Upravljanje imovinom pomoću telefona i Bluetooth RFID sled uređaja

Zašto hardver za upravljanje imovinom postaje preskup

Upravljanje imovinom vrlo brzo postane skupo kada se svaki mali zadatak praćenja tretira kao kompletan projekat industrijske automatizacije. Kompanija počinje sa jednostavnim ciljem: znati gde se nalaze laptopovi, alati, medicinski uređaji, povratni kontejneri, uniforme, IT imovina, kompleti uzoraka, maloprodajni elementi ili skladišna oprema. Zatim stigne ponuda. Namenski ručni RFID terminali, prilagođeni softver, robusni tableti, stanice za punjenje, ugovori o servisiranju, middleware, obuka, rezervne baterije i naknade za integraciju pretvaraju praktičnu ideju u sastanak o budžetu. Za mnoge timove tu projekat i umre.

Lakša alternativa za svakodnevne provere

Kombinacija pametnog telefona i Bluetooth RFID sanki promenila je razgovor. Umesto da kupujete potpuno namenski ručni RFID čitač za svakog radnika, povezujete kompaktnu UHF RFID sanku sa pametnim telefonom koji tim već razume. Sanka obavlja RFID čitanje. Telefon obavlja ekran, aplikaciju, kameru, sinhronizaciju sa oblakom, rezervno skeniranje barkoda, prijavu korisnika, GPS lokaciju, fotografije, beleške i bežičnu vezu. Rezultat može biti fleksibilan mobilni sistem za praćenje imovine bez cene i složenosti teškog sve-u-jednom terminala.

Ova postavka nije savršena za svako okruženje. Ako vaš tim radi u rudnicima, visokim pećima, postrojenjima za pranje, tunelima za zamrzavanje, vojnim dvorištima ili izuzetno teškim fabrikama, robusni ručni RFID terminal može i dalje biti pravo oruđe. Ali za mnoge kancelarije, bolnice, škole, maloprodajne lance, skladišta, operacije iznajmljivanja, laboratorije, biblioteke, hotele i timove za održavanje, Bluetooth RFID sanka uparen sa telefonom je više nego dovoljna. Trik je znati gde se uklapa i ne preterivati sa kupovinom hardvera za tok posla kome je potrebno samo brzo, tačno skeniranje nekoliko puta dnevno ili nedeljno.

Univerzitet u Oregonu imao je više od 18.000 označenih IT sredstava raspoređenih po učionicama, laboratorijama, kancelarijama u domovima i administrativnim zgradama. Njihova prva ponuda uključivala je robusne ručne RFID računare za svaki tim za proveru. Cena je zabrinula finansijski sektor. Menadžer imovine testirao je Bluetooth UHF RFID sanke uparene sa Android telefonima koje je osoblje za održavanje već koristilo. Aplikacija je preuzimala očekivane liste imovine iz oblaka, skenirala EPC tokom provera prostorija i omogućavala osoblju da priloži fotografije kada su predmeti oštećeni ili nestali. Univerzitet je kupio manje namenskih uređaja i završio godišnju proveru ranije nego u prethodnom procesu koji se oslanjao samo na barkod.

Prednosti u pogledu troškova, obuke i toka posla

Glavna prednost u troškovima dolazi od razdvajanja čitača od računarskog uređaja. Namenski RFID ručni čitač kombinuje antenu, modul čitača, operativni sistem, ekran, bateriju, tastaturu, skener, kućište i softversko okruženje u jednu jedinicu. To je praktično, ali takođe znači da svaka nadogradnja ili popravka utiče na ceo uređaj. Sa Bluetooth RFID sankom, telefon se može zameniti, nadograditi ili ponovo dodeliti odvojeno. Ako kompanija već upravlja telefonima kroz upravljanje mobilnim uređajima, dodavanje RFID aplikacije može biti lakše od podrške novoj klasi robusnih terminala.

