HF RFID etikete za pravne spise i arhivsku građu

HF RFID etikete za praćenje pravnih dokumenata i arhiva

Ove HF RFID etikete od 13,56MHz dizajnirane su za pravne dokumente, predmete, fascikle sa ugovorima i dugoročne papirne arhive kojima je potrebna tačna identifikacija u zatvorenom prostoru. Svaka etiketa može se direktno zalepiti na korice fascikli ili arhivske mape kako bi advokatske kancelarije, korporativna pravna odeljenja, notarske kancelarije i timovi za upravljanje dokumentacijom brže pronašli važne papirne zapise bez oslanjanja isključivo na ručnu proveru polica ili rukom pisane oznake za arhiviranje.

U poređenju sa običnim barkod etiketama, HF RFID etikete podržavaju bezkontaktno čitanje podataka na kratkom rastojanju, što ih čini pogodnim za kontrolisane prostorije sa dokumentima gde su preciznost i bezbednost važni. Kompaktan format sa lepkom dobro funkcioniše na papiru, PET, PP sintetičkom papiru ili osetljivim papirnim površinama, dok prilagođena štampa može da podrži kategorije fascikli, reference klijenata, arhivske kodove ili identifikaciju brenda.

Dizajnirano za bezbedno upravljanje papirnim fasciklima

Za pravne arhive, glavna vrednost ovih RFID etiketa nije samo identifikacija, već i kontrola toka rada. Osoblje može da registruje fascikle kada se odlažu, izdaju, vraćaju, prenose ili revidiraju. Kada se koriste sa kompatibilnim RFID čitačima, arhivski timovi mogu da smanje vreme pretrage, poboljšaju vidljivost zapisa i održe pouzdaniji proces rukovanja fasciklima za osetljive dokumente.

Prilagođene opcije za arhivske mape i predmete

SCIVAS može da podrži različite površinske materijale, izbor lepka, rasporede štampe, opcije čipova i zahteve za kodiranje u skladu sa arhivskim sistemom i okruženjem čitača. Ove etikete su pogodne za biblioteke dokumenata, pravne arhive fascikli, arhive dokaza, skladištenje ugovora i kancelarijske ormare sa dokumentacijom gde su potrebni kontrolisan pristup, brzo pronalaženje i dosledna identifikacija fascikli.