslovnih zgrada završe sa pogrešnom strategijom pristupnih akreditiva.

RFID kartica za poslovnu zgradu nikada nije samo kartica. Ona je deo sistema kontrole pristupa, deo iskustva zakupaca, deo bezbednosnog modela zgrade i u mnogim slučajevima deo šireg sistema identiteta na radnom mestu. Ista karta može da otvara turnikete u lobiju, spratove u liftu, kancelarijske prostorije, rampe za parking, serverske sobe, prostore za sastanke, zajedničke sadržaje i ulaze van radnog vremena. U objektima sa više zakupaca, možda će morati da podrži različite politike pristupa za različite kompanije u istoj kuli. U sedištu sa jednim zakupcem, možda će morati da funkcioniše sa tokovima rada za identifikacione kartice zaposlenih, upravljanje posetiocima, evidenciju radnog vremena i interne servisne prostore. Kada na karticu pogledate na taj način, pravo pitanje više nije koja je kartica najjeftinija. Pravo pitanje je kako izabrati RFID kartice za poslovne zgrade na način koji odgovara čitačima, nivou rizika, grupama korisnika i verovatnoj budućnosti objekta.

Počnite od kompatibilnosti čitača i sistema

Prvi korak je uvek kompatibilnost. Pre nego što bilo ko počne da govori o MIFARE karticama, DESFire karticama, 125 kHz proksimiti karticama, 13.56 MHz pametnim karticama, prilagođenim pristupnim karticama za kancelarije, bedžovima za identifikaciju zaposlenih ili RFID karticama sa dvostrukom frekvencijom, tim zgrade mora da potvrdi šta tačno instalirani RFID čitači, kontroleri i softversko okruženje zaista podržavaju. To zvuči osnovno, ali je jedno od najčešćih mesta gde kupci prave greške koje mogu da izbegnu. Oni pretpostavljaju da su sve RFID pristupne kartice u velikoj meri zamenjive jer su sve beskontaktne kartice. Nisu. Najbolja pristupna kartica za kancelariju je uvek ona za koju je dokazano da radi sa stvarnim sistemom zgrade.

Sama frekvencija nije dovoljna

Poslovni park sa više zakupaca u Čikagu to je naučio na teži način. Kompanija za upravljanje želela je da smanji troškove kartica i naručila je seriju generičkih kartica koje su odgovarale frekvenciji postojećih čitača. Na papiru je kupovina izgledala dobro. U praksi, nekoliko turniketa i čitača u liftovima ponašalo se nedosledno jer je šire okruženje pristupnih akreditiva očekivalo specifičniju porodicu kartica. Kompanija je izgubila vreme, novac i poverenje zakupaca pre nego što je ponovo naručila ispravne kartice. Ceo taj problem je nastao jer je kompatibilnost tretirana kao tehnički detalj, a ne kao prva odluka.

Definišite šta pristupna kartica za kancelariju mora da radi

Kada je kompatibilnost jasna, sledeće pitanje je šta kartica zapravo treba da radi. Neke poslovne zgrade imaju potrebu za jednostavnom karticom za ulaz na vrata. Drugima je potreban potpun sistem bedžova za kancelariju. Skladišna kancelarija sa jednim zakupcem i jednim ulaznim vratima ne bira pod istim uslovima kao visoka zgrada u centru grada sa zajedničkim pristupom lobiju, spratovima specifičnim za zakupce, prijavom posetilaca, utovarnim rampama, parking rampama i izvršnim kancelarijama. Kupci često potcenjuju ovu tačku jer misle da biraju karticu, a zapravo biraju model akreditiva za radno mesto.