Regionalna zdravstvena mreža u Mančesteru koristila je skenere barkoda za praćenje infuzionih pumpi, invalidskih kolica i prenosnih monitora. Medicinske sestre nisu želele glomazne ručne računare. Biomedicinski tim testirao je RFID sanku za pametni telefon tokom večernjih obilazaka opreme. Osoblje je koristilo kameru telefona za snimanje fotografija oštećenja, RFID sanku za pronalaženje označene imovine u ostavama i aplikaciju za ažuriranje statusa. Bolnica je i dalje zadržala robusne terminale za centralnu sterilizaciju i inženjerske timove, ali za pretragu imovine i provere odeljenja, postavka telefon plus sanka delovala je lakše i prirodnije.

Obuka je još jedna skrivena ušteda. Većina radnika već zna kako da koristi pametne telefone. Znaju kako da tapnu, pretražuju, prijave se, naprave fotografiju, skeniraju QR kod i koriste aplikaciju u oblaku. Namenski ručni čitač može imati manji ekran, stariji interfejs, nepoznatu Android verziju, fizičke tastere, posebna pravila punjenja i tok posla koji deluje kao skladišna oprema. Aplikacija za upravljanje RFID imovinom zasnovana na pametnom telefonu može izgledati bliže alatima koje radnici već koriste. To smanjuje vreme obuke i povećava prihvatanje.

Hotelska grupa u Singapuru morala je da prati banketnu opremu, AV opremu, projektore, prenosne barove, kolica za posteljinu i alate za održavanje u pet objekata. Prvi pilot sa namenskim ručnim čitačima propao je jer je osoblje za događaje ostavljalo čitače u kancelariji. Delovali su previše specijalizovano i nije im bilo udobno da ih nose tokom postavke. Hotel je prešao na Bluetooth RFID sanke koje su se kačile na postojeće telefone tima tokom obilazaka inventara. Osoblje je skeniralo označenu opremu, tražilo predmete koji nedostaju i vraćalo predmete u skladište posle događaja. Tehnologija je postala deo normalnog rada zasnovanog na telefonu, umesto zaseban gadžet koji ljudi zaborave.

Brže provere uz podršku za RFID, barkod i kameru

Za upravljanje stalnom imovinom, brzina je važna. Provera putem barkoda primorava radnike da pronađu svaku etiketu, usmere skener i skeniraju jedan predmet po jedan. Ako je barkod ispod stola, iza monitora, na dnu stolice ili prekriven prašinom, radnik gubi vreme. UHF RFID sanka može skenirati više označenih sredstava sa kratke udaljenosti, često bez pomeranja svakog predmeta. To ne znači da treba slepo prihvatiti svako čitanje oznake. Dobar softver treba da uporedi skeniranja sa očekivanom prostorijom, odeljenjem ili listom imovine. Ali fizički korak skeniranja postaje mnogo brži.

Kancelarija osiguravajućeg društva u Čikagu označila je laptopove, monitore, doking stanice, štampače i uređaje u konferencijskim salama. Njihova godišnja provera nekada je podrazumevala puzanje ispod stolova radi skeniranja barkodova. Sa Bluetooth RFID sankom i aplikacijom za praćenje imovine zasnovanom na iPhone-u, proverivači su ulazili u svaku prostoriju, izabrali je u aplikaciji i polako prelazili RFID sankom preko radnih površina. Aplikacija je prikazivala pronađenu očekivanu imovinu, neočekivanu imovinu i imovinu koja nedostaje. Osoblje je i dalje ručno proveravalo izuzetke, ali dosadni deo provere trajao je daleko kraće.

Fotografije, evidencija stanja i istorija servisiranja

Kamera telefona je veća prednost nego što mnogi kupci RFID opreme očekuju. Upravljanje imovinom nije samo „viđeno“ ili „nije viđeno“. Radnik može trebati da zabeleži napuklo kućište laptopa, točak koji nedostaje na kolicima, pogrešnu pločicu sa serijskim brojem, oštećenu kutiju alata ili neodgovarajuću oznaku odeljenja. Pametni telefon već ima jaku kameru, blic i tok otpremanja fotografija. Uparivanje sa RFID sankom omogućava istom radniku da pročita oznaku i odmah dokumentuje stanje. Namenski terminal takođe može imati kameru, ali možda nije tako jednostavan ili dobar kao telefon koji tim već koristi.

