Termalne RFID kartice za višekratne akreditacije sa manje otpada

Bedževi za događaje su jedan od onih troškova o kojima niko ne želi da razmišlja dok se kutije ne počnu gomilati posle sajma. Konferencija štampa hiljade plastičnih bedževa sa imenima, kartica sa trakom, VIP propusnica, akreditiva za osoblje, bedževa za izlagače, identifikacija za govornike, novinarskih propusnica, tiketa za obroke i pristupnih kartica. Tri dana kasnije, većina njih je smeće. Neki još izgledaju gotovo kao novi. Neki još uvek sadrže potpuno ispravne RFID čipove. Neki se bacaju jer je ime učesnika zastarelo, boja sesije je pogrešna, datum je prošao ili logo sponzora više nije relevantan. Za mali događaj, taj otpad deluje nervirajuće. Za mesto koje organizuje događaje svake nedelje, to postaje apsurdno.

Zato kartice za prepisivanje sa termičkim RFID-om privlače pažnju organizatora događaja, izložbenih centara, hotela, univerziteta, korporativnih timova za obuku i operatera konferencija. Ideja je jednostavna, ali moćna. Umesto da štampate novi bedž za jednokratnu upotrebu za svakog učesnika i bacite ga posle jednog događaja, koristite RFID karticu za višekratnu upotrebu sa termičkom površinom za prepisivanje. Kartica može da se štampa, briše toplotom i ponovo štampa za drugog učesnika, drugi događaj, drugi nivo pristupa ili drugi raspored prostorija. RFID čip unutra takođe može da se ponovo kodira ili poveže sa novim profilom u sistemu za upravljanje događajima.

Šta čini kartice za prepisivanje sa termičkim RFID-om drugačijim

Kartica za prepisivanje sa termičkim RFID-om nije isto što i obična PVC kartica sa odštampanim imenom. Ona ima poseban površinski sloj koji može da se menja pomoću kompatibilnog štampača za kartice za prepisivanje. Vidljivi tekst i grafika nisu trajna boja u uobičajenom smislu. Kartica se štampa kontrolom toplote, zatim briše i ponovo štampa kada je potrebno. Ispod te površine, kartica može da sadrži HF RFID, NFC, MIFARE, MIFARE DESFire ili drugi beskontaktni čip u zavisnosti od pristupnog sistema. Za događaje, to znači da jedan fizički bedž može da podrži vizuelnu identifikaciju, prijavu učesnika, pristup vratima, kontrolu obroka, pristup VIP zoni, prikupljanje kontakata izlagača i postupke ponovnog izdavanja bez pretvaranja u smeće posle jedne upotrebe.

Tehnološka konferencija u Ostinu je nekada štampala više od 8.000 RFID bedževa za događaje za jednokratnu upotrebu svake godine. Bedževi su izgledali profesionalno, ali tim događaja je mrzeo otpad. Kasne izmene imena takođe su stvarale gomilu pogrešno odštampanih bedževa pre nego što je sajam uopšte otvoren. Organizator je prešao na kartice za prepisivanje sa termičkim RFID-om za akreditive osoblja, govornika, novinara i sponzora tokom sledećeg ciklusa događaja. Bedževi za učesnike su i dalje bili papirni iz budžetskih razloga, ali kategorije bedževa sa visokom frekvencijom upotrebe postale su višekratne. Posle sajma, kartice su prikupljene, obrisane, očišćene, proverene i uskladištene za sledeću konferenciju. Prostorija za bedževe je prestala da izgleda kao groblje neiskorišćene plastike.

Niži trošak ponovljenog štampanja za događaje koji se ponavljaju

Prva prednost je niži trošak ponovljenog štampanja. Prva kupovina RFID kartica za prepisivanje može da košta više od jeftinih kartica za jednokratnu upotrebu, a sistem štampača mora da podrži termičko prepisivanje. Ali za organizacije koje organizuju događaje koji se ponavljaju, računica može brzo da se promeni. Kongresni centar, hotelska balska sala, akademija za obuku, sportska arena, crkveni konferencijski centar ili univerzitetski kampus mogu da izdaju bedževe svake nedelje. Ako ista kartica može da se koristi desetinama ili stotinama puta u zavisnosti od materijala i rukovanja, trošak po događaju postaje privlačniji.