Uskladite karticu sa pristupnim zonama zgrade

Advokatska kancelarija u Torontu to je otkrila tokom preseljenja. Novi prostor je imao glavni lobi, kontrolisan pristup liftovima, ulaz na nivou sprata, sobe za arhivu i prostore za sastanke sa klijentima kojima su bila potrebna stroža pravila van radnog vremena. Stari kartični sistem kancelarije bio je nešto više od ulaznog bedža. U novom prostoru, kancelariji je bila potrebna pametnija pristupna kartica za poslovnu zgradu jer je sama zgrada bila slojevitija. Tim je prestao da govori o jednostavnim karticama za vrata i počeo da razmišlja u terminima pristupnih akreditiva zaposlenih, dozvola za posetioce i kontrole internih zona. Ta promena načina razmišljanja dovela ih je do mnogo bolje odluke o karticama.

Uskladite nivo bezbednosti sa stvarnim rizikom zgrade

Ovde bezbednost ulazi u sliku, ali sa njom treba postupati iskreno. Nije svakoj poslovnoj zgradi potreban isti nivo bezbednosti. Mala poslovna zgrada u predgrađu sa jednim stabilnim zakupcem i ograničenom interakcijom sa javnošću nema isti profil rizika kao komercijalna kula mešovite namene, kancelarija finansijskih usluga ili tehnološko sedište sa ograničenim pristupom laboratorijama i serverskim sobama. Cilj nije da svaka zgrada zvuči visoko bezbedno. Cilj je da se kartica uskladi sa stvarnim rizikom pristupa.

Kada stare proksimiti kartice još uvek imaju smisla

U mnogim starijim poslovnim objektima, 125 kHz proksimiti kartice su još uvek uobičajene. Ako su čitači već instalirani, upotreba zgrade je relativno jednostavna i nema snažnog zahteva za šire pametne sisteme akreditiva, kompatibilna niskofrekventna kartica može još uvek biti praktičan izbor. Mnoge zgrade nastavljaju da rade na ovim sistemima jer još uvek zadovoljavaju potrebe lokacije. Nije svakom projektu potrebna potpuna rekonstrukcija.

Regionalna kancelarija osiguravajućeg društva u Ohaju donela je tu odluku namerno. Rukovodstvo je kratko razmatralo prelazak na napredniju platformu pametnih kartica jer je zvučala modernije. Ali kancelarija je imala jedan kontrolisan ulaz, jedna interna vrata za osoblje, stabilnu bazu zaposlenih i nije imala neposredni plan za integraciju parkinga, puštanje štampanja ili pristup zajedničkim sadržajima. Postojeći niskofrekventni sistem nije bio uzbudljiv, ali je odgovarao stvarnim potrebama lokacije. Umesto da troši mnogo na nadogradnju kartica same radi, kompanija se fokusirala na poboljšanje procedura za posetioce i toka zamene bedžova. To je bila mnogo bolja upotreba budžeta.

Kada 13.56 MHz pametne kartice postaju bolje rešenje

Ipak, mnogi savremeni projekti poslovnih zgrada sada se naginju ka 13.56 MHz pametnim karticama sa dobrim razlogom. Visokofrekventne pametne kartice obično imaju više smisla kada zgrada želi snažnije upravljanje akreditivima, više fleksibilnosti ili čistiji put ka upotrebi za više aplikacija. U mnogim korporativnim okruženjima, kartica ne ostaje ograničena na ulazna vrata dugo. Kada ljudi počnu da traže puštanje štampanja, zajedničke kancelarijske sadržaje, pristup parkingu, korišćenje ormarića, potrošnju u kantini ili detaljnije dozvole po spratovima, uska logika jednostavne stare kartice može početi da deluje ograničavajuće.

Softverska kompanija u Berlinu susrela se sa tom tranzicijom. Njen prvobitni sistem bedžova za zaposlene pokrivao je samo ulaz u zgradu i mali broj internih vrata. Zatim je kompanija dodala bezbedne sobe za skladištenje, pristup garaži za bicikle, puštanje štampanja i kontrolu parkinga na drugoj lokaciji. Rukovodstvo je brzo shvatilo da je staro okruženje pristupnih kartica bilo projektovano za jednostavniju kancelariju od one u koju se kompanija pretvorila. Prelazak na fleksibilniji sistem pametnih kartica dao je firmi bolju platformu za šire iskustvo zaposlenih koje je pokušavala da izgradi.