Kompanija za servisiranje laboratorijske opreme u Bazelu pratila je centrifuge, zamrzivače za uzorke, kalibracione tegove, mobilna kolica i test instrumente. Terenski tehničari koristili su Bluetooth RFID sanke sa pametnim telefonima tokom kvartalnih servisnih poseta. Kada je oznaka zamrzivača skenirana, aplikacija je otvorila servisni zapis. Ako je zaptivka vrata bila istrošena ili je prikaz temperature pokazivao alarm, tehničar je dodao fotografiju i belešku sa telefona. ID imovine, lokacija, fotografija i status servisiranja sinhronizovani su zajedno. Kompaniji se sistem dopao jer je RFID skeniranje prestalo da bude izolovan događaj i postalo deo istorije servisiranja.

Mešoviti tokovi rada sa barkodom i RFID-om

Kombinacija pametnog telefona i RFID sanke takođe može podržati mešovite tokove rada sa barkodom i RFID-om. Mnoge kompanije ne pretvaraju svu imovinu u RFID odjednom. Neki predmeti još imaju barkodove. Neka sredstva imaju pločice sa serijskim brojevima. Neki novi predmeti su označeni UHF RFID-om, dok starija sredstva čekaju ponovno označavanje. Telefon može čitati QR kodove i barkodove preko kamere, dok sanka čita RFID oznake. Taj hibridni pristup omogućava kompaniji da postepeno pređe, umesto da zameni sve u jednom bolnom projektu.

Školski okrug u Teksasu imao je neuređenu bazu imovine: stare barkod etikete na projektorima u učionicama, nove UHF RFID etikete na tabletima, serijske brojeve na mrežnim svičevima i QR kodove na kolicima za održavanje. Kupovina jednog skupog sistema za sve delovala je nerealno. Okrug je koristio Bluetooth RFID sanke za godišnje provere i kameru pametnog telefona kao rezervu za barkod. Kako je imovina popravljana ili preraspoređivana, osoblje je postepeno dodavalo RFID etikete. Okrugu nije bilo potrebno savršeno uvođenje prvog dana. Bio mu je potreban alat koji može da se nosi sa neuređenom sredinom.

Sinhronizacija sa oblakom i stvarni ukupni trošak vlasništva

Sinhronizacija sa oblakom je još jedan razlog zašto kombinacija dobro funkcioniše. Telefon već bolje upravlja Wi-Fi-jem, mobilnim podacima, autentifikacijom korisnika, obaveštenjima, ažuriranjima aplikacija i oflajn sinhronizacijom od mnogih specijalizovanih uređaja. Ako RFID sanka šalje čitanja aplikaciji na telefonu, aplikacija može otpremiti podatke na platformu za upravljanje imovinom u oblaku kad god je mreža dostupna. Radnici mogu skenirati u podrumima, zadnjim prostorijama, skladištima ili van lokacije, a zatim sinhronizovati kasnije. To je korisno za timove koji nemaju savršenu povezanost svuda.

Izvođač za održavanje u Melburnu bavio se označenim alatima i prenosnim test kompletima na lokacijama klijenata. Namenski čitači sa komplikovanim kablovima za sinhronizaciju nisu bili popularni. Tehničari su više voleli telefone jer su ih već koristili za radne naloge. Kompanija je dodala Bluetooth RFID sanke koje su se uparivale sa aplikacijom za radne naloge. Tehničar je skenirao komplet alata pre odlaska iz depoa, ponovo skenirao na lokaciji klijenta i sinhronizovao kada se mobilna mreža vratila. Gubitak alata je opao jer se skeniranje odvijalo unutar istog mobilnog toka posla koji su tehničari već sledili.

Ukupni trošak vlasništva je mesto gde kupci treba pažljivo da pogledaju. Cena uređaja je samo jedna stavka. Pitajte o rezervnim baterijama, stanicama, popravkama, ažuriranjima operativnog sistema, kompatibilnosti aplikacija, licencama, obuci radnika, upravljanju uređajima, garanciji, priboru i ciklusu zamene. Bluetooth RFID sanka može biti jeftinija unapred, ali joj je i dalje potrebno punjenje, zaštita, ažuriranja firmvera i podrška. Pametni telefon može biti u vlasništvu kompanije ili BYOD, što otvara pitanja politike. Uštede su stvarne samo ako je ceo sistem isplaniran.

