Greške pri skladištenju praznih RFID kartica koje treba izbeći

Najgluplji način da čuvate svoje prazne RFID kartice jeste da se prema njima odnosite kao prema gomili jeftinog kancelarijskog papira. Ostavite ih na stolu pored prozora na suncu. Složite ih labavo pored štampača. Dozvolite da se na njih nahvata prašina. Stavite šolju kafe pored njih. Držite ih u vrućem uglu magacina. Otvorite pakovanje nedeljama pre štampe. Pomešajte različite tipove čipova u istoj kutiji. Bacite nekoliko kartica u fioku sa metalnim spajalicama, gumenim trakama i starim etiketama. A zatim se iznenadite kada se kartice zaglave u štampaču, pokažu bele tačkice pri štampi u punoj boji, ne uspeju da se kodiraju, saviju na uglovima ili izgledaju prljavo pre nego što uopšte stignu do kupca. To je ružna istina: mnoge žalbe na „loše RFID kartice“ počinju lošim skladištenjem, a ne lošom proizvodnjom.

Prazne RFID kartice izgledaju jednostavno. Ravne su, bele, čiste i tihe. Ali unutar svake kartice nalazi se čip, antena, struktura povezivanja i laminirano telo koje mora ostati stabilno do štampe, kodiranja i svakodnevne upotrebe. RFID kartica za štampu nije samo prazan plastični pravougaonik. To je pametno identifikaciono sredstvo koje čeka da postane kartica za kontrolu pristupa, hotelska ključ-kartica, članska kartica, studentska ID kartica, bedž zaposlenog, NFC poslovna kartica, kartica lojalnosti ili kartica za besplatno plaćanje. Ako se prazna kartica loše čuva, konačna štampana kartica možda nikada neće izgledati niti raditi kako treba.

Zašto loše skladištenje izaziva žalbe na „loše RFID kartice“

Mali izvođač bezbednosnih sistema za kancelarije u Birmingemu po imenu GateMark Entry naučio je to na sraman način. Tim je naručio 2.000 praznih MIFARE kartica za projekat korporativne kontrole pristupa i ostavio otvorene kutije na polici pored vrata radionice. Prostorija je bila prašnjava jer su tehničari u blizini sekli kablovske nosače i bušili montažne ploče. Dve nedelje kasnije, kartice su ubačene u stoni štampač ID kartica. Prva serija je pokazala sićušne bele tačkice po plavoj pozadini, a neke kartice su se neravnomerno uvlačile. Izvođač je prvo okrivio traku štampača za kartice, zatim proizvođača kartica. Pažljiviji pogled pokazao je prašinu i sitne nečistoće na površinama kartica. Kartice su bile ispravne kada su stigle. Skladištenje je bilo problem.

Prašina može uništiti površinu za štampu

Prašina je jedan od najlakših načina da se uništi štampa RFID kartica. Sićušna čestica koja se nalazi na praznoj PVC RFID kartici može sprečiti glavu za štampu da ravnomerno nanese boju. Na beloj kartici prašina je gotovo nevidljiva. Na štampanoj kartici sa tamnom pozadinom postaje bela tačka, pruga ili ružna mrlja. Ako štampate RFID kartice od ivice do ivice, prašina postaje još uočljivija jer je cela površina prekrivena bojom. Što dizajn mora izgledati čistije, to skladištenje kartica mora biti čistije.

Prvo pravo pravilo je jednostavno: držite prazne RFID kartice zapečaćene dok ne budete spremni da ih upotrebite. Ne otvarajte deset pakovanja jer volite da vidite sve spremno na stolu. Ne uklanjajte zaštitnu ambalažu i zatim čekajte mesec dana. Ne ostavljajte kartice izložene u prostoriji u kojoj ljudi seku papir, raspakuju kartone, popravljaju opremu ili ručaju. Prazne RFID kartice za štampu treba tretirati kao štamparski materijal, a ne kao rezervni kancelarijski pribor. Držite ih u originalnoj ambalaži, daleko od prašine, i otvorite samo količinu potrebnu za posao.

