RFID etikete za štampanje ili unapred kodirane etikete

Štampane RFID etikete naspram unapred kodiranih RFID etiketa: šta je zaista važno

Mnoge odluke o kupovini RFID etiketa na površini izgledaju tehnički, ali se izbliza pokažu kao operativne odluke. Štampane RFID etikete naspram unapred kodiranih RFID etiketa je dobar primer. Ljudi to često predstavljaju kao jednostavno poređenje proizvoda, gotovo kao izbor između dva slična materijala. U stvarnosti, izbor utiče na to ko kontroliše podatke, kada se etikete kodiraju, koliko brzo se mogu uneti promene, koliko rizika leži na podu magacina i koliko discipline preduzeće već ima u pogledu štampe, serijalizacije i rukovanja etiketama.

Zato ne postoji univerzalni pobednik između štampanih RFID etiketa i unapred kodiranih RFID etiketa. Bolji izbor zavisi od radnog toka, brzine operacije, količine promenljivih podataka, nivoa interne kontrole koji kompanija želi i toga koliko je tim siguran u štampu RFID etiketa i RFID kodiranje etiketa unutar sopstvenog procesa.

Osnovna razlika između štampanih i unapred kodiranih RFID etiketa

Na najosnovnijem nivou, štampane RFID etikete su etikete koje se mogu štampati i kodirati na zahtev, obično na lokaciji korisnika ili na mestu gde etikete ulaze u operaciju. Unapred kodirane RFID etikete su etikete koje već sadrže programirane podatke pre nego što stignu u objekat kupca. U nekim slučajevima se kasnije mogu vizuelno štampati, ali osnovni posao RFID kodiranja obavlja se uzvodno. To zvuči jednostavno, ali stvarna razlika nije samo u vremenu. Radi se o tome gde leži fleksibilnost i gde je dozvoljeno da se dogode greške.

Distributer obuće pod nazivom North Ember to je brzo naučio tokom projekta modernizacije magacina. Tim je prvobitno pretpostavio da su štampane RFID etikete automatski bolje jer zvuče fleksibilnije. U teoriji, to je imalo smisla. U praksi, magacin se već borio sa doslednošću obuke i sezonskom fluktuacijom osoblja. Dodavanje štampe i kodiranja RFID etiketa na zahtev u operaciju stvorilo je više prostora za greške nego što je tim bio spreman da upravlja. Nakon teškog pilota, distributer je deo projekta preusmerio ka unapred kodiranim RFID etiketama za SKU-ove sa najvećim obimom. To nije otklonilo svaki problem, ali je smanjilo broj pokretnih delova na podu magacina.

Taj primer pogađa suštinu problema. Štampane RFID etikete su moćne kada preduzeću zaista treba kontrola i fleksibilnost na mestu upotrebe. Unapred kodirane RFID etikete su često jače kada preduzeće želi da smanji operativnu varijabilnost i pojednostavi izvršenje na terenu.

Kada štampane RFID etikete imaju više smisla

Štampane RFID etikete obično imaju najviše smisla kada se podaci stalno menjaju, kada su etikete vezane za tekuće operativne događaje ili kada tačan sadržaj etikete nije poznat do kasne faze procesa. To se često dešava u logistici, komisioniranju u magacinu, zdravstvu, praćenju dokumenata i proizvodnim okruženjima gde su etiketama potrebni datumi izdavanja u realnom vremenu, podaci o lokaciji, detalji radnog naloga, reference pošiljke ili dinamički odnosi serijskih brojeva. U tim slučajevima, RFID etikete na zahtev omogućavaju preduzeću da generiše i kodira etiketu u tačnom trenutku kada ona postane relevantna.

Regionalni dobavljač za bolnice pod nazivom Cedar Vale koristio je štampane RFID etikete na dobar način. Kompanija se bavila mešovitim izlaznim kompletima i narudžbinama za dopunu gde se konačna struktura pošiljke menjala dovoljno često da bi unapred programirane etikete stvorile nepotrebnu složenost. Tim je morao da štampa i kodira RFID etikete blizu sastavljanja narudžbine jer je konačni izlazni identitet postajao jasan tek kasno u toku. To je bio snažan slučaj upotrebe za štampane RFID etikete. Fleksibilnost nije bila teorijska. Direktno se poklapala sa tim kako je operacija zaista funkcionisala.