Hotelski konferencijski prostor u Minhenu ugošćavao je korporativne sastanke gotovo svakog radnog dana. Svaki klijent je želeo bedževe sa brendom za sastanke odbora, lansiranja proizvoda, obuku prodaje i radionice sa partnerima. Hotel je prvo štampao PVC bedževe za jednokratnu upotrebu preko spoljnog dobavljača, što je značilo naplatu hitnih usluga kad god bi se imena promenila kasno. Kasnije je instalirao RFID štampač za bedževe koji je podržavao kartice za prepisivanje sa termičkim RFID-om. Recepcija je mogla da odštampa ime gosta, kompaniju, salu za sastanke i nivo pristupa na kartici za nekoliko minuta. Kada bi sastanak završio, kartice su prikupljene i pripremljene za sledeću grupu. Hotel je i dalje koristio prilagođene štampane kartice za luksuzne događaje, ali za rutinske poslovne sastanke, sistem kartica za višekratnu upotrebu štedio je vreme i novac.

Brza ispravka kada se podaci o događaju promene

Druga prednost je brza ispravka. Podaci o događaju se stalno menjaju. Govornici otkazuju. Sponzori nadograđuju. Učesnici pogrešno pišu imena. VIP gosti stižu bez registracije. Akreditivi osoblja zahtevaju različite nivoe pristupa. Bedž za jednokratnu upotrebu pretvara svaku grešku u otpad. Kartica za prepisivanje sa termičkim RFID-om omogućava pultu za bedževe da obriše i ponovo odštampa vidljive informacije dok ažurira RFID akreditiv u softveru. Za haos na recepciji, to je praktičan spas.

Sajam zdravstva u Čikagu imao je uobičajen problem sa bedževima: lekari su se registrovali pod imenima bolnica, asistenti su unosili nepotpune titule, a nekoliko govornika je promenilo sesije tokom nedelje. Sa bedževima za jednokratnu upotrebu, svaka ispravka je značila štampanje još jedne kartice i bacanje stare u kutiju. Sledeće godine, organizator je koristio bedževe za prepisivanje sa termičkim RFID-om za govornike, vođe radionica i medicinsko osoblje sa pristupom ograničenoj zoni. Kada je govornik prešao sa bedža paneliste na bedž trenera radionice, osoblje je obrisalo karticu, ponovo odštampalo novu ulogu i ažuriralo prava pristupa. Osoba je zadržala jedan akreditiv, a pult za bedževe je izbegao još jednu bačenu karticu.

Održivost koja takođe poboljšava poslovanje

Treća prednost je održivost sa stvarnom operativnom vrednošću. Mnogi organizatori događaja govore o smanjenju plastičnog otpada, ali i dalje štampaju hiljade bedževa kratkog veka jer proces prijave to zahteva. Kartice za prepisivanje sa termičkim RFID-om stvaraju uverljiviju priču o održivosti jer isti akreditiv može da se koristi ponovo. Korist nije samo u ekološkoj poruci. Ponovna upotreba takođe smanjuje skladištenje zaliha praznih kartica, otpad od hitnog ponovnog štampanja i čišćenje posle događaja. Za kupce koji traže održive bedževe za događaje ili RFID akreditive za događaje za višekratnu upotrebu, ovo je tačka koja privlači pažnju.

Sajam održivosti u Amsterdamu želeo je sopstveni sistem akreditiva koji bi odgovarao njegovoj poruci. Bilo je čudno ugošćavati panele o cirkularnom dizajnu dok se izdaju plastične pristupne kartice za jednokratnu upotrebu. Sajam je koristio NFC bedževe za prepisivanje za izlagače, osoblje, govornike i VIP posetioce. Opšti učesnici su dobijali reciklažne papirne bedževe, ali akreditivi visoke vrednosti postali su kartice za višekratnu upotrebu. Na izlazima, kutije za prikupljanje podsticale su vraćanje kartica. Organizator je prikazao jednostavnu poruku u aplikaciji koja pokazuje koliko je bedževa za višekratnu upotrebu vraćeno za buduće događaje. Sistem nije bio savršen, ali je dao tvrdnji o održivosti vidljivu akciju.