Toplota, vlaga i sunčeva svetlost su neprijatelji skladištenja

Toplota može iskriviti kartice pre štampe

Toplota je još jedan tihi ubica. Prazne RFID kartice čuvane u vrućem automobilu, pored prozora, pored grejalice, pod krovom magacina ili blizu proizvodne opreme mogu se iskriviti ili saviti. PVC kartice su posebno osetljive na visoku toplotu. Blaga krivina možda ne izgleda ozbiljno kada držite jednu karticu u ruci, ali štampači kartica to primećuju. Iskrivljena kartica može se loše uvlačiti, neravnomerno štampati, grebati o unutrašnje delove ili se zaglaviti. Iskrivljena RFID kartica takođe može loše nalegati na antenu kodirača, stvarajući nedosledne performanse čitanja ili pisanja.

Butik hotelska grupa u Lisabonu po imenu Casa Vento naručila je prazne RFID hotelske ključ-kartice pre sezonskog redizajna. Kartice su stigle tokom renoviranja, pa ih je recepcija privremeno čuvala u prijemnoj prostoriji sa staklenim zidovima koja je bila izložena jakom popodnevnom suncu. Dok je nova grafika bila spremna, nekoliko pakovanja je dobilo blagu krivinu. Štampač je još prihvatao neke kartice, ali gotove hotelske ključ-kartice pokazale su neravnomernu gustinu boje blizu jedne ivice. Nekoliko kartica takođe nije prošlo u kodiraču hotelske brave jer nisu nalegale dovoljno ravno. Hotel je sačuvao kartice od građevinske prašine, ali je zaboravio na toplotu.

Vlaga utiče na kvalitet površine i ambalažu

Vlaga može stvoriti sopstvene probleme. Mnoge prazne pametne kartice su laminirane i zapečaćene, ali to ne znači da treba da stoje u vlažnom prostoru za skladištenje. Visoka vlažnost može uticati na ambalažu, površine kartica, lepkove, zaštitne slojeve i čistoću. U tropskim ili primorskim sredinama, vlaga se takođe može spojiti sa prašinom i uljima od rukovanja i stvoriti kontaminaciju površine. Ako se prazne NFC kartice ili MIFARE kartice čuvaju u vlažnoj sporednoj prostoriji, one će možda još uvek elektronski čitati, ali štampa može postati manje predvidiva. Kvalitet površine je važan koliko i funkcija čipa kada konačna kartica mora izgledati profesionalno.

Studio za svatovsku kancelariju u Singapuru po imenu Paper Orchard počeo je da nudi prilagođene NFC svadbene kartice sa štampanim imenima i digitalnim linkovima za goste. Studio je kupio prazne NFC kartice na veliko da se pripremi za svadbenu sezonu. Nažalost, kartice su bile uskladištene u dekorativnom kabinetu pored otvorenog balkona gde je vlažan vazduh ulazio svakog popodneva. Prvi testovi štampe imali su meke ivice i male površinske oznake. Studio je prešao na zapečaćene posude za skladištenje sa paketićima sredstva za sušenje i premestio zalihe u klimatizovanu prostoriju. Kartice su nakon toga štampane mnogo čistije. Razlika nije bila u umeću. Bila je u kontroli skladištenja.

Ravnost, pritisak i organizacija čipova su važni

Pritisak slaganja može stvoriti probleme sa uvlačenjem

Pritisak slaganja je još jedna greška o kojoj ljudi ne govore dovoljno. Prazne RFID kartice ne treba stiskati pod teškim kutijama, pakirati čvrsto sa neravnomernim pritiskom ili ostavljati pod uglom duže vreme. Kartice su ravni proizvodi. Moraju ostati ravne. Ako je gomila savijena, pritisnuta ili uskladištena na neravnoj površini, kartice mogu dobiti suptilnu zakrivljenost. Ta zakrivljenost može izazvati probleme sa uvlačenjem u štampač, posebno kada se koriste stoni štampači kartica. Veliki industrijski proces štampe kartica može bolje podneti neke varijacije, ali mali kancelarijski štampači mogu biti osetljivi.