Građevinska firma u Dubaiju kupila je jeftine Bluetooth RFID sanke za praćenje sigurnosnih pojaseva, tableta, laserskih nivelira i električnih alata. Prvi mesec je prošao dobro, ali onda su sanke ostajale nepunjene u kancelarijama na gradilištu. Firma je rešila problem tako što je svaku sanku dodelila stanici u sanduku za alat sa stanicom za punjenje i dnevnom procedurom zaduživanja. Takođe je standardizovala modele telefona koji se koriste za provere. Hardver je bio pristupačan, ali proces ga je učinio pouzdanim. Kompanija je naučila da niska cena ne znači bez upravljanja.

Praktična ograničenja: domet, baterija, bezbednost i Bluetooth

Očekivanja u pogledu dometa čitanja treba da ostanu realna. Kompaktna Bluetooth RFID sanka obično ne može da se ponaša tačno kao veliki fiksni portal ili vrhunski industrijski ručni čitač sa velikom antenom. Može čitati oznake imovine preko sobe pod dobrim uslovima, ali metalni stolovi, laptopovi, tečni proizvodi, guste police i orijentacija oznake mogu smanjiti domet. Za upravljanje imovinom, to je često prihvatljivo. Korisnik ionako obilazi prostoriju ili red. Cilj je pouzdano mobilno skeniranje, a ne čitanje kroz zidove.

Skladište biblioteke u Stokholmu testiralo je RFID sanke za pametne telefone radi provere označenih arhivskih kutija. Tim je prvo želeo da skenira cele police sa vrata, što je dalo nedosledne rezultate. Nakon prilagođavanja toka posla, osoblje je obilazilo svaki red i skeniralo delove polica sa udaljenosti od jednog do tri metra. Aplikacija je upoređivala skenirane kutije sa mapom polica. Provera je postala mnogo brža od skeniranja barkoda, iako nije bila magično skeniranje na velikoj udaljenosti. Biblioteka je uštedela novac jer je proces osmislila oko stvarnih mogućnosti alata.

Planiranje baterije je važno. Sada postoje dve baterije o kojima treba razmišljati: telefon i sanka. Dugačak dan provere može iscrpeti obe. Izaberite sanke sa dovoljno trajanja baterije za obrazac rada i učinite punjenje delom rutine. Neke sanke mogu fizički da se pričvrste na telefon. Druge stoje u ruci ili pištolj dršci. Neke imaju zamenljive baterije. Druge se pune preko USB-C. Pravi izbor zavisi od toga da li korisnici skeniraju ceo dan, skeniraju povremeno ili se kreću između zgrada.

Maloprodajni lanac u Madridu koristio je Bluetooth RFID sanke za provere maloprodajnih elemenata i inventara u zadnjim prostorijama. Zaposleni u prodavnici su voleli lagan dizajn, ali su se žalili da se baterija sanke isprazni pred zatvaranje tokom popisa cele prodavnice. Lanac je promenio raspored tako da se sanke pune tokom ručka i dodao rezervnu sanku u svakoj glavnoj prodavnici. Takođe je obučio zaposlene da koriste podešavanja manje snage za provere na blizini. Trajanje baterije se poboljšalo jer tok posla više nije tretirao sanku kao uređaj sa beskonačnom energijom.

Bezbednost i kontrola uređaja

Bezbednost i kontrola uređaja zaslužuju pažnju. Ako je pametni telefon ekran i mrežna veza, njime se mora upravljati. Telefoni u vlasništvu kompanije mogu se kontrolisati kroz upravljanje mobilnim uređajima, dozvole aplikacija, šifrovanje i daljinsko brisanje. BYOD može biti jeftiniji na početku, ali uvodi pitanja privatnosti, podrške i kontrole podataka. Za upravljanje imovinom koje uključuje osetljivu opremu, medicinske uređaje, IT imovinu ili imovinu klijenata, ne tretirajte telefon kao naknadnu misao. RFID sanka je pouzdana onoliko koliko su pouzdani aplikacija i nalog koji je koriste.

