Bele RFID kartice ili štampane RFID kartice

Izbor između belih RFID kartica i štampanih RFID kartica

Ako pokušavate da izaberete između belih RFID kartica i štampanih RFID kartica, već postavljate pitanje koje kasnije štedi novac. Mnogi kupci preskaču ovaj deo. Fokusiraju se na tip čipa, frekvenciju, domet čitanja ili kompatibilnost čitača, a površinu kartice tretiraju kao čisto kozmetičku odluku. U stvarnim projektima, taj izbor površine utiče na poslovanje, brendiranje, pritisak na zalihe, brzinu izdavanja, fleksibilnost ponovnog štampanja, postupanje sa zamenskim karticama, pa čak i na to koliko ceo program deluje profesionalno krajnjem korisniku.

Zato poređenje belih RFID kartica i štampanih RFID kartica nije malo. Ne radi se samo o tome da li kartica izgleda obično ili brendirano. Radi se o tome da li je kartica namenjena da se dovrši u kući, da li korisniku treba element vizuelnog identiteta, da li projekat funkcioniše na fiksnom dizajnu ili promenljivim podacima i da li kupac više ceni fleksibilnost od uglađene prezentacije. U nekim programima, prazne bele RFID kartice su očigledno pametnija opcija. U drugima, štampane RFID kartice po narudžbini apsolutno vrede dodatnog planiranja.

Počnimo od kratkog odgovora. Bele RFID kartice su obično bolje kada kupac želi fleksibilnost, personalizaciju u kući, promenljivo štampanje, brže izdavanje na zahtev ili neutralne zalihe koje mogu da služe više odeljenja ili kupaca. Štampane RFID kartice su obično bolje kada kupac želi snažno brendiranje, gotov izgled za maloprodaju ili ugostiteljstvo, bolju vizuelnu doslednost, ugrađeni bezbednosni dizajn ili distribuciju u velikom obimu sa već utvrđenim dizajnom. Nijedna opcija nije automatski bolja u svakom slučaju. Najbolji izbor zavisi od toga kako će se kartica stvarno izdavati i koristiti.

To zvuči jednostavno, ali stvarni projekti retko dugo ostaju jednostavni. Kupci pretražuju fraze poput bele RFID kartice, prazne RFID kartice, štampane RFID kartice, štampane RFID kartice po narudžbini, štampanje RFID kartica, unapred štampane RFID kartice ili pristupne kartice po narudžbini jer se obično suočavaju sa vrlo praktičnim problemom. Treba da znaju da li da kupe neutralne kartice i dovrše ih kasnije ili da kupe potpuno štampane kartice spremne za upotrebu. Pravi odgovor zavisi manje od teorije, a više od poslovanja.

Kada bele RFID kartice imaju više smisla

Bele RFID kartice su tihi radni konji industrije. Obične su, uglavnom bez brenda i namerno fleksibilne. Prazna RFID kartica daje kupcu prostor da kasnije štampa imena, fotografije, serijske brojeve, datume isteka, informacije o odeljenju ili kolor kodove. To čini bele RFID kartice posebno korisnim za ID kartice zaposlenih, programe ID kartica na kampusu, bolničke bedževe, akreditive za posetioce, privremene pristupne kartice i svaki drugi projekat gde se podaci menjaju od osobe do osobe ili iz dana u dan.

Privatna bolnica u Maleziji je dobar primer. Bolnica je prvobitno mislila da će unapred štampane kartice za osoblje učiniti da ceo sistem bedževa izgleda uglađenije. Taj deo je bio tačan. Problem je došao kasnije. Odeljenja su menjala uloge, privremeni izvođači su se smenjivali, a fotografije osoblja morale su da se ažuriraju češće nego što se očekivalo. Bolnica je shvatila da joj ne trebaju hiljade potpuno štampanih RFID kartica koje stoje u skladištu. Trebale su joj prazne bele RFID kartice koje mogu da se štampaju i kodiraju u kući kako se evidencija osoblja menja. Kada je bolnica prešla na bele kartice za većinu interne upotrebe, upravljanje bedževima postalo je mnogo lakše. Kartice su izgledale jednostavnije, da, ali sistem je funkcionisao bolje.