Lanac teretana u Torontu po imenu PulseLane Fitness naručio je prazne RFID članske kartice za štampu za izdavanje članova na zahtev. Kartice su bile uskladištene u istom kabinetu kao rolne papira, promotivni letci, trake za vrat i sredstva za čišćenje. Osoblje je stalno stavljalo teže predmete na kutije sa karticama jer su kutije izgledale čvrsto. Nakon nekoliko meseci, neka pakovanja kartica bila su blago pritisnuta i više se nisu glatko uvlačila u štampač. Osoblje je mislilo da štampač stari, ali problem se uglavnom pojavljivao sa karticama sa dna kabineta. Kada je teretana prešla na ravno skladištenje na policama bez težine na vrhu, zaglavljivanja u štampaču su naglo opala.

Pomešani tipovi čipova stvaraju operativni haos

Mešanje tipova kartica je jedna od najglupljih operativnih grešaka. Prazne RFID kartice mogu izgledati gotovo identično spolja, a sadržati potpuno različite čipove. Jedna kutija može sadržati MIFARE Classic kartice, druga može sadržati MIFARE DESFire kartice, treća može sadržati NTAG NFC kartice, a četvrta može sadržati 125 kHz proksimiti kartice. Ako se te kartice otvore, pomešaju ili uskladište bez etiketa, pozivate haos. Kartice mogu sve izgledati belo. Čitač ih neće tretirati isto. Softver za kodiranje ih neće tretirati isto. Vaš sistem kontrole pristupa ih definitivno neće tretirati isto.

Kompanija za upravljanje nekretninama u Dubaiju po imenu Marina Key Services naručila je nekoliko tipova praznih RFID kartica za kontrolu pristupa za stambene zgrade. Neke zgrade koristile su 125 kHz proksimiti kartice, dok su novije nekretnine koristile 13.56 MHz pametne kartice. Tokom naporne nedelje primopredaje, osoblje je otvorilo više kutija i stavilo labave kartice u jednu fioku. Sledeća serija štampanih kartica izgledala je savršeno, ali nije mogla da se registruje u sistemu kontrole pristupa jedne zgrade. Pogrešan tip čipa je štampan za pogrešnu nekretninu. Nakon toga, kompanija je počela da označava svako pakovanje tipom čipa, frekvencijom, imenom zgrade i brojem narudžbine. Bele kartice više nisu izgledale bezazleno. Tretirane su kao tehnička zaliha.

Čisto rukovanje štiti štampu i kodiranje

Sunčeva svetlost i statička kontaminacija se lako previde

Direktna sunčeva svetlost je loša ne samo zbog toplote. Izlaganje UV zračenju može uticati na ambalažu, površine kartica, a ponekad i na izgled specijalnih kartica. Ako čuvate prazne PVC kartice, prazne PETG kartice, drvene RFID kartice ili prethodno presvučene RFID kartice za štampu, držite ih daleko od sunčeve svetlosti. Polica na prozoru nije skladište. To je stanica sporog oštećenja. Kartice mogu izbledeti, ambalaža može oslabiti, a temperaturne oscilacije mogu postati gore. Ako je konačni proizvod premijum članska kartica ili hotelska ključ-kartica, ne dozvolite da prazni materijal vidljivo ostari pre štampe.

Statički elektricitet takođe može zagorčati život. Prazne kartice mogu privlačiti prašinu, posebno u suvim sredinama. Ako osoblje grubo rukuje karticama, meša ih kao igraće karte ili ih čuva blizu plastične ambalaže i suvog papira, statički elektricitet može privući sićušne čestice na površinu. Ta prašina zatim putuje u štampač kartica. Za RFID kartice za štampu, čisto rukovanje je deo kvaliteta štampe. Ako vam je potreban profesionalan rezultat, držite kartice za ivice, držite ih pokrivene i ne dozvolite ljudima da dodiruju površinu za štampu masnim prstima.