Štampane RFID etikete zahtevaju snažnu kontrolu procesa

Nevolja je u tome što fleksibilnost nije besplatna. Štampane RFID etikete zahtevaju više od korisnika. Preduzeću su potrebni štampači koji mogu pravilno da obrade konstrukciju etikete, softver koji može da upravlja logikom podataka, operateri koji razumeju radni tok i provere kvaliteta dovoljno snažne da uhvate greške u štampi ili kodiranju pre nego što se preliju u tekuće operacije. Kompanija koja voli ideju o štampanim RFID etiketama, ali nema dobru disciplinu podataka, može tiho da stvori mnogo neuredniji sistem nego što je očekivala.

Ugovorna logistička firma pod nazivom Bellmere House to je otkrila dok je pokušavala da prebrzo pređe na RFID etikete na zahtev za izlazne kartone. Rukovodstvo je volelo ideju da se sve štampa i kodira interno jer je zvučalo moderno i samodovoljno. Problem nisu bili štampači. Problem je bio u tome što magacin još nije imao dovoljno čistu disciplinu procesa u pogledu kontrole sekvence, postavljanja etikete i rešavanja izuzetaka. Prvih nekoliko nedelja proizvelo je više zabune nego što se očekivalo jer su neke etikete bile pravilno štampane, ali nalepljene na pogrešne jedinice, dok su druge bile pravilno kodirane, ali neusklađene sa vizuelnim podacima. Kompanija je na kraju stabilizovala sistem, ali tek nakon što je priznala da štampane RFID etikete zahtevaju više procesne zrelosti nego što je prvobitni plan pretpostavljao.

Kada su unapred kodirane RFID etikete bolji izbor

Unapred kodirane RFID etikete, s druge strane, često blistaju kada preduzeće želi doslednost, predvidivu strukturu podataka i manji teret kodiranja na terenu. Posebno su korisne kada se etikete mogu pripremiti u kontrolisanom okruženju, vezati za poznate identitete proizvoda ili imovine i isporučiti spremne za jednostavniju primenu. Za fiksne programe, velike količine RFID maloprodajnih oznaka, RFID bibliotečkih etiketa, standardizovane oznake imovine i mnoge primene na nivou proizvoda, unapred kodirane RFID etikete mogu da uklone iznenađujuće mnogo operativne buke.

Maloprodavac kozmetike pod nazivom Harbor Pine to je video tokom uvođenja pakovanja na nivou cele kategorije. Kompanija je prvo razmatrala štampane RFID etikete jer joj se svidela ideja da sve ostane u kući. Nakon iskrenog pregleda radnog toka, shvatila je da je RFID identitet većine artikala već određen mnogo pre nego što etikete stignu u prodavnice. Nije bilo stvarne poslovne koristi da prodavnice štampaju i kodiraju etikete na zahtev. Unapred kodirane RFID etikete imale su više smisla jer su smanjile složenost na strani prodavnice i zadržale podatke na nivou artikla pod većom kontrolom. U tom slučaju, pitanje nije bilo koja opcija zvuči naprednije. Bilo je pitanje koja opcija uklanja nepotreban rad sa pogrešnog mesta.

To vodi ka jednom od najpraktičnijih pitanja pri kupovini. Gde treba da živi složenost? Štampane RFID etikete premeštaju više složenosti na stranu korisnika. Unapred kodirane RFID etikete premeštaju više složenosti uzvodno na dobavljača ili centralizovanu fazu pripreme. Nijedan model nije automatski bolji. Pravi odgovor zavisi od toga da li je okruženje korisnika dobro u rukovanju složenošću ili mu je bolje da primi nešto već kontrolisano.

Farmaceutska kompanija za podršku pod nazivom Alder Finch jasno je napravila ovu razliku. Imala je dve odvojene RFID potrebe unutar iste organizacije. Za stabilno označavanje proizvoda sa dobro definisanim strukturama podataka, unapred kodirane RFID etikete bile su čistije rešenje. Za promenljive interne transportne etikete vezane za tekuće kretanje između kontrolisanih zona, štampane RFID etikete bile su korisnije jer su konačni podaci generisani u realnom vremenu. Kompanija nije izabrala jednu filozofiju. Izabrala je pravi model za svaki radni tok. Tako se često grade najpametniji RFID programi.