To je jedna od najvećih prednosti praznih RFID kartica. Fleksibilnost. Ako vaša organizacija izdaje kartice jednu po jednu, u serijama sa promenljivim informacijama ili kroz različita odeljenja sa različitim potrebama, bele RFID kartice često imaju više smisla od unapred štampanih zaliha. Omogućavaju vam da zadržite jedan osnovni proizvod i prilagodite ga kasnije. To može biti ogromna operativna prednost.

Univerzitet u Kanadi suočio se sa istim problemom tokom obnove kampus kartica. U početku se upravi dopala ideja o štampanim RFID karticama sa logotipom škole, fiksnom grafikom pozadine i standardizovanim vizuelnim dizajnom. Ali kancelarija za kartice morala je da izdaje studentske kartice, kartice za nastavno osoblje, kartice za izvođače, kartice za posetioce i zamenske kartice tokom cele godine. Neke kartice su zahtevale fotografije, neke oznake odeljenja, neke datume isteka, a neke su bile privremene. Održavanje različitih zaliha unapred štampanih kartica za svaku korisničku grupu brzo je postalo neuredno. Univerzitet je prešao na pristup sa uglavnom belim RFID karticama uz personalizaciju u kući i vizuelne slojeve. To je kampusu dalo mnogo više kontrole bez potrebe da drži previše verzija iste kartice.

Kada su štampane RFID kartice bolji izbor

Ipak, bele RFID kartice nisu uvek najbolji odgovor. Ponekad kartica nije samo operativni alat. Ponekad je i predmet brenda. U tim slučajevima, štampane RFID kartice mogu napraviti pravu razliku. Unapred štampana RFID kartica izgleda gotovo od trenutka kada stigne do korisnika. Može nositi boje brenda, postavljanje logotipa, vizuale lojalnosti, uputstva, grafiku događaja, prisustvo sponzora ili druge dizajnerske elemente koje bi bilo teško ili neefikasno reprodukovati u kući u istom kvalitetu.

Lanac butik hotela u Portugalu naučio je to tokom redizajna svojih ključ kartica za goste. Lanac je prvobitno razmatrao upotrebu belih RFID kartica i štampanje samo brojeva soba ili informacija o boravku po potrebi. To bi bilo fleksibilno, ali bi takođe učinilo da kartice za goste deluju generički. Hotel je želeo da ključ kartica bude deo iskustva gosta, a ne samo funkcionalni token. Izabrao je štampane RFID kartice sa snažnim vizuelnim brendiranjem i čistijim premijum izgledom. To je bila prava odluka jer je kartica nešto što će svaki gost dodirnuti, primetiti i nositi tokom boravka. U ugostiteljstvu, izgled je deo proizvoda.

Tu počinje da se pokazuje prava razlika. Bele RFID kartice su često bolji operativni alat. Štampane RFID kartice su često bolji alat za prezentaciju. Kupci treba da znaju koji je posao važniji u njihovom projektu.

Programi članstva i lojalnosti

Razmotrite programe članstva. Teretana, klub ili velnes centar mogu koristiti prazne RFID kartice i kasnije štampati imena ili barkodove, posebno ako je velika fluktuacija članova ili se podaci na kartici često menjaju. Ali premijum brend članstva može želeti štampane RFID kartice po narudžbini jer sama kartica postaje deo percepcije vrednosti kod člana. Obična bela kartica koja tehnički funkcioniše ipak može delovati ispod očekivanja u pogrešnom okruženju.

Privatni fitnes klub u Singapuru otkrio je to tokom ponovnog pokretanja članstva. Klub je prvo koristio bele RFID kartice jer su se lako štampale sa imenima i brzo izdavale. Članovi se nikada nisu žalili na funkcionalnost, ali kartice su više delovale kao privremeni kancelarijski bedževi nego kao premijum klupski akreditivi. Kada je klub redizajnirao iskustvo članova, prešao je na štampane RFID kartice sa boljom završnom obradom, jasnijim brendiranjem i promišljenijim izgledom. Upotreba se nije dramatično promenila, ali percepcija članova jeste. Kartica je konačno delovala kao da pripada brendu. To je bilo važno u klubu gde su identitet i prezentacija bili skoro jednako važni kao kontrola pristupa.