Kancelarija za kartice univerziteta u Čikagu po imenu Northlake Campus Services štampala je studentske RFID ID kartice pre svakog semestra. Tokom jednog perioda orijentacije, privremeno osoblje je stalno otvaralo pakovanja kartica, brojalo kartice ručno i slagalo ih na sto posle ručka. Kartice su pokupile otiske prstiju i prašinu. Studentski bedževi u punoj boji počeli su da pokazuju nasumične tačkice i mutne mrlje. Kancelarija je uvela jednostavno pravilo rukovanja: samo obučeno osoblje otvara pakovanja kartica, kartice ostaju u čistim posudama, a neiskorišćene kartice se vraćaju u zapečaćenu ambalažu. Kvalitet štampe se odmah poboljšao, a štampač kartica je zahtevao manje ciklusa čišćenja.

Hrana, piće i nered na stolu treba da ostanu daleko

Hranu i piće blizu praznih RFID kartica treba zabraniti bez rasprave. Prosuta kafa, kapi sode, losion za ruke, mrvice grickalica i masni otisci prstiju mogu uništiti površine kartica pre štampe. Čak i sićušni ostatak šećera ili masna mrlja mogu uticati na to kako se boja ili transferna folija vezuje za karticu. Ako se kartica koristi za luksuzni hotel, medicinsku ID, korporativni bedž ili premijum NFC poslovnu karticu, krajnji korisnik neće mariti što je neko jeo čips pored praznih zaliha. Videće samo karticu koja izgleda prljavo.

Butik kovorking prostor u Melburnu po imenu FrameHub štampao je prilagođene NFC pristupne kartice za članove na recepciji. Prazne kartice su držane u fioci ispod recepcije, tačno pored grickalica osoblja i maramica za čišćenje. Jednog jutra, mala bočica sredstva za dezinfekciju ruku se prosula unutar fioke. Nekoliko praznih kartica izgledalo je normalno nakon brisanja, ali štampa na njima proizvela je mutne mrlje. Kovorking prostor je bacio pogođene kartice i premestio skladištenje praznih kartica u odvojenu zapečaćenu posudu iza kancelarijskog prostora. Incident je bio mali, ali je tim shvatio da su prazne kartice proizvodni materijal, a ne nered na stolu.

Kartice sa magnetnom trakom i temperaturne promene zahtevaju dodatnu kontrolu

Magneti nisu jedina briga

Magneti se često pogrešno razumeju. Većina RFID čipova se ne briše običnim magnetima kako ljudi zamišljaju. Međutim, neke kartice mogu sadržati magnetne trake, a na njih magneti mogu uticati. Još važnije, čuvanje kartica blizu nasumičnih metalnih alata, spajalica, magneta i električnih uređaja jednostavno je loša praksa jer podstiče ogrebotine, kontaminaciju, savijanje i zabunu. Ako čuvate prazne RFID kartice sa magnetnom trakom, prazne pristupne kartice sa i RFID i magnetnom trakom, ili hibridne pametne kartice, držite ih daleko od jakih magneta i grubih metalnih predmeta. Veća poenta je organizacija: zaliha pametnih kartica zaslužuje čist prostor.

Kompanija za snabdevanje hotela u Bangkoku po imenu Silom Guest Tech čuvala je prazne RFID hotelske ključ-kartice sa magnetnom trakom u zajedničkoj fioci sa magnetima za bedževe sa imenima i kancelarijskim spajalicama. Nekoliko kartica je kasnije imalo problema sa trakom tokom testiranja. RFID strana je još radila, što je zbunilo osoblje jer su kartice otvarale neke sisteme, ali ne druge. Kompanija je prešla na odvojeno označeno skladištenje za RFID kartice i RFID kartice sa magnetnom trakom. Takođe su prestali da čuvaju magnetne dodatke u istoj fioci. Rešenje nije bilo komplikovano. Bila je to osnovna disciplina.