Fleksibilna kontrola pristupa za složene prostore događaja

Četvrta prednost je fleksibilna kontrola pristupa. Mnogi događaji nisu jednostavni sistemi samo za ulaz. Jedna osoba može da zahteva pristup glavnoj sali, salonu za govornike, prostoru iza scene, VIP večeri, sali za radionice, novinarskoj zoni ili hotelskom liftu. Druga može da zahteva samo pristup izložbenom prostoru. Sa RFID bedžom za prepisivanje, vizuelni podaci i digitalna prava pristupa mogu da se menjaju zajedno. Ako čip podržava siguran pristup, tim događaja može da dodeli dozvole preko pozadinskog sistema dok štampa odgovarajući vizuelni bedž.

Fintek samit u Singapuru koristio je MIFARE DESFire bedževe za događaje za govornike, investitore, medije i osoblje. Organizator je zahtevao siguran pristup prostorijama za privatne sastanke, zonama iza scene za glavne govore i apartmanima sponzora. Kartica za prepisivanje sa termičkim RFID-om prikazivala je ime osobe, kompaniju, ulogu na događaju i nivo pristupa označen bojom. Ako bi sponzor nadogradio na paket privatnih sastanaka, pult za bedževe je ažurirao prava akreditiva i ponovo odštampao prednju stranu kartice. Tim događaja je voleo što su fizički bedž i digitalne dozvole ostali usklađeni umesto oslanjanja na odvojene nalepnice ili ručno pisane izmene.

Bolja kontrola ponovnog izdavanja za izgubljene ili oštećene bedževe

Peta prednost je bolja kontrola ponovnog izdavanja. Na velikim događajima, ljudi gube bedževe. Neki ih zaborave u hotelskim sobama. Neki ih zamene. Neki ih oštete. Sistemi bedževa za jednokratnu upotrebu često proizvode duplikate akreditiva koji ostaju aktivni osim ako osoblje pažljivo ne izvrši deaktivaciju. Sa sistemom RFID kartica za višekratnu upotrebu, izgubljeni bedževi mogu da se blokiraju u platformi za događaje, a ponovo odštampana kartica može da dobije novo povezivanje akreditiva. Vidljivi bedž je samo deo identiteta. Sistem kontrole pristupa odlučuje da li je kartica važeća.

Korporativni centar za obuku u Atlanti izdao je RFID pametne kartice zaposlenima koji pohađaju nedeljne programe liderstva. U starom sistemu, izgubljeni bedževi su zamenjivani novim štampanim karticama, ali stare kartice nisu uvek brzo otkazivane. Nakon usvajanja kartica za prepisivanje sa termičkim RFID-om, tim za prijavu je sledio strogi proces: blokiraj ID izgubljene kartice, obriši i ponovo dodeli vraćenu rezervnu karticu, odštampaj informacije o novom učesniku i evidentiraj zamenu. Kartica za višekratnu upotrebu nije automatski rešila probleme politike, ali je učinila postupak zamene urednijim.

Čišći brending za prostore i programe koji se ponavljaju

Šesta prednost je čišći brending za događaje koji se ponavljaju. Mnogi prostori ugošćavaju događaje različitih klijenata. Bedž trajno odštampan sa logom jednog događaja ne može da se koristi za drugi brend. Kartice za prepisivanje mogu da prikažu tekst specifičan za događaj, imena sponzora, dodele prostorija ili trake u boji, a zatim da se resetuju. Neki dizajni koriste neutralnu unapred odštampanu pozadinu, kao što je logo prostora ili suptilni uzorak, dok površina za prepisivanje nosi promenljive informacije o događaju. To daje bedžu profesionalan izgled bez vezivanja za jedan kratkotrajni dizajn.