Advokatska kancelarija u Londonu koristila je RFID sanke za praćenje laptopova, kolica sa poverljivim dokumentima, arhivskih kutija i opreme u bezbednim prostorijama. IT tim je odbio lične telefone za skeniranje jer su podaci o imovini bili osetljivi. Umesto toga, izdao je upravljane pametne telefone zaključane na aplikaciju za upravljanje imovinom i upario ih sa Bluetooth sankama. Postavka je ipak koštala manje od flote robusnih ručnih terminala, ali je zadovoljila politiku podataka firme. Firma je uštedela novac izbegavanjem predimenzionisanih uređaja, a ne ignorisanjem bezbednosti.

Stabilnost Bluetooth-a u stvarnim operacijama

Samu Bluetooth vezu treba testirati. Sanka koja se često prekida brzo će iznervirati radnike. Uparivanje treba da bude jednostavno. Aplikacija treba jasno da prikazuje status veze. Ako telefon spava, prima pozive, menja Wi-Fi ili prelazi između ekrana aplikacije, sanka treba glatko da se ponovo poveže. U zauzetim operacijama, korisnik ne treba da se bori sa Bluetooth podešavanjima svakog sata. Kupci treba da testiraju sanku sa tačno onim modelima telefona i operativnim sistemima koje planiraju da koriste.

Kompanija za iznajmljivanje medicinske opreme u Torontu testirala je tri modela Bluetooth UHF RFID sanki. Jedan je dobro čitao oznake, ali se prekidao kad god bi se ekran telefona zaključao. Drugi se pouzdano uparivao, ali je imao slabije performanse čitanja blizu metalnih kolica. Kompanija je izabrala model koji je balansirao stabilnu Bluetooth vezu, prihvatljiv UHF domet i jednostavno punjenje. Menadžer nabavke je rekao da najbolji čitač nije onaj sa najdužim dometom u laboratoriji. To je onaj koji vozači mogu da koriste bez pozivanja podrške.

Softver i strategija skaliranja

Softver je mesto gde kombinacija ili blista ili propada. Aplikacija treba da podržava liste imovine, izbor lokacije, serijsko skeniranje, filtriranje duplikata, povezivanje oznaka, rezervu za barkod, foto beleške, korisničke dozvole, oflajn režim, sinhronizaciju sa oblakom i jednostavno rukovanje izuzecima. Ako aplikacija prikazuje samo sirove EPC brojeve, većina menadžera imovine će je mrzeti. Radniku je potreban poslovni jezik: pronađeno, nedostaje, neočekivano, premešteno, oštećeno, rashodovano, dodeljeno, zaduženo, razduženo. RFID čitanja moraju postati odluke.

Neprofitna bolnička grupa na Novom Zelandu označila je invalidska kolica, IV stalake, dijagnostičke komplete i mobilne krevete. Prva RFID aplikacija prikazivala je ID oznaka i vremenske oznake, što medicinskim sestrama ništa nije značilo. Softver je redizajniran da prikazuje naziv imovine, poslednje poznato odeljenje, status i dugmad za radnje. Skenirajte invalidska kolica i aplikacija je rekla da li pripadaju tom odeljenju ili treba da se vrate. Prihvatanje se poboljšalo jer je aplikacija prestala da govori kao čitač i počela da govori kao upravljanje imovinom.

Još jedna prednost je skalabilnost po ulozi. Nije svakom radniku potreban isti hardver. Centralni tim za proveru može koristiti jače sanke. Kancelarijski menadžeri mogu koristiti male NFC ili barkod alate. Terenski tehničari mogu koristiti telefon plus Bluetooth sanku. Prijem u skladištu može koristiti fiksni čitač. Kombinacija pametnog telefona i sanke lepo se uklapa kao jedan sloj u širem RFID sistemu za praćenje imovine. To sprečava uobičajenu grešku kupovine jednog skupog modela ručnog čitača za svaki mogući slučaj upotrebe.