Programi lojalnosti u maloprodaji stvaraju još jedno korisno poređenje. Bele RFID kartice mogu funkcionisati ako preduzeće želi da svaku karticu intenzivno personalizuje na nivou prodavnice, ali većina brendova u maloprodaji naginje ka štampanim RFID karticama jer su kartice lojalnosti podjednako vezane za identitet prema kupcima koliko i za funkciju. Prazna kartica može delovati nezapamtljivo. Štampana kartica lojalnosti po narudžbini može pojačati prepoznatljivost svaki put kada kupac otvori novčanik.

Prodavac kozmetike u Španiji video je upravo to. Kompanija je testirala bele RFID kartice lojalnosti za regionalni pilot jer su se brže izdavale. Kartice su dobro funkcionisale na mestu prodaje, ali kupci su ih tretirali kao generičke zamjene. Kasnije je prodavac prešao na štampane RFID kartice sa boljom vizuelnom završnom obradom, i kupci su ih doslednije zadržavali. To je poboljšalo ponovljenu upotrebu, ne zato što se čip promenio, već zato što je sama kartica delovala promišljenije. U programu lojalnosti, izgled nije dekoracija. On je deo zadržavanja.

Zalihe, fleksibilnost i operativni rizik

Ipak, štampane RFID kartice nose sopstvene kompromise. Kada se dizajn utvrdi, fleksibilnost opada. Ako se dizajn promeni, propisi promene, brendiranje promeni ili kategorije kartica promene, unapred štampane zalihe mogu postati glavobolja. To je važno u preduzećima gde se politike brzo razvijaju ili gde više tipova korisnika deli jedan kartični sistem.

Logistička kompanija u Nemačkoj naučila je to tokom projekta standardizacije bedževa zaposlenih. Kompanija je prvobitno naručila štampane RFID kartice sa fiksnim bojama odeljenja i trajnim dizajnerskim elementima. Izgledalo je organizovano prvog dana. Šest meseci kasnije, odeljenja su se spojila, strukture smena su se promenile, a nekoliko klasa kartica više nije odgovaralo štampanom izgledu. Deo zaliha postao je neupotrebljiv. Preduzeće je zatim prešlo na bele RFID kartice sa štampanjem na zahtev za većinu internog osoblja, zadržavajući štampane kartice po narudžbini samo za dugoročne korporativne posetioce i akreditive rukovodstva. Taj hibridni pristup dao je kompaniji bolju kontrolu nad otpadom i smanjio rizik od zastarelih zaliha kartica.

Ovo je važna tačka za timove nabavke. Štampane RFID kartice mogu izgledati profesionalnije, ali vas takođe zaključavaju u odluke ranije. Bele RFID kartice obično smanjuju taj rizik jer vam omogućavaju da kasnije odlučite kako će konačni akreditiv izgledati.

Događaji i izdavanje na licu mesta

Događaji su još jedna kategorija gde razlika brzo postaje očigledna. Za konferencije, izložbe i sajmove, štampane RFID kartice često imaju smisla kada je bedž deo brenda događaja, uključuje grafiku sponzora ili mora da izgleda uglađeno u velikom obimu. Ali bele RFID kartice mogu biti bolje za izdavanje u poslednjem trenutku, promene na licu mesta i operacije sa puno promenljivih podataka.

Tehnološka konferencija u Dubaiju suočila se sa tim tokom jutra registracije velikog obima. Tim događaja uložio je u lepe štampane RFID bedževe za unapred registrovane učesnike, i izgledali su odlično. Nevolja je nastala sa onima koji su došli bez registracije, zamenama, promenama govornika i VIP nadogradnjama. Tim je ipak morao da ima zalihu belih RFID kartica jer se nije sve moglo planirati unapred. Na kraju, najefikasniji sistem kombinovao je oba: štampane RFID kartice za glavnu bazu učesnika i prazne bele RFID kartice za izuzetke na licu mesta. To je često pravi odgovor na događajima. Ne ili-ili, već oba upotrebljena inteligentno.

Kartice za goste hotela i akreditivi osoblja

Hoteli se suočavaju sa sličnom podelom. Kartice za goste ključ kartice hotela su obično bolje kao štampane RFID kartice jer su deo iskustva gosta i mogu nositi brendiranje hotela, podsetnike za Wi-Fi, kontakt informacije ili poruke za dodatnu prodaju. Kartice za osoblje, međutim, često su bolje kao bele RFID kartice jer ih hoteli češće ponovo izdaju, personalizuju imenima i ulogama i upravljaju akreditivima osoblja interno.