Nedelja dizajna u Tokiju koristila je RFID kartice za prepisivanje sa jednostavnom mat belom osnovom i malim trajnim znakom događaja. Svakog dana, prednja strana kartice je ažurirana za različite programe pristupa: zabava otvaranja, obilazak studija, novinarski pregled, VIP večera i radionice. NFC čip je bio povezan sa rasporedom i nivoom pristupa svakog učesnika. Organizator je izbegao štampanje odvojenih kartica za svaki dan i smanjio zabunu jer su učesnici mogli da vide akreditiv tekućeg dana direktno na bedžu. Kartica je postala živa propusnica umesto gomile jednodnevnih bedževa.

Brža prijava na licu mesta i izdavanje u poslednjem trenutku

Sedma prednost je brzina prijave na licu mesta. Uobičajeni štampač za bedževe može da obradi mnoge prijave, ali ponovno štampanje grešaka, kasne izmene pristupa i VIP nadogradnje usporavaju red. Sistem bedževa za prepisivanje sa termičkim RFID-om pomaže jer osoblje može brzo da izda, prilagodi i reciklira kartice bez traženja svežih plastičnih zaliha ili čekanja na spoljne serije ponovnog štampanja. Za događaje sa registracijom u poslednjem trenutku, to je važno.

Konferencija muzičke industrije u Barseloni imala je neuredan obrazac dolazaka jer su letovi sletali tokom celog dana. Umetnici, menadžeri, novinarski gosti, ekipe prostora i sponzori svi su stizali sa različitim potrebama za pristupom. Događaj je koristio RFID bedževe za prepisivanje za sve akreditovane učesnike iz industrije. Kada je kasni gost sponzora stigao bez odštampanog bedža, osoblje je izdalo ponovo korišćenu karticu iz praznog fonda, odštampalo ime i kompaniju i kodiralo prava pristupa na istoj stanici. Gost je bio spreman za manje od dva minuta. Organizator je i dalje imao ljudski haos na pultu, ali sistem bedževa je prestao da doprinosi tome.

Jedan akreditiv za više funkcija događaja

Osma prednost je kompatibilnost sa više funkcija događaja. Ista RFID kartica može da podrži prijavu učesnika, praćenje prisustva sesijama, pravo na obrok, pristup ormariću, prikupljanje kontakata izlagača, ulaz u VIP salon, pristup prevozu i angažovanje posle događaja. Vidljiva površina za prepisivanje govori ljudima ono što treba da vide. RFID čip govori sistemu ono što treba da zna. Ta dvostruka funkcija čini karticu vrednijom od štampanog papirnog bedža.

Univerzitetski dan otvorenih vrata u Vankuveru koristio je NFC bedževe za prepisivanje za porodice posetilaca, studente vodiče, domaćine fakulteta i osoblje prijema. Vidljivi otisak je prikazivao ime, boju grupe i vreme obilaska. NFC funkcija je otvarala personalizovane mape kampusa, podsetnike za sesije i status vaučera za obrok. Na kraju dana, porodice su vratile bedževe na informacionim pultovima i dobile digitalni link za praćenje. Univerzitet je obrisao i ponovo koristio kartice za sledeći vikend regrutacije. Bedž je pomogao u navigaciji, pristupu i komunikaciji, ne samo u identifikaciji.

Manja zavisnost od nalepnica i ručnih prekrivača

Deveta prednost je manja zavisnost od nalepnica i prekrivača. Mnogi događaji koriste nalepnice da isprave ograničenja bedževa: VIP nalepnica, nalepnica za govornika, nalepnica za obrok, nalepnica za radionicu, nalepnica za proveru godina, nalepnica za umrežavanje, novinarska nalepnica. Do drugog dana, neki bedževi izgledaju kao putne etikete prekrivene zakrpama. Kartice za prepisivanje sa termičkim RFID-om mogu da smanje tu gužvu jer informacije o ulozi i pristupu mogu čisto da se ponovo odštampaju. Za profesionalne konferencije i premijum događaje, taj čišći izgled je važan.

Samit luksuzne maloprodaje u Dubaiju prvobitno je koristio PVC bedževe plus više nalepnica za nivoe ručka, pristup privatnim salonima i pozivnice za posle-žurku. Dizajn bedža je izgledao elegantno prvog dana, a neuredno drugog dana. Sledeće godine, organizator je koristio RFID pametne kartice za prepisivanje za premijum goste i osoblje. Izmene pristupa su ažurirane u sistemu i odštampane kao mali čist red na prednjoj strani kartice. Bedževi su izgledali ujednačeno tokom celog događaja, a osoblje više nije moralo da pogađa da li polu-oguljena nalepnica još važi.