Nacionalni pružalac usluga servisiranja opreme u Francuskoj izgradio je slojevit sistem za praćenje test instrumenata i kompleta za popravku. Centralno skladište koristilo je fiksne UHF čitače. Regionalni proverivači koristili su Bluetooth RFID sanke sa pametnim telefonima. Terenski tehničari koristili su kameru telefona za QR rezervu kada RFID skeniranje nije bilo potrebno. Sistem je izbegao prekomernu kupovinu robusnih ručnih terminala za ljude koji skeniraju samo nekoliko sredstava nedeljno. Kompanija je trošila tamo gde je obim skeniranja to opravdavao, a štedela tamo gde nije.

Kombinacija je takođe korisna za privremene projekte. Označavanje imovine često počinje jednokratnim čišćenjem: pronađite sve, označite, fotografišite, dodelite lokacije i izgradite osnovnu bazu podataka. Kupovina velike flote namenskih ručnih čitača za tromesečni projekat može delovati rasipno. Iznajmljivanje ili kupovina manjeg broja Bluetooth RFID sanki i njihovo uparivanje sa upravljanim telefonima može biti lakše. Nakon osnovne provere, kompanija može zadržati samo nekoliko sanki za skeniranje pri održavanju.

Privremeni projekti i osnovne provere

Gradska uprava u Kaliforniji morala je da popiše nameštaj, IT hardver, opremu za hitne slučajeve, alate i sredstva javnih radova u više zgrada. Projektni tim koristio je RFID sanke za pametne telefone za početno označavanje i verifikaciju. Privremeno osoblje moglo je brzo da nauči aplikaciju. Nakon završetka projekta, grad je zadržao nekoliko sanki za godišnje provere i transfere između odeljenja, umesto da održava desetine namenskih čitača. Jednokratni projekat nije ostavio za sobom fioku punu neiskorišćenih terminala.

Kada robusni ručni čitači i dalje imaju smisla

Ipak, postoje situacije u kojima preterana ušteda postaje greška. Ako radnici skeniraju napolju po jakoj kiši svakog dana, ispuštaju uređaje na beton, nose rukavice, rade u eksplozivnim atmosferama, rade na ekstremnoj hladnoći ili skeniraju hiljade predmeta po smeni, robusni sve-u-jednom ručni čitač može se isplatiti. Ako je telefon krhak, Bluetooth veza nestabilna ili aplikacija loše dizajnirana, jeftino rešenje postaje skupo zbog frustracije u radu. Kombinacija pametnog telefona i sanke je pametan kompromis, a ne univerzalna zamena za profesionalne ručne RFID čitače.

Izvođač za održavanje u rudniku u Zapadnoj Australiji testirao je RFID sanke za pametne telefone za praćenje alata u udaljenim servisnim kamionima. Koncept je funkcionisao u kancelariji, ali terenski uslovi su bili previše surovi. Telefoni su se pregrevali u vozilima, prašina je začepljivala portove za punjenje, a rukavice su činile ekrane osetljive na dodir nezgodnim. Izvođač je prešao na robusne ručne RFID terminale za terenske mehaničare, dok je zadržao Bluetooth sanke za centralno skladište alata i kancelarijske provere. Pouka je bila praktična: štedite tamo gde okruženje to dozvoljava, a ne tamo gde će teren uništiti uređaj.

Kako pilotirati i kupiti pravu postavku

Timovi za nabavku treba da postave konkretna pitanja pre kupovine. Koju RFID frekvenciju podržava sanka? Većini programa imovine potreban je UHF RFID za skeniranje na većoj udaljenosti, ali neki tokovi rada sa ID-om na blizini mogu koristiti NFC ili HF. Koji modeli telefona su podržani? Da li sanka radi sa iOS-om, Android-om ili oba? Koliko je stabilno Bluetooth uparivanje? Koliki je domet čitanja sa vašim stvarnim oznakama? Da li aplikacija podržava oflajn provere? Može li da skenira barkodove kamerom telefona? Kako se rukuje korisničkim dozvolama? Kako se čitanja oznaka filtriraju po lokaciji? Šta se dešava kada se baterija telefona isprazni? Kako se sanke pune, ažuriraju i popravljaju?