Odmaralište na Tajlandu koristilo je upravo taj model. Naručilo je štampane RFID kartice po narudžbini za goste jer je objekat želeo dosledan brendiran osećaj kroz pristup prostoriji, ulaz na bazen i spa usluge. Istovremeno, zadržalo je bele RFID kartice za bedževe osoblja jer su premeštaji između odeljenja, promene uniformi i rotacija izvođača činili personalizaciju u kući mnogo praktičnijom. Ta odluka je funkcionisala jer je hotel prestao da se pretvara da kartica za goste i kartica za osoblje moraju da rešavaju isti problem.

Štamparske mogućnosti, bezbednost i razmatranja troškova

Još jedan faktor koji kupci često previđaju je opterećenje štampača. Bele RFID kartice zvuče fleksibilno, i jesu, ali ta fleksibilnost zavisi od toga da kupac stvarno ima opremu, potrošni materijal, vreme i disciplinu osoblja da pravilno štampa kartice. Prazna RFID kartica je prednost samo ako organizacija može efikasno da je dovrši. Ako je štampanje u kući nedosledno, sporo ili lošeg kvaliteta, onda štampane RFID kartice mogu biti sigurnija opcija čak i ako smanjuju fleksibilnost.

Regionalna bolnička mreža u Ujedinjenom Kraljevstvu otkrila je to nakon što je pretpostavila da će prazne RFID kartice uštedeti novac na svim lokacijama. Glavna lokacija dobro je upravljala štampanjem kartica, ali manje klinike su se mučile sa poravnanjem štampe, upotrebom ribona i tajmingom zamene. Za njih su bele RFID kartice bile tehnički fleksibilne, ali operativno nezgodne. Mreža je na kraju standardizovala bele kartice za svoj glavni centar za bedževe, dok je koristila unapred štampane RFID kartice za manje objekte kojima su bili potrebni samo ograničeni promenljivi podaci. To je podsetnik da najbolji izbor površine kartice delimično zavisi od internih mogućnosti kupca, a ne samo od same kartice.

Bezbednost je još jedan ugao vredan razmatranja. Štampane RFID kartice mogu efikasnije od običnih belih kartica da uključe vizuelne bezbednosne elemente kao što su šabloni pozadine, dizajnerski efekti nalik mikrotekstu, fiksni rasporedi numeracije, posebne zone brendiranja ili druge vizuelne karakteristike protiv falsifikovanja. To ih ne čini imunim na zloupotrebu, ali može otežati slučajno umnožavanje ili vizuelno imitiranje. U nekim okruženjima kontrole pristupa ili članstva, taj dodatni vizuelni sloj je važan.

Privatna poslovna kula u Južnoj Africi koristila je štampane RFID kartice za pristupne bedževe zakupaca delimično iz ovog razloga. Bezbednosni tim kule želeo je kartice koje ne samo da su pravilno kodirane, već i vizuelno teže za falsifikovanje na prvi pogled. Dizajn je uključivao izglede specifične za zakupca i brendiranje zgrade koji su olakšavali uočavanje lažnih kartica. Bele RFID kartice bile bi fleksibilnije, ali kula je više cenila kontrolisan izgled. U tom okruženju, štampane RFID kartice podržale su i prezentaciju i vizuelnu verifikaciju.

S druge strane, bele RFID kartice mogu biti operativno sigurnije u okruženjima koja se brzo menjaju jer smanjuju rizik od cirkulacije starih unapred štampanih zaliha nakon promene brenda ili politike pristupa. Prazna kartica štampana na zahtev manje je verovatno da će ostati zaboravljena u skladištu sa zastarelim podacima.

Kompanija za građevinske usluge u Australiji iskusila je to nakon upotrebe štampanih RFID kartica za izvođače na više lokacija projekata. Stare zalihe ostale su u cirkulaciji, brendiranje lokacije se promenilo, a neki bedževi više nisu vizuelno odgovarali važećim pravilima projekta. Kompanija je prešla na bele RFID kartice sa štampanjem specifičnim za lokaciju neposredno pre izdavanja. To je dalo rukovodiocima projekata čvršću kontrolu. U okruženju izvođača koje se brzo menja, prazne kartice su zapravo bile sigurnija administrativna opcija.