Bolja konzistentnost podataka između bedža i sistema

Deseta prednost je konzistentnost podataka. U mnogim sistemima bedževa za jednokratnu upotrebu, odštampani bedž, RFID akreditiv, baza podataka registracije i lista pristupa mogu da se raziđu. Neko ažurira bazu podataka, ali ne i odštampanu karticu. Neko ponovo štampa karticu, ali zaboravi da ažurira prava pristupa. Neko da ručnu nalepnicu za koju sistem ne zna. Radni tok RFID kartice za prepisivanje podstiče jedno centralno ažuriranje: promeni profil, kodiraj ili poveži akreditiv i odštampaj vidljivu karticu iz istog zapisa. To se ne dešava automatski, ali je mnogo lakše sprovesti.

Profesionalno udruženje u Londonu koristilo je kartice za prepisivanje sa termičkim RFID-om za svoju godišnju konferenciju za sertifikaciju. Neki učesnici su imali pristup ispitu, neki pristup radionicama, a neki pun pristup konferenciji. Prethodnih godina, osoblje je koristilo zalihe bedževa u boji i ručne kontrolne liste. Greške su se dešavale kada su ljudi menjali pakete registracije na licu mesta. Sa novim sistemom, zapis o registraciji kontrolisao je i tekst odštampanog bedža i RFID dozvole pristupa. Osoblje je i dalje moglo da napravi greške ako ignoriše proces, ali sistem je smanjio broj mesta gde podaci mogu da se raziđu.

Gde RFID bedževi za prepisivanje za događaje možda ne odgovaraju

Postoje ograničenja koja kupci treba da razumeju. Kartice za prepisivanje sa termičkim RFID-om nisu pogodne za svaki događaj. Ako festival očekuje da gosti zadrže bedževe kao suvenire, kartica za višekratnu upotrebu možda nema smisla osim ako se koristi depozit ili podsticaj za vraćanje. Ako događaj zahteva personalizovanu grafiku u punoj boji, površina za prepisivanje može biti ograničenija od trajnog otiska kartice. Ako će kartica biti jako izgrebana, savijena, izložena sunčevoj svetlosti ili grubo rukovana, trajnost površine mora da se testira. Ako događaj zahteva bedževe veoma niske cene za desetine hiljada opštih učesnika, papir za jednokratnu upotrebu ili reciklažne narukvice mogu i dalje biti jeftinije.

Najbolji slučajevi upotrebe su programi koji se ponavljaju, kontrolisani prostori, korporativni događaji, centri za obuku, hoteli, obrazovni kampusi, konferencijski centri, akreditivi osoblja, bedževi za govornike, VIP propusnice, kartice za izlagače i premijum programi za učesnike. To su okruženja gde bedževi mogu da se prikupe, očiste, obrišu i ponovo koriste. RFID kartica za prepisivanje je najjača kada organizator kontroliše i izdavanje i vraćanje. Bez discipline prikupljanja, kartice za višekratnu upotrebu jednostavno postaju skupi pokloni.

Strategija vraćanja, čišćenje i kontrola kvaliteta

Planirajte vraćanje kartica pre početka događaja

Strategija vraćanja kartica je važna. Ljudi zaborave da vrate bedževe osim ako je proces jednostavan. Postavite kutije za prikupljanje na izlazima. Obučite osoblje da prikuplja bedževe tokom odjave. Ponudite mali povraćaj depozita za skupe kartice. Dozvolite VIP gostima da zadrže jeftiniju suvenirsku futrolu dok vraćaju pametnu karticu unutra. Koristite vidljive poruke da je bedž za višekratnu upotrebu. Ako tim događaja ne planira logistiku vraćanja, model ponovne upotrebe gubi veliki deo svoje vrednosti.