Pustite kartice da se prilagode pre otvaranja

Temperaturne oscilacije su još jedan skriveni problem skladištenja. Premeštanje praznih kartica iz hladnog magacina u toplu vlažnu prostoriju za štampu i odmah štampanje može stvoriti rizik od kondenzacije ili nestabilnost površine. Ako kartice stignu iz hladnog dostavnog vozila, pustite ih da se prilagode u zapečaćenom pakovanju pre otvaranja. Ovo je posebno važno u zimskim klimama, rashladnim prostorima za skladištenje ili klimatizovanim prostorijama u vlažnim regionima. Kartica može biti tehnički ispravna, ali uslovi površine mogu biti pogrešni za štampu.

Štamparska usluga u Varšavi po imenu PrintGate Credentials primila je prazne RFID kartice tokom ledenog vremena. Novi zaposleni je odmah otvorio kartone i počeo da štampa hitnu seriju ID kartica zaposlenih. Neke kartice pokazale su nedosledan kvalitet prenosa. Menadžer je kasnije shvatio da su se kartice previše brzo premestile iz hladnog dostavnog kombija u toplu proizvodnu prostoriju. Radnja je promenila svoju rutinu prijema: kartice su morale da se prilagode dok su zapečaćene pre upotrebe. Ta jedna navika smanjila je čudne defekte štampe tokom zimskih isporuka.

Rotacija zaliha i etikete serija sprečavaju otpad

Loša rotacija zaliha takođe stvara otpad. Praznim RFID karticama treba upravljati po seriji, datumu kupovine, tipu čipa i namenjenom projektu. Prvo unutra, prvo napolje je razumno pravilo kada su uslovi skladištenja kontrolisani. Ako stare kartice stoje zaboravljene godinama, ambalaža može propasti, dokumentacija može biti izgubljena, a osoblje možda više ne zna koji čip ili format kodiranja sadrže. Zaliha RFID kartica nije vino. Ne postaje vrednija zato što ste je zaboravili u zadnjem delu kabineta. Iskoristite je dok je sveža, dokumentovana i kompatibilna sa aktuelnim sistemima.

Bezbednosna kompanija u Johanesburgu po imenu AccessWave pronašla je nekoliko starih kutija praznih proksimiti kartica u ostavi i odlučila da ih iskoristi za novi kancelarijski projekat. Kartice su se prihvatljivo štampale, ali proces registracije nije uspeo jer format kartice nije odgovarao konfiguraciji novijeg pristupnog sistema. Originalna dokumentacija narudžbine je nedostajala i niko nije mogao da potvrdi detalje o čipu. Kartice su bile fizički dobro uskladištene, ali administrativno loše. Nakon toga, AccessWave je dodao etikete serija sa tipom čipa, kodom objekta, narudžbenicom, dobavljačem i napomenama o kompatibilnim sistemima. Skladištenje nije samo pitanje temperature i prašine. To je i pitanje znanja šta imate.

Loše skladištenje može povećati troškove održavanja štampača

Kompatibilnost štampača kartica može biti oštećena lošim skladištenjem. Stoni štampač kartica očekuje čiste, ravne kartice odgovarajuće veličine sa doslednom debljinom. Ako su kartice iskrivljene, prašnjave, lepljive, ogrebane ili pomešane sa serijama neobične debljine, štampač se može zaglaviti ili dati loš rezultat. Tada osoblje troši trake, komplete za čišćenje, rad i vreme. Prazna kartica koja je koštala malo može prouzrokovati mnogo veći trošak kada uništi proizvodnu seriju. Ako štampate prazne RFID kartice u kući, pravilno skladištenje je deo održavanja štampača.