Planirajte oko korisnika, posetilaca, parkinga i liftova

To nas dovodi do još jedne ključne tačke: kartice treba birati na osnovu grupa korisnika, a ne samo na osnovu vrata. Poslovne zgrade retko imaju samo jednu vrstu korisnika. One imaju zaposlene, rukovodioce, timove recepcije, osoblje za održavanje, izvođače, čistače, dobavljače, privremene radnike i posetioce. U zgradama sa više zakupaca, mogu imati i različite organizacije zakupaca sa potpuno različitim rasporedima i očekivanjima u pogledu bezbednosti. Ako tim zgrade kupi jedan model kartice i pretpostavi da je to kraj priče, to obično stvara probleme kasnije.

Razmišljajte u okviru grupa korisnika

Komercijalna kula u Singapuru iskusila je to tokom velike promene zakupaca. Stara politika kartica zgrade tretirala je većinu nosilaca bedžova otprilike isto, što je funkcionisalo kada je kula imala manji broj dugoročnih zakupaca. Kako je zgrada postajala dinamičnija, sa spratovima za ko-radni prostore, advokatskim kancelarijama, konsultantskim firmama i izvođačima koji se smenjuju, tim za upravljanje je imao potrebu za većom kontrolom nad tim ko može da ide gde i kada. Sistem kartica nije morao da postane komplikovan sam radi sebe, ali je morao da odrazi stvarnost da recepcioner, noćni čistač, advokatski partner i gost ko-radnog prostora sa dnevnom propusnicom ne pripadaju istoj kategoriji pristupa.

Tok izdavanja bedžova za posetioce

Pristup posetilaca zaslužuje posebnu pažnju jer se tu sistemi bedžova za kancelarije često pokažu nespretnim. Mnoge poslovne zgrade su prvenstveno projektovane oko zaposlenih, a zatim nespretno krpljene kada protok posetilaca postane veći deo svakodnevnog rada. Ako zgrada očekuje klijente, intervjue, dobavljače, konsultante ili goste zajedničkih prostora, strategija akreditiva treba od početka da uključuje privremene RFID kartice ili jasno kontrolisane bedžove za goste. U suprotnom, osoblje na recepciji improvizuje svaki put kada zgrada postane zauzeta.

Sedište konsultantske firme u Amsterdamu naučilo je to tokom nedelje velike konferencije. Bedžovi stalnih zaposlenih radili su savršeno, ali zgrada nije imala elegantan sistem privremenih pristupnih kartica za spoljne posetioce i učesnike događaja. Osoblje recepcije provelo je nedelju ručno upravljajući izuzecima u pristupu i pravilima pratnje. Nakon toga, kompanija je redizajnirala svoj sistem kancelarijskih kartica da uključi promišljeniji tok privremenih bedžova sa kraćim prozorima pristupa i lakšim ponovnim izdavanjem. Poboljšanje je imalo manje veze sa čitačima, a više sa prihvatanjem da pristup posetilaca više nije retka iznimka.

Dozvole za parking i liftove

Još jedan faktor koji kupci treba da razmotre jeste da li kartica treba da podržava parking. U mnogim poslovnim zgradama, posebno u prigradskim kampusima i premijum komercijalnim kulama, pristup parkingu nije odvojen od sistema identiteta kancelarije. Zaposleni očekuju da jedan akreditiv funkcioniše za oboje. Ako rampa za parking koristi drugu tehnologiju ili logiku dometa čitanja od kancelarijskih vrata, to treba rešiti rano. U nekim slučajevima, RFID kartica sa dvostrukom frekvencijom postaje najpametnije rešenje,