Konferencijski prostor u Kopenhagenu prvo je testirao RFID kartice za prepisivanje bez plana vraćanja i povratio samo oko polovine. Sledeći događaj je dodao kutije za vraćanje blizu garderobe, izlaza za hotelski prevoz i pultova za pomoć sa bedževima. Osoblje je takođe podsetilo učesnike tokom završne sesije da će pametne kartice biti ponovo korišćene. Povraćaj se naglo poboljšao. Tehnologija je bila ista. Dizajn ponašanja se promenio.

Izgradite radni tok obrade posle događaja

Čišćenje i kontrola kvaliteta su takođe deo radnog toka. Posle događaja, kartice treba prikupiti, sortirati, obrisati, pregledati, izbrisati, testirati i uskladištiti. Kartice sa dubokim ogrebotinama, iskrivljenim telom, slabim RFID čitanjem ili oštećenom površinom treba povući. Ako se kartica koristi za siguran pristup, stari akreditivi moraju da se deaktiviraju pre ponovne upotrebe. Program bedževa za višekratnu upotrebu zahteva pozadinsku operaciju, ne samo pametan štampač.

Poslovni forum o sportu u Melburnu naučio je ovo nakon što je previše ležerno ponovo koristio kartice. Nekoliko bedževa sa prethodnog događaja još uvek je pokazivalo blede tragove na površini za prepisivanje jer nisu bili pravilno izbrisani. Druga serija je još uvek imala stare profile pristupa povezane u softveru. Organizator je napravio kontrolnu listu za obradu posle događaja: deaktiviraj ID kartica, obriši otisak, pregledaj površinu, testiraj RFID čitanje, resetuj na praznu zalihu i uskladišti po tipu kartice. Sledeći događaj je protekao glađe jer je ponovna upotreba postala kontrolisan proces.

Kompatibilnost štampača i bezbednost sistema

Testirajte ceo radni tok štampača, kartice i softvera

Izbor štampača je takođe važan. Nije svaki štampač za bedževe sposoban da rukuje karticama za prepisivanje sa termičkim RFID-om. Potreban vam je štampač dizajniran za tip kartice, hemiju površine i radni tok kodiranja. Neki sistemi brišu i štampaju u jednom prolazu. Neki zahtevaju odvojene korake. Neki podržavaju RFID kodiranje na istoj stanici, dok se drugi oslanjaju na spoljne čitače. Kupci treba da testiraju stvarne uzorke kartica sa stvarnim štampačem, tipom čipa i softverom za događaje pre naručivanja na veliko.

Kongresni centar u Seulu skoro je kupio 20.000 RFID kartica za prepisivanje nakon što je video uzorak bedža na sajmu. Njegov postojeći štampač za bedževe mogao je da štampa standardne PVC kartice, ali nije podržavao proces prepisivanja. Centar je testirao kompatibilne štampače i pronašao jedan koji je mogao da briše, ponovo štampa i kodira čip u radnom toku sa kojim je osoblje za registraciju moglo da se nosi. Tim za nabavku je izbegao skupo neslaganje jer je testirao ceo sistem umesto da kupi samo kartice.

Siguran pristup treba da ostane u pozadinskom sistemu

Bezbednost ne treba da bude naknadna misao. Za jednostavne događaje, osnovni RFID ili NFC bedž može samo da identifikuje učesnika. Za plaćeni pristup, VIP zone, prostore iza scene, hotelske liftove ili ograničene sesije, može biti potrebna jača tehnologija pametnih kartica. Razmotrite šifrovane akreditive, sigurne sektore, kontrolisane ključeve, pozadinsku validaciju i trenutnu deaktivaciju izgubljenih kartica. Površina za termičko prepisivanje menja vidljive informacije, ali prava odluka o pristupu treba da se donese kroz sigurni sistem događaja.

Filmski festival u Torontu koristio je RFID pametne kartice za prepisivanje za novinare, osoblje, članove žirija i VIP goste. Vidljiva prednja strana kartice se menjala u zavisnosti od dana i grupe pristupa, ali sigurni akreditiv unutra je kontrolisan kroz festivalsku platformu za pristup. Kada je jedan novinarski bedž izgubljen, ID kartice je odmah onemogućen i čista kartica je ponovo izdata sa istom vidljivom ulogom, ali novim povezivanjem akreditiva. Bedž je izgledao jednostavno korisniku, ali bezbednosni radni tok ispod je bio strog.