Brzina promene i fleksibilnost radnog toka

Još jedna važna razlika između štampanih RFID etiketa i unapred kodiranih RFID etiketa je brzina promene. Ako se vaša operacija često menja, štampane RFID etikete vam daju više kontrole da ažurirate pravila podataka, formate izgleda i logiku dodele bez čekanja da se nove serije etiketa pripreme spolja. To može biti stvarna prednost u okruženjima gde se pošiljke, radni nalozi ili potrebe praćenja brzo menjaju. Ali ako je vaš proces stabilan i ponavljajući, ta ista fleksibilnost može samo da stvori više prilika za slučajnu nedoslednost.

Distributer hrane pod nazivom Juniper Hall to je naučio tokom brzog projekta pakovanja. Kompanija je prvobitno volela unapred kodirane RFID etikete jer je magacinski tim već bio preopterećen i želeo je jednostavnost. Zatim se asortiman proizvoda menjao češće nego što se očekivalo, i nekoliko referenci pakovanja moralo je da se prilagodi kasno u procesu. To je učinilo štampane RFID etikete privlačnijim za neke linije jer je preduzeću bila potrebna sloboda da se prilagodi bez čekanja na novopripremljene zalihe etiketa. U tom slučaju, štampane etikete nisu bile bolje zato što su tehnički superiornije. Bile su bolje zato što je operacija bila dovoljno nestabilna da fiksna priprema postane usko grlo.

Ipak, mnogi kupci potcenjuju koliko kontrole mogu da im pruže unapred kodirane RFID etikete kada je radni tok stabilan. Pošto se podaci kodiraju uzvodno, mogu se centralno validirati, pažljivije serijalizovati i isporučiti sa manjim rizikom od lokalnih grešaka u kodiranju. To je posebno vredno u organizacijama gde različite lokacije ne posluju sve sa istim nivoom veštine. Unapred kodirane RFID etikete mogu da deluju kao oblik operativnog pojednostavljenja. Smanjuju broj stvari koje lokalni timovi mogu da pogreše.

Mreža biblioteka pod nazivom Solmere Lane iskoristila je tu snagu tokom velikog uvođenja RFID-a u ograncima. Sistem je mogao da se okrene ka lokalnim štampanim RFID etiketama u svakom ogranku, ali bi to zahtevalo obuku svake lokacije za pravilno rukovanje kodiranjem. Pošto su ID knjiga i logika artikala već bili dovoljno predvidivi, unapred kodirane RFID etikete učinile su projekat mirnijim. Ogranci su mogli da se fokusiraju na pravilno postavljanje i tok cirkulacije umesto da uče da upravljaju RFID kodiranjem etiketa na licu mesta. Za tu mrežu, unapred kodirane etikete nisu bile samo lakše. Bile su sigurnije.

Vidljiva štampa, hibridni radni tokovi i praktični trošak

Tu je i pitanje vidljive štampe. Neki kupci pretpostavljaju da unapred kodirane RFID etikete znače da kasnija štampa nije moguća. To nije uvek tačno. U zavisnosti od konstrukcije i radnog toka, neke unapred kodirane RFID etikete mogu se kasnije preštampati informacijama čitljivim za ljude. Prava razlika je u tome što su sami RFID podaci već pripremljeni. To je važno jer nekim kompanijama zapravo nije potrebno dinamičko kodiranje. Potrebna im je samo sigurnost da je RFID deo ispravan pre nego što etikete stignu do njih.

Pružalac usluga upravljanja dokumentima pod nazivom Wren Dock otkrio je to tokom nadogradnje praćenja dokumenata. Kompanija je prvo mislila da su štampane RFID etikete neophodne jer je svakoj etiketi bila potrebna i vidljiva referenca dokumenta. Nakon dubljeg pregleda, postalo je jasno da samo RFID kodiranje može biti standardizovano uzvodno, dok se vizuelna štampa i dalje može upravljati bliže mestu upotrebe. Taj hibridni model dao je preduzeću većinu kontrole koju je želelo bez stavljanja celog tereta kodiranja na osoblje. To je potcenjena lekcija. Ponekad najbolji odgovor nije čisto štampan ili čisto unapred kodiran u pojednostavljenom smislu koji ljudi zamišljaju.