Centar za medicinsku obuku u Seulu po imenu CareStep Academy štampao je RFID bedževe za sertifikaciju svake nedelje. Centar je kupio prazne PVC RFID kartice na veliko i čuvao ih u otvorenoj plastičnoj posudi jer se to činilo praktičnim. Vremenom su kartice skupile prašinu i blagu prljavštinu na ivicama. Štampač je počeo da zahteva češće čišćenje, a bedževi su pokazivali nasumične oznake. Osoblje je okrivilo brend štampača, ali servisni tehničar je ukazao na posudu sa karticama. Centar je premestio prazne kartice u zapečaćena pakovanja i pravilno očistio štampač. Isti štampač je proizvodio bolje bedževe jer se ulazni materijal poboljšao.

Specijalne RFID kartice zahtevaju negu specifičnu za materijal

Specijalne kartice zahtevaju još više nege. Drvene kartice, transparentne NFC kartice, matirane RFID kartice, dvofrekvencijske RFID kartice i kartice u stilu metala mogu imati jedinstvene potrebe za skladištenje. Drvene kartice treba zaštititi od vlage i ekstremne suvoće. Transparentne kartice lakše pokazuju ogrebotine. Matirane kartice mogu pokupiti ulja i oznake. Dvofrekvencijske RFID kartice treba pažljivo čuvati i označavati jer je zabuna oko čipova skupa. Ako kupujete specijalne prazne pametne kartice, pitajte proizvođača RFID kartica za preporuke za skladištenje. Ne pretpostavljajte da se svaka kartica ponaša kao standardni beli PVC.

Luksuzni spa centar na Baliju po imenu Ananta Grove naručio je prazne drvene RFID članske kartice za personalizaciju laserom na licu mesta. Kartice su ostavljene u vlažnoj ostavi pored peškira i spa proizvoda. Neke su dobile blago bubrenje ivica pre graviranja. Dobavljač je upozorio da drvene kartice zahtevaju suvo, zapečaćeno skladištenje, ali je napomena ignorisana. Spa centar je kasnije premestio kartice u klimatizovano skladište sa sredstvom za sušenje i naručivao manje serije češće. Konačne kartice izgledale su mnogo bolje jer je prirodni materijal tretiran kao prirodni materijal.

Odvojite prazne, štampane, kodirane i odbačene kartice

Loše skladištenje takođe izaziva zabunu pri kodiranju. Neke RFID kartice treba kodirati nakon štampe, dok su druge prethodno kodirane pre štampe. Neke kartice mogu imati serijske brojeve, mapiranje UID-a ili podatke specifične za kupca. Ako se prazne i kodirane kartice čuvaju u istoj labavoj posudi, greške su gotovo zagarantovane. Najgori scenario je štampanje dizajna kartice na pogrešnu seriju kartica i otkrivanje greške tek nakon isporuke. Odvojite prazne zalihe, prethodno kodirane zalihe, odbačene kartice, uzorak kartica i proizvodne kartice koje je kupac odobrio. Označite ih jasno. Ne verujte pamćenju.

Kompanija za prodaju karata u Madridu po imenu EventoPass proizvodila je RFID kartice za događaje za koncerte i festivale. Jednog vikenda, prazne kartice i prethodno kodirane VIP kartice stavljene su na isti sto za pakovanje. Član osoblja je slučajno odštampao grafiku za opštu ulaznicu na malu gomilu kodiranih VIP kartica. Greška je uočena pre isporuke, ali tek nakon zbunjujućeg procesa usaglašavanja. Kompanija je zatim napravila posude označene bojama: prazne, štampane, kodirane, odbačene i spakovane. Sistem je izgledao gotovo previše jednostavno, ali je sprečio skupe zamene.