Kako kupci treba da procene kartice za prepisivanje sa termičkim RFID-om

Za SEO i edukaciju kupaca, jezik treba da bude jasan. Nemojte ove kartice nazivati magičnim bedževima za višekratnu upotrebu. Objasnite da su to termički RFID kartice koje se mogu ponovo pisati ili RFID bedževi za događaje koji se mogu ponovo štampati. Objasnite da zahtevaju kompatibilne štampače i proces prikupljanja. Objasnite da mogu smanjiti otpad i troškove ponavljanja bedževa kada se ponovo koriste na različitim događajima. Kupci cene iskrenost jer su mnogi već bili razočarani tehnologijom za događaje koja je obećavala previše i zahtevala previše skrivenih koraka.

Praktična lista za nabavku je jednostavna. Pitajte koliko ciklusa ponovnog pisanja površina kartice realno može da podrži. Pitajte koji je RFID čip unutra. Pitajte da li kartica radi sa MIFARE, NFC, DESFire ili vašim postojećim čitačima za kontrolu pristupa. Pitajte da li vaš štampač podržava brisanje i ponovno štampanje. Pitajte da li se kartica može kodirati na istoj stanici. Pitajte o otpornosti na grebanje, metodi čišćenja, uslovima skladištenja i vidljivom duhu nakon ponovljenih ponovnih pisanja. Zatražite uzorke i provucite ih kroz vaš stvarni proces prijave, ne samo kroz demonstraciju dobavljača.

Pilot projekat treba da bude mali i iskren. Koristite termički RFID kartice koje se mogu ponovo pisati za osoblje, govornike, izlagače, VIP goste ili program redovne obuke pre nego što pokušate da zamenite svaki bedž učesnika. Štampajte ih, izdajte ih, skenirajte ih na vratima, ažurirajte prava pristupa, prikupite ih, obrišite ih, ponovo štampajte i ponovo koristite najmanje nekoliko puta. Pratite gde se proces usporava. Pratite da li učesnici vraćaju kartice. Pratite da li osoblje razume tok rada štampača. Pratite da li bedž i dalje izgleda profesionalno nakon ponovljene upotrebe.

Pametniji ciklus akreditiva umesto bedževa za jednokratnu upotrebu

Trik sa termičkim RFID karticama koje se mogu ponovo pisati nije zapravo trik u smislu jeftinog prečice. To je pametniji ciklus akreditiva. Štampajte karticu. Koristite je. Prikupite je. Obrišite je. Ponovo štampajte. Dodelite je ponovo. Koristite je ponovo. Taj ciklus funkcioniše samo kada organizator događaja kontroliše tok rada, izabere pravu tehnologiju kartice, obuči osoblje i tretira bedž kao opremu za višekratnu upotrebu, a ne kao dekoraciju za jednokratnu upotrebu.

Bedževi za jednokratnu upotrebu na događajima neće potpuno nestati. Uvek će postojati događaji gde papirni bedževi, narukvice ili jednostavne štampane kartice imaju više smisla. Ali ako vaša organizacija organizuje redovne događaje, izdaje premijum akreditive, upravlja pristupom osoblja ili želi stvarno smanjenje otpada od bedževa, termički RFID kartice koje se mogu ponovo pisati zaslužuju ozbiljan razgovor. Uštede nisu samo u izbegnutoj plastici. One su u manje ponovnih štampanja, bržim ispravkama, čistijoj kontroli pristupa, boljoj konzistentnosti podataka i programu bedževa koji ne počinje od nule svakog ponedeljka ujutru.

Najbolji deo je to što učesnici ne moraju da razumeju ništa od ovoga. Dobijaju čist bedž, pristupaju pravoj prostoriji, vide svoje ime ispravno odštampano i vraćaju ga na kraju. Iza scene, tim za događaje je prestao da kupuje novu gomilu bedževa za jednokratnu upotrebu za svaki program. To je tiha pobeda: manje otpada, manje užurbanih ponovnih štampanja, bolja kontrola akreditiva i jedna RFID kartica za višekratnu upotrebu koja obavlja posao stotina jednokratnih tokom svog veka trajanja.