Trošak je još jedno područje gde se poređenje često pogrešno razume. Neki kupci pretpostavljaju da štampane RFID etikete dugoročno moraju biti jeftinije jer daju internu kontrolu. Drugi pretpostavljaju da unapred kodirane RFID etikete moraju biti skuplje jer se više posla obavlja pre isporuke. Obe pretpostavke mogu biti pogrešne u zavisnosti od obima, troška rada, podešavanja opreme i stope grešaka. Ako preduzeće već ima pravu infrastrukturu za štampu i snažnu disciplinu procesa, štampane RFID etikete mogu biti veoma efikasne. Ako nema, skriveni trošak grešaka, obuke i zastoja lako može da izbriše teorijsku korist.

Proizvođač odeće pod nazivom Marlowe Bay suočio se upravo sa tim. Jedan rukovodilac se snažno zalagao za štampane RFID etikete jer je interna štampa zvučala kao način da se smanji zavisnost od spoljnih dobavljača. Operacije su zauzele oprezniji stav. Nakon pilota, pokazalo se da su podešavanje štampača, vreme osoblja i upravljanje izuzecima stvorili veći teret nego što se očekivalo za stvarni profil veština fabrike. Unapred kodirane RFID etikete na kraju su koštale nešto više po jedinici, ali manje ukupno operativne muke. To je bila vrsta odluke koja postaje očigledna tek nakon što kompanija pogleda izvan jedinične cene.

Izloženost greškama i operativni rizik

Izloženost greškama je verovatno jedna od najvećih praktičnih razlika u ovom poređenju. Štampane RFID etikete povećavaju fleksibilnost, ali i povećavaju broj mesta gde greška u kodiranju, neusaglašenost štampe ili greška u sekvenci mogu ući u proces. Unapred kodirane RFID etikete smanjuju tu izloženost, posebno kada je radni tok pripreme dobavljača disciplinovan, a okruženje primene jednostavnije nego što bi okruženje kodiranja bilo.

Pružalac bolničke posteljine i potrošnog materijala pod nazivom North Hollow napravio je ovu grešku jednom i brzo je ispravio. Kompanija je pokušala da koristi štampane RFID etikete za program etiketa za mešovita kolica i potrošni materijal jer je rukovodstvo želelo jedan objedinjeni interni proces. U praksi, jedan deo radnog toka imao je korist od štampe u realnom vremenu, dok je drugi trpeo zbog nje jer su podaci zapravo bili fiksni i predvidivi. Kompanija je premestila stabilnu stranu posla na unapred kodirane RFID etikete i zadržala štampane RFID etikete samo tamo gde su promenljivi događaji pošiljke to opravdavali. Ta promena je gotovo odmah smanjila zabunu oko etiketa.

Još jedna razlika o kojoj kupci treba da razmisle je rok isporuke naspram odzivnosti. Unapred kodirane RFID etikete mogu zahtevati više pripreme unapred, što znači da kupac treba jasnije prognoze i čistije planiranje. Štampane RFID etikete mogu biti odzivnije u nestabilnim okruženjima, ali samo ako je preduzeće spremno da pravilno upravlja tom odzivnošću. Ako vaš tim uvek unosi kasne promene i vaš magacin to može da podrži, štampane etikete mogu delovati kao olakšanje. Ako je vaš tim neorganizovan i često pravi greške sa kasnim promenama, štampane etikete mogu jednostavno da pojačaju nered.

Distributer specijalizovane elektronike pod nazivom Cedar Row to je naučio tokom brzog programa podrške kanalima. Preduzeće je volelo odzivnost štampanih RFID etiketa jer su se dodele proizvoda menjale kasno i često. Ali kada je kompanija stabilizovala prognoze za svoje osnovne linije, otkrila je da su unapred kodirane RFID etikete zapravo bolje za predvidivu većinu operacije. Najbolje rešenje na kraju je bilo mešovito: štampane etikete za nestabilne linije sa mnogo izuzetaka, unapred kodirane etikete za stabilne linije sa velikim obimom. Ta odluka je učinila da ceo sistem deluje logičnije.