Kako čuvati prazne RFID kartice duže vreme

Ako kartice moraju da se čuvaju duže vreme, izaberite okruženje namerno. Držite ih u čistoj, suvoj, temperaturno kontrolisanoj prostoriji. Držite ih ravno. Držite ih zapečaćene. Držite ih daleko od direktne sunčeve svetlosti, grejalica, hemikalija, rastvarača, izvora vode, prašine, velikog pritiska i grubih predmeta. Čuvajte kartone podignute od poda u slučaju curenja. Držite etikete vidljivim. Ne čuvajte kartice ispod prozora, blizu utovarnih vrata, pored proizvodne prašine ili u vozilu. Ako vaše poslovanje zavisi od kvaliteta kartica, vaš prostor za skladištenje treba da izgleda kao mali prostor za štamparski materijal, a ne kao polica za otpatke.

Izlaganje hemikalijama može oštetiti kvalitet štampe

Izlaganje hemikalijama je još jedno zanemareno pitanje. Sprejevi za čišćenje, isparenja alkohola, lepkovi, rastvarači, mastila, ulja i industrijske hemikalije mogu uticati na površine kartica i ambalažu. Prazna kartica koja blago miriše na rastvarač već je boravila na pogrešnom mestu. Ovo je posebno važno za fabrike, servisne radionice, prostorije za štampu, laboratorije i radionice gde su hemikalije normalna stvar. RFID kartice za štampu ne treba da stoje pored bočica za čišćenje ili lepljivih proizvoda. Površina mora ostati čista i hemijski stabilna za štampu.

Prilagođeni proizvođač bedževa u Meksiko Sitiju pod nazivom ID Forma čuvao je prazne RFID kartice u ormariću koji je delio sa sredstvima za čišćenje na bazi rastvarača. Kartice se nisu vidljivo topile niti deformisale, ali su neke serije štampane sa čudnom nedoslednošću površine. Nakon što je zaliha kartica premeštena u poseban suvi ormarić, problem je nestao. Tim nije mogao tačno da dokaže koja je para izazvala problem, ali nije ni morao. Proizvodni materijali i hemikalije trajno su razdvojeni.

Proces skladištenja počinje kada karton stigne

Skladištenje prilikom isporuke je takođe važno. Ako se prazne RFID kartice dostave i ostave u prijemnom prostoru danima, mogu da nastradaju pre nego što ih iko prebroji. Skladišta mogu biti vruća, hladna, vlažna, prašnjava ili puna viljuškarskog saobraćaja. Karton postavljen blizu vrata utovarne rampe može biti izložen temperaturnim kolebanjima i prljavštini. Odgovoran proces prijema treba da proveri stanje pakovanja, potvrdi količinu i tip čipa, a zatim brzo premesti kartice na odgovarajuće skladištenje. Sat skladištenja počinje da otkucava kada karton stigne, a ne kada proizvodnja počne.

Kompanija za školsku fotografiju u Njujorku pod nazivom BrightYear Badges naručila je prazne RFID kartice za učenike pred veliku jesenju sezonu štampe. Prijemni tim ostavio je kartone blizu utovarnog prostora nedelju dana jer je skladišna soba bila puna. Prostor je bio prašnjav od otpada od pakovanja i topao tokom popodneva. Kada je proizvodnja počela, nekoliko kartona je imalo oštećenu spoljašnju ambalažu i prašnjava unutrašnja pakovanja. Kompanija je pooštrila svoj proces prijema i stvorila rezervisan prostor na policama pre naručivanja velikih količina kartica. Kartice više nisu tretirane kao zaliha „premestićemo ih kasnije".

Najbolji metod skladištenja je jednostavan, ali strog

Najbolji metod skladištenja nije komplikovan. Čuvajte kartice u originalnom zapečaćenom pakovanju. Skladištite ih ravno u čistom, suvom okruženju stabilne temperature. Označite svaku seriju tipom čipa, frekvencijom, materijalom kartice, datumom naručivanja, dobavljačem i projektom. Otvorite samo ono što vam je potrebno. Rukujte karticama držeći ih za ivice. Držite hranu, piće, prašinu, hemikalije i sunčevu svetlost dalje. Ne mešajte prazne kartice sa kodiranim karticama. Ne stavljajte teške kutije jednu na drugu. Pustite da se kartice aklimatizuju pre štampe ako stignu sa ekstremnih temperatura. Obučite osoblje da prazne RFID kartice tretira kao proizvodnu zalihu za pametne kartice, a ne kao kancelarijski pribor.