Trošak je, naravno, uvek u razgovoru. Bele RFID kartice su obično jeftinije unapred jer ne uključuju štampanje po narudžbini tokom proizvodnje. To ih čini privlačnim za interne programe, privremene kartice, probne serije i velike organizacije koje žele da drže generičke zalihe pri ruci. Štampane RFID kartice koštaju više po komadu, ali taj dodatni trošak može se isplatiti ako kartica nosi vrednost brenda, smanjuje rad na štampanju u kući ili poboljšava percepciju programa kod korisnika.

Lanac knjižara u Japanu pažljivo je proučio ovo. Bele RFID kartice izgledale su jeftinije na strani nabavke, ali kada je kompanija dodala obradu dizajna u kući, upotrebu ribona za štampač, vreme osoblja i nedoslednost promenljivog izlaza među prodavnicama, uštede nisu bile tako jasne kao što su se prvobitno činile. Za svoj program lojalnosti kupaca, lanac je prešao na štampane RFID kartice jer su vrednost brendiranja i čistiji tok rada u prodavnici opravdali dodatni trošak po jedinici. Za interne kartice za pristup magacinu i osoblju, ostao je pri belim RFID karticama. Ta podeljena odluka imala je smisla jer je preduzeće razdvojilo vrednost prema kupcima od interne operativne vrednosti.

Postupanje sa zamenskim karticama i savet za konačni izbor

Postupanje sa zamenskim karticama je još jedna velika razlika. Bele RFID kartice su odlične za brze zamene. Ako neko izgubi bedž, promeni odeljenje ili mu treba privremeni akreditiv, prazne zalihe je teško nadmašiti. Štampane RFID kartice su manje agilne osim ako organizacija drži rezervne zalihe ili prihvata vizuelnu nedoslednost tokom zamena.

Kancelarija za smeštaj studenata na univerzitetu u Sjedinjenim Američkim Državama otkrila je to tokom sezone useljenja. Zvanične studentske pristupne kartice bile su štampane RFID kartice sa brendiranjem kampusa i izgledale su odlično. Ali kada je tokom prvih nekoliko nedelja bilo potrebno stotine zamena, kancelarija za kartice morala je da se osloni na bele RFID kartice za hitno izdavanje jer čekanje na još jednu štampanu seriju nije bilo realno. Studenti su prihvatili razliku, ali kancelarija je kasnije shvatila da joj je potreban namerni dvoslojni sistem: štampane RFID kartice za primarno izdavanje i bele RFID kartice za privremenu ili brzu zamenu. To je uobičajen obrazac u okruženjima sa velikim obimom ID kartica.

Dakle, šta kupac zapravo treba da izabere?

Ako vam je potrebna maksimalna fleksibilnost, personalizacija u kući, promenljivi podaci, brzo ponovno izdavanje ili jedna zaliha koja može da služi mnogim internim upotrebama, bele RFID kartice su obično bolji izbor. Posebno dobro funkcionišu za ID kartice zaposlenih, bedževe osoblja, bolničke kartice, kartice za kampus, akreditive za posetioce i interne operativne programe.

Ako vam je potreban uglađeniji izgled, snažnije brendiranje, bolja vizuelna doslednost, ugrađena bezbednost dizajna ili kartica koju će kupci ili gosti primetiti i zadržati, štampane RFID kartice su obično bolji izbor. Najviše smisla imaju za ključ kartice hotela, kartice lojalnosti, članske kartice, poklon kartice, brendirane bedževe za događaje i druge akreditive prema kupcima.

Ako je vaše okruženje mešovito, najpametniji izbor može biti oba. Koristite štampane RFID kartice tamo gde su brend i prezentacija važni. Koristite bele RFID kartice tamo gde su fleksibilnost i brzina zamene važnije.

Na kraju, pravo poređenje belih RFID kartica i štampanih RFID kartica nije u tome da li jedna izgleda bolje od druge. Radi se o tome koji posao kartica treba da obavi. Bele kartice su bolje u održavanju prilagodljivosti. Štampane kartice su bolje u tome da stignu gotove. Kupci koji razumeju tu razliku obično donose bolje odluke o kupovini jer prestaju da tretiraju površinu kartice kao naknadnu misao. U mnogim RFID programima, to je jedan od najpraktičnijih izbora u celom projektu.