Pilot treba da koristi stvarnu imovinu, a ne samo uzorak oznaka na stolu. Skenirajte laptopove ispod stolova, metalna kolica, alate u fiokama sa penom, medicinske uređaje u prepunim prostorijama, maloprodajne elemente u zadnjim prostorijama, arhivske kutije na policama i imovinu koja ne bi trebalo da bude u prostoriji. Testirajte provere očekivane liste, tokove za predmete koji nedostaju, upozorenja za neočekivane predmete, rezervu za barkod, foto beleške i sinhronizaciju sa oblakom. Neka stvarni radnici koriste sistem nedelju dana. Ako i dalje posežu za starim klipbordom, aplikacija ili proces nisu spremni.

Regionalna banka u Sidneju sprovela je pilot projekat za praćenje IT imovine filijala i bezbednosne opreme. RFID sanke je dobro čitao oznake, ali su menadžeri filijala smatrali da je prvobitni ekran za reviziju zbunjujući. Aplikacija je prikazivala svaki detektovani EPC, uključujući i predmete iz susedne prostorije. Dobavljač je dodao izbor prostorije, liste očekivane imovine i jači RSSI filter za revizije na blizinu. Nakon toga, osoblje filijale moglo je da obavlja mesečne provere bez pomoći IT službe. Hardver je bio u redu. Korisničko iskustvo je zahtevalo poslovnu logiku.

Pametnije upravljanje imovinom bez predimenzionisanog hardvera

Pravi razlog zašto kompanije preplaćuju upravljanje imovinom jeste to što kupuju iz straha. Plaše se propuštenih čitanja, pokvarenih uređaja, budućeg širenja i glavobolja sa integracijom, pa kupuju najskuplji ručni sistem pre nego što dokažu šta radni proces zapravo zahteva. Ponekad je to opravdano. Često nije. Pametni telefon plus Bluetooth RFID sanke omogućava timovima da počnu sa praktičnim alatom, dokažu poslovni slučaj i prošire se samo tamo gde je potrebno.

Najbolja postavka je jednostavna. Koristite izdržljive RFID etikete prilagođene površini imovine. Uparite pouzdan Bluetooth RFID sanke sa upravljanim pametnim telefonima. Koristite aplikaciju za upravljanje imovinom koja skriva složenost sirovih oznaka i prikazuje korisne radnje. Obučite radnike za tehniku skeniranja. Uspostavite rutine punjenja i skladištenja. Testirajte u stvarnim okruženjima. Zadržite robusne terminale za surove zone ili zone velikog obima. Ne namećite jedan stil hardvera celom poslovanju samo zato što izgleda standardno na listi za nabavku.

Kada se dobro uradi, kombinacija deluje gotovo dosadno. Radnik otvara aplikaciju, bira prostoriju ili zadatak, povezuje RFID sanke, skenira područje, vidi šta je pronađeno, proverava izuzetke, dodaje fotografiju ako je potrebno i sinhronizuje rezultate. Bez klopiborada. Bez puzanja ispod svakog stola. Bez ogromnog budžeta za hardver za svakog povremenog korisnika. U tome je poenta. Upravljanje imovinom ne mora da bude skupo da bi bilo ozbiljno. Potreban mu je pouzdan identitet, čist radni proces i alati koje će ljudi zaista nositi.

Kombinacija pametnog telefona i Bluetooth RFID sankea nije hak zato što je jeftina. Ona je hak zato što sprečava kompanije da mešaju skup hardver sa dobrom kontrolom imovine. Ako je vaša imovina pravilno označena, vaš softver je jasan, a vaše okruženje razumno, telefon i sanke mogu biti dovoljni da revizije imovine pretvore iz bolnog godišnjeg čišćenja u rutinski mobilni radni proces. Potrošite uštede na bolje oznake, bolje čišćenje podataka i bolji dizajn procesa. Tu obično projekti upravljanja imovinom pobeđuju ili propadaju.