Za kupce koji traže prazne RFID kartice, štampane RFID kartice, prazne MIFARE kartice, prazne NFC kartice, PVC RFID kartice, prazne kartice za kontrolu pristupa, prazne hotelske kartice ključeve ili RFID kartice za štampače ID kartica, pitanje skladištenja treba da bude deo plana kupovine. Pitajte dobavljača kako se kartice pakuju. Pitajte da li ih treba čuvati na preporučenom rasponu temperature i vlažnosti. Pitajte da li su kartice pogodne za direktan prenos štampe na karticu ili retransfer štampu. Pitajte koliko dugo mogu da se čuvaju ako su neotpečaćene. Pitajte kako kasnije identifikovati tip čipa. Ozbiljan dobavljač RFID kartica trebalo bi jasno da odgovori na ova pitanja.

Zašto disciplina skladištenja štiti ceo projekat

Loše skladištenje izgleda jeftino jer ne zahteva nikakav trud. Upravo zato postaje skupo. Troši trake za štampu. Stvara odbačene serije. Izaziva greške u kodiranju. Navodi osoblje da krivi pogrešnog dobavljača. Odlaže otvaranje hotela, uvođenje zaposlenih, upis studenata, instalacije kontrole pristupa, pokretanje članstva i prijave na događaje. Prazna kartica je temelj gotove identifikacione isprave. Ako je temelj prljav, savijen, vlažan, pogrešno označen ili pomešan, gotovoj kartici se ne može verovati.

Najgluplji način da skladištite prazne RFID kartice jeste da pretpostavite da su previše jednostavne da bi zaslužile pažnju. Nisu. To su mali elektronski proizvodi sa površinama za štampu. Potrebno im je čisto rukovanje, stabilno skladištenje i organizovana kontrola serija. Tretirajte ih pravilno i one će se glatko ubacivati, čisto štampati, pouzdano kodirati i stići do korisnika izgledajući profesionalno. Tretirajte ih kao slučajnu gomilu plastike i naći će način da vas kazne u najgorem mogućem trenutku, obično neposredno pred rok.

Dobar RFID projekat ne počinje na štampaču. Počinje onog dana kada prazne kartice stignu. Karton se proverava. Tip čipa se potvrđuje. Kartice se označavaju. Pakovanja ostaju zapečaćena. Polica za skladištenje je čista, ravna, suva i daleko od toplote. Osoblje zna da ne otvara pakovanja nehajno. Proizvodni tim uzima samo kartice potrebne za posao. Odbačene kartice se izdvajaju. Kodirane kartice se prate. To nije preterivanje. To je tiha disciplina koja stoji iza čisto štampanih RFID kartica i glatke isporuke projekta.

Na kraju, pravilno skladištenje praznih RFID kartica jedan je od najjeftinijih koraka kontrole kvaliteta koje možete preduzeti. Ne zahteva napredni softver, skupe mašine ni duboko RF inženjerstvo. Zahteva zdrav razum koji se dosledno primenjuje. Držite kartice čistim. Držite ih ravnim. Držite ih suvim. Držite ih označenim. Držite ih zapečaćenim. Držite ih dalje od toplote, sunčeve svetlosti, prašine, hemikalija, pritiska i zabune. Uradite to i vaše prazne kartice ostaće spremne da postanu profesionalne RFID pristupne kartice, NFC kartice, hotelske kartice ključevi, članske kartice, studentske ID kartice ili pametne identifikacione isprave. Zanemarite to i najgluplja greška u skladištenju u prostoriji može tiho postati najskuplja.