Kako izabrati pravi model RFID etiketa

Zato najpametnije poređenje između štampanih RFID etiketa i unapred kodiranih RFID etiketa retko kada je ideološko. Obično je situaciono. Štampane RFID etikete su često bolje kada se identitet etikete stvara kasno, kada je operativna fleksibilnost zaista vredna i kada preduzeće može da upravlja štampom i kodiranjem na zahtev bez stvaranja više grešaka nego što ih uklanja. Unapred kodirane RFID etikete su često bolje kada su podaci već poznati, kada je obim stabilan, kada je centralna kontrola važna i kada preduzeće želi da se lokalni timovi fokusiraju na primenu, a ne na kodiranje.

Kompanija za podršku medicinskim uređajima pod nazivom Liora Square dobro je upravljala ovim balansom. Tokom internog pregleda, tim je prestao da pita koja je opcija bolja i počeo da mapira zrelost podataka svakog radnog toka. Ako je RFID identitet već bio poznat pre nego što etikete stignu na lokaciju, unapred kodirane etikete su pobedile. Ako je identitet postajao značajan tek u trenutku kretanja ili pakovanja, štampane etikete su pobedile. Ta jedna promena u razmišljanju učinila je projekat mnogo lakšim za strukturiranje.

Mnogi RFID programi zahtevaju obe opcije

Još jedna stvar je važna ovde: nije svako preduzeće potrebno da zauvek izabere samo jednu opciju. Kompanije često pitaju o štampanim RFID etiketama naspram unapred kodiranih RFID etiketa kao da odgovor mora da važi za celu operaciju. Često ne važi. Mnogi snažni RFID sistemi koriste obe. Stabilno označavanje proizvoda može biti unapred kodirano. Promenljive logističke etikete mogu biti štampane. Fiksne oznake za imovinu mogu biti unapred kodirane. Etikete za interno kretanje ili radne naloge mogu biti na zahtev. Najbolja arhitektura je često ona koja stavlja svaki model tamo gde se najbolje ponaša.

Kompanija za široku potrošnju pod nazivom Bellmere Point to je dokazala tokom faznog uvođenja. Počela je sa jednostavnom pretpostavkom da je preduzeću potrebna jedna filozofija etiketa za sve odele. Nakon nekoliko nedelja testiranja, ta ideja se srušila. Pakovanje, transferi u magacinu i višekratni interni kontejneri nisu svi zaslužili isti odgovor. Kada je kompanija dozvolila da štampane RFID etikete i unapred kodirane RFID etikete koegzistiraju prema stvarnoj operativnoj potrebi, sistem je postao i jednostavniji i skalabilniji.

Konačni odgovor: štampane ili unapred kodirane RFID etikete?

Pa šta je bolje u poređenju između štampanih RFID etiketa i unapred kodiranih RFID etiketa? Štampane RFID etikete su često snažniji izbor kada vam je potrebna fleksibilnost u kasnoj fazi, dinamički podaci, štampa na zahtev i lokalna kontrola, i kada je vaš proces dovoljno disciplinovan da to podrži bez stvaranja nereda. Unapred kodirane RFID etikete su često snažniji izbor kada su RFID podaci već fiksni, kada centralna priprema poboljšava doslednost i kada terenski timovi imaju koristi od manje odgovornosti za kodiranje. Bolja opcija nije ona koja zvuči naprednije. To je ona koja stavlja složenost tamo gde vaša organizacija zaista može da je podnese.

Ako želite najkraći praktičan odgovor, on je ovaj. Izaberite štampane RFID etikete kada operacija zaista zahteva stvaranje etiketa u realnom vremenu i može čisto da upravlja time. Izaberite unapred kodirane RFID etikete kada su podaci poznati rano i preduzeće ima više koristi od doslednosti nego od fleksibilnosti u kasnoj fazi. A ako su vaši radni tokovi mešoviti, ne forsirajte jedan odgovor tamo gde bi dva bolja odgovora učinila sistem mirnijim.

To je obično najjasniji znak zrele RFID odluke. Tim prestaje da se raspravlja o tome koja vrsta etikete zvuči pametnije i počinje da pita koja vrsta etikete čini svaki radni tok manje krhkim. Kada se to dogodi, izbor između štampanih RFID etiketa i unapred kodiranih RFID etiketa prestaje da se oseća kao debata i počinje da se oseća kao jednostavan operativni